門衛管理系統
門衛管理系統是專門針對政府機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，並對來訪信息提供便捷的多方式查詢。“訪客易”是信息化辦公在門衛管理中的套用，也是利用現代科學手段做好防範保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。
隨著二代身份證的普及，門衛管理系統極大的提升產品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下：
1、證件OCR識別：通過先進的OCR證件掃瞄器，直接讀取一代、二代身份證證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對於其他非標準證件，則可以直接掃描即可；
門衛管理系統2、IC卡身份證閱讀功能：可以通過產品內置的IC卡身份證讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內。
3、數據海量存儲功能：數據存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。
4、車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的並可以發放IC卡。
5、登記數據檢索功能：用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。
6、登記數據統計功能：通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計；
7、證件圖片保存功能：本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人；
8、黑白名單管理功能：為了加強對來訪者身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，以便下次來訪即時報警；
9、列印訪客單功能：自動列印會客單發放臨時卡，簡潔高效，數據隨時備份；
10、數據網路管理功能：管理者能夠通過區域網路進行管理，需在電腦上安裝。
11、自動電話撥號功能：系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性；
12、數碼攝像功能（可選）：能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，並將拍攝照片進行保存；
本系統有以下特點：
功能強大。系統除了可以採集到人員出入的身份證件的傳統信息外，還可以採集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。
實用高效。通過建立規範的操作流程和智慧型化信息採集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。
系統結構靈活，適用於多種行業部門。
用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟體，完成業務處理。
系統性能穩定。嚴格按照軟體工程的規範進行管理和開發，充分利用面向對象技術，以Access資料庫為平台，利用Windows系統的記憶體管理和多任務特性，從技術保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。
技術參數
(1) 電源：電壓AC 220V ；功率 120W；
(2) 工作環境：溫度：0℃ ～40℃；濕度：10% ～ 90%；
(3) 識別證件種類：一代身份證、二代身份證、駕駛證。(其它證件可保存複印件圖片)
(4) 識別速度：二代身份證小於1秒；其它證件小於7秒。
(5) 存儲容量：可存儲1000萬條記錄（容量可增加）。
(6) 通訊方式：TCP/IP；
(7) 重量：30kg
手寫的弊端
1、需要來訪人員自已進行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來訪人員留下很不好的印象；
2、紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流於形式，難以進行有效管理；
3、單位部門眾多，人員調動頻繁，安全保衛或前台人員很難及時準確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性，給單位的安全留下了隱患；
4、門衛或前台無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今後的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發生，也無據可查。
