機構概況
長沙市地方志辦公室是經中共長沙市委、長沙市人民政府批准（長組發[1984]285號檔案）於1984年11月成立的正處級市政府直屬事業單位。現有編制22人，內設綜合、方誌、年鑑三個處室，主要負責《長沙市志》、《長沙年鑑》的編輯、出版、發行工作和對全市各區、縣（市）、市直各部門修志編鑒工作進行督促檢查和業務指導。市志辦成立以來，在市委、市政府的正確領導下，在全市各有關部門的大力支持配合下，經過全市修志編鑒人員的共同努力，現已完成新中國成立後長沙市的首屆修志工作，編纂出版《長沙市志》（17卷），約869萬字；從1987年起（1987-2007）連續編輯出版《長沙年鑑》21卷、約2180萬字；同時，還先後編輯出版了《長沙百科全書》、《長株潭經濟年鑑》，《長沙史志通訊》等工具書。
主要職責
（一）貫徹執行國務院《地方志工作條例》、《湖南省實施〈地方志工作條例〉辦法》，擬定長沙市地方志的編修工作政策和規定。
（二）擬定長沙市地方志工作規劃、組織協調、督促指導全市的地方志工作。
（三）在市委領導、市人民政府主持下，組織有關專家編修《長沙市志》、部門志、專業志及市志叢書，並負責其發行工作。
（四）組織編纂地方綜合年鑑，指導各區、縣（市）的年鑑編纂工作，編輯、出版、發行《長沙年鑑》，開展地方綜合年鑑的理論研討。
（五）負責對各部門和各區、縣（市）的修志工作進行督查和業務指導；建設地方志資料庫和地方志網站，推動地方志工作的信息化建設；合理開發利用地方志資源。
（六）收集、整理、保存和研究長沙地方文獻和市情資料，組織整理舊志，推動地方志理論研究。
（七）組織修志編撰人員的業務培訓；組織對地方志稿的評審、出版、評獎；負責開展全市讀志、用志工作。
（八）承辦市委、市人民政府和上級主管部門交辦的其他事項。
內設機構
根據上述職責，市志辦設3個內設機構：
（一）綜合處負責機關的文秘、機要、檔案、保密、信訪、宣傳、保衛、綜治、財務、統計、接待和後勤服務工作；負責機關的組織、人力資源社會保障機構編制和離退休人員管理工作；負責圖書資料的管理；負責地方志工作的信息化和網站建設；協調機關政務工作。
（二）地方志處負責《長沙市志》續修志編纂方案、規劃和篇目的制訂；負責《長沙市志》各分志的組織驗收、評稿、總纂和審稿及出版、發行等工作；對區、縣（市）和市直各單位續修志工作進行組織協調、督促指導；負責修志業務培訓，組織學術交流和各類志書的評優評獎活動；負責收集、整理長沙地方文獻和市志資料；整理舊志，負責組織地方志理論學習與研究；組織開發和利用地方志資源，負責全市讀志、用志的宣傳指導。
（三）年鑑處（加掛《長沙年鑑》編輯部的牌子）
編纂《長沙年鑑》，負責《長沙年鑑》的組稿、編輯、出版、發行工作，做好稿費的審核、發放及有關協調工作；負責各區、縣（市）與各部門專業年鑑編輯的指導工作；開展地方綜合年鑑的理論研討；
機關黨支部。負責機關和直屬單位的黨群工作。
紀檢（監察）機構按有關規定設定。
人員編制
市志辦機關全額撥款事業編制為23名（含離退休人員管理服務編制1名、機關後勤服務事業編制2名）。其中：主任1名，副主任3名，紀檢組長1名，處長領導職數4名（含機關黨支部專職副書記1名），副處長領導職數3名。內設機構級別按長發〔2001〕36號檔案確定。
