簡介
長春市人民政府辦公廳關於印髮長春市人民政府電視電話（視頻）會議管理辦法的通知各縣（市）、區人民政府，市政府各委辦局、各直屬機構：
現將《長春市人民政府電視電話（視頻）會議管理辦法》印發給你們，請認真遵照執行。
長春市人民政府辦公廳
二〇一〇年五月六日
詳細內容
長春市人民政府電視電話（視頻）會議管理辦法為進一步明確職責，加強市政府電視電話（視頻）會議管理，根據《吉林省人民政府辦公廳關於印發吉林省人民政府電視電話（視頻）會議管理辦法的通知》（吉政辦發[2009]9號]要求，結合我市實際，制定本辦法。
一、會議承辦
（一）以國務院、省政府名義或國務院、省政府各部門名義召開的電視電話（視頻）會議，要求我市組織收聽收看的，由市政府辦公廳或市政府相關部門負責承辦。
（二）以市政府名義召開的電視電話（視頻）會議，有承辦部門的由相關部門具體負責承辦；沒有承辦部門的，由市政府辦公廳負責承辦。
（三）以部門名義召開的電視電話（視頻）會議，由相關部門負責承辦。
二、會議職責
（一）市政府辦公廳統一安排使用市政府電視電話（視頻）會議室。市直各部門在市政府視頻會議室承辦電視電話（視頻）會議，需經市政府辦公廳同意。
（二）市直機關事務管理局負責市政府電視電話（視頻）會議系統的後勤保障工作。具體包括：會場準備、電力保障、會議室設備開啟、音響設備調試、領導休息室準備及會議服務。
（三）市工信局負責市政府（電視電話）視頻會議系統技術服務工作。具體包括：系統設備維修、維護、調試和與省政府主會場、各縣（市）雙陽區分會場的網路連線以及與聯通公司的溝通銜接等相關工作，並定期組織對市政府及各縣（市）和雙陽區及相關單位視頻會議設備進行檢測備案，對視頻會議管理人員進行技術培訓，對視頻會議系統日常管理和運行情況進行監督檢查。
市工信局要在電視電話（視頻）會議召開的前一天與省主會場、各縣（市）和雙陽區分會場連線調試，市政府辦公廳（或會議承辦部門）和市直機關事務管理局參與調試，調試結果要經三方確認。技術人員要嚴格按照市政府辦公廳的有關要求進行操作，在會議正式召開前60分鐘開機，會前40分鐘點名，並及時檢查、調整視頻攝入畫面，保證通話和收看質量，確保省、市領導及時掌握各地分會場情況。
（四）會議系統的其它相關設備由權屬單位負責管理維護，確保設備運行良好，始終處於預工作狀態。
（五）各縣（市）和雙陽區及相關單位負責本單位視頻會議的運行、管理和維護、連線等工作，並定期進行自檢，發現問題及時處理。如需更改相關配置，應徵得市政府辦公廳同意，與市工信局聯繫後更改並進行系統測試，不得擅自將本系統接入其他非公務網路中使用。
三、會議組織
（一）國家或省政府電視電話（視頻）會議，需市政府貫徹落實的，會後即召開電視電話（視頻）會議進行部署，時間原則上不超過30分鐘；以市政府或市政府部門名義召開的電視電話（視頻）會議，要直接開到各縣（市）和雙陽區，時間一般不超過1小時30分鐘。
（二）各縣（市）和雙陽區及相關單位要明確專人為會議聯絡員，具體負責電視電話（視頻）會議的承辦工作。會議聯絡員變更後，要及時告知市政府辦公廳。
（三）會議聯絡員要按通知要求，以書面形式及時準確上報本會場參會人員名單，如主要負責人或相關負責人不能按要求參加會議的，會前要向市政府辦公廳（或會議承辦部門）請假；會議召開前20分鐘，要對本地會場主要參會人員出席情況及信號接收情況進行再確認，如存在問題要及時向市政府辦公廳（或會議承辦部門）報告。
（四）各縣（市）和雙陽區及相關單位要嚴格按照會議通知要求範圍組織人員參會。各縣（市）和雙陽區政府負責人在本地分會場參加會議，要在第一排就座，並擺放名簽。
（五）會議召開期間，所有視頻會議保障人員必須在會議現場服務，確保視頻會議的正常進行。
（六）會議結束時，各分會場組織單位要在主會場視頻會議設備關機後，再關閉視頻會議設備。市工信局要對視頻會議內容存檔備案。
本辦法發布之日起實施。此前有關要求與本辦法不一致的，依照本辦法執行。
