銷貨繳款單由櫃組收款員根據本日銷貨情況和規定時間填制一式兩聯，內容包括： 日期、編號、繳款部門、項目、款項內容(現金、支票)、大小寫金額、有關人員簽章等，然後將繳款單連同銷貨款(現金、支票)一併送交會計部門，出納員點收後，會計部門蓋章退回一聯作為收款收據，由營業櫃組存查。
銷貨繳款單亦稱“內部繳款單”。它是由零售企業各櫃組(實物負責人或指定人員)填制，向會計部口報帳交款的憑證。零售企業每日要有大量現金收入，為保障其安全，應建立健全貨款管理制度，指定專人兼管交款，並規定交款次數、方式等。
銷貨繳款單由櫃組收款員根據本日銷貨情況和規定時間填制一式兩聯，內容包括： 日期、編號、繳款部門、項目、款項內容(現金、支票)、大小寫金額、有關人員簽章等，然後將繳款單連同銷貨款(現金、支票)一併送交會計部門，出納員點收後，會計部門蓋章退回一聯作為收款收據，由營業櫃組存查。