系統簡介
《金石建築工地管理系統》匯總了國內同行軟體的精華功能,以企業工程成本管理和控制為核心，全面核算成本。軟體對工程的預算管理、計畫進度、文檔管理、契約管理（購銷、承包及分包）、材料管理、勞務管理、自有設備管理（自有設備使用可實現自動計算租賃費）、租賃管理、材料供應商、員工考勤、工資管理、財務管理、車費管理、庫存管理、施工日誌、簽證管理、事務管理等進行全方位管理。
金石建築工地管理系統能夠實現單個項目成本分析及多個項目成本對比。 該軟體適用於建築安裝工程、地基工程、裝飾裝修工程、房屋維修、加固、水務建設施工、市政園林工程、公路橋樑工程、水利水電工程、智慧型建築工程、安防工程等各施工企業的解決方案。
系統優勢
金石建築工地管理系統軟體針對不同客戶需求設計了不同的版本：單機版、網路版。
(1)單機版可將其下載後直接安裝到隨身碟使用，攜帶方便，便於使用。
(2)網路版分為網路標準版、網路集團版兩個版本。可以區域網路使用，也可在網際網路使用，或混合使用。
軟體部分界面圖：
金石建築工地管理系統
金石建築工地管理系統
金石建築工地管理系統一、 與其它的施工管理軟體相比具有如下優點：
與其它的工程項目管理軟體相比具有如下優點：
(一) 查詢方面：
1、提供【項目形象進度圖】功能。您在任一時刻都可輕鬆查詢項目的進展情況，如：當前項目的進度情況，所花費總成本、工期，各占計畫成本、計畫工期百分比多少等。
2、提供了豐富的對比匯總功能。如在【項目成本】查詢模組中，可實現單項目成本統計表、成本分析圖、各部位（或進度）的成本對比表、多項目成本對比表（如：每個工種的成本的對比，單平方成本、利潤對比等）。
3、通過項目的分級建立，可查詢每個級別的項目成本。如：可以先以年度或專業分級，再從其下建立子級工程名稱，這樣不但可以實現某個項目的成本匯總，而且也可以實現以年度或專業進行成本、利潤的匯總。
4、提供【項目進度計畫】二維圖編制的功能、並自動生成網路計畫圖。
5、提供單獨的【領導查詢】按鈕，領導關心的查詢都可通過該功能實現。
(二) 資金管理方面：
1、【承包契約】待收工程款實時計算功能，待收工程款是以當前(或近期)應收的進度款作為計算依據，可以讓您清楚的知道當前(或近期)應收的工程款情況。
2、強大的契約提醒功能，繁雜的事務以及較多的工程要管理，可能會讓您忘記了此刻有哪些工程款到期未去催要，利用該功能可以提醒您或相關人員在工程到期或進度節點完成後及時找甲方審核結算，收取工程款。
3、【分包契約】、【採購契約】中增加了付款限額提示功能，避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了契約原件存檔的功能，可以把最初的契約原件掃描後存儲到軟體中，在分包商或材料商找您結算收款時，您可在軟體中隨時調出原件核對原始契約內容，減少翻箱倒櫃的麻煩。
4、提供【付款計畫設定】功能。管理層人員可通過本設定設定每月的付款計畫（如：設定本月具體的某個項目、某個供應商付款限額）。這樣財務人員根據此計畫付款，會提高資金周轉的利用率。
(三) 材料管理方面：
1、材料管理中不但具有規格、品牌的管理，還增加了材料圖片的管理，方便公司所有人員查看材料圖片、增加對材料產品的了解。
2、提供【供應商原材料價格設定】模組，可以讓您在材料採購前進行價格比較，在填寫材料採購單時可以直接從該價格設定中調入，防止錄錯。
3、在材料預算單的維護中，材料價格可以套用歷史價（包括最低價，最高價，平均價）、供應商最低報價，該功能對施工企業投標報價提供了重要參考價值。
4、提供【材料採購超支預警機制】，只要您設定好項目對應的材料預算計畫，就可利用該預警功能防止在採購計畫環節超出預算，從而控制材料用量。
5、在材料採購計畫審批環節，系統支持【多級審核】，也支持【單價】、【數量】的分別審批、填寫審批意見等。並給審批人提供了供應商報價和歷史成交價參考以及預算量、庫存量和已用量參考，與前一優點結合，不但實現了量的控制，也實現了價的控制。
6、分包契約管理中提供了【契約材料約定】模組，對於"包工不包料"的工程可以對分包商進行材料節約考核，從而可以控制分包商的材料浪費。
7、有【材料銷售契約】，【材料銷售單】，可以完成施工管理外的材料銷售業務。
8、有【材料加工單】，可以完成材料加工業務。
(四) 租賃材料管理方面：
1、對於建築企業工地上租賃的材料，如架桿、鋼管經發生接割現像，可通過本軟體中【租賃接割單】來處理該問題，處理後系統會以最新的規格自動生成庫存信息。
2、提供【預期租金】查詢功能，可讓您隨時了解目前尚未結算的租金有多少，各項目應當分攤多少等。同時項目的成本統計中也可以包括該【預期租金】。
(五) 員工管理方面：
1、員工的信息檔案中除提供員工基本信息以外，還提供【照片】、【保單】等存儲。
2、提供了【員工借款單】、【員工還款單】、【員工報銷】，三單合一實現了員工借款管理，未還款統計及查詢。
3、員工預支單、按月預支單可以實現員工預支工資，對於不按時發工資，通過先支付員工部分工資的企業來說非常實用。
4、工資計算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變數、編寫工資計算公式等。
5、員工當月的工資成本會根據在各工地的出勤日自動按比例分攤到各項目上，如張三的工資是3000元在A項目出勤了10天，B項目出勤20天，那么1000元工資會分攤到A工地，2000的工資需要分攤到B工地。
(六) 固定資產管理方面：
1、固定設備不但可以通過填寫【設備折舊單】計提折舊成本，也可以在項目使用環節中計租賃費（即公司租給項目使用）。日常使用的機械設備在項目施工中不應該將其採購價值一次性計入某項目成本，也不應不計成本。只要您在軟體中根據設備日常周轉填寫好【設備調撥單】（包括：日期、設備名稱、數量、調出項目、調入項目），系統就可以自動計算產生每個項目的租賃費成本。
2、固定設備出租管理模組。提供【設備出租單】、【設備還租單】、【出租結算單】、【出租結算/未結算查詢】對於固定設備有出租業務的企業來說非常實用。
3、提供【設備項目分布查詢】、【設備班組分布查詢】可以清楚的讓您知道當前固定設備在各項目的分配情況，在各班組的分配情況，以及庫存情況.
(七) 許可權管理方面：
1、提供項目授權功能：可設定部分用戶只對某些項目具有操作或查看的許可權，實現了各項目數據的保密性。如您公司有10個項目，可實現讓A項目經理僅查看或操作A項目數據，B項目經理僅查看或操作B項目數據，總公司的管理人員可以查看所用項目數據。
2、提供部門授權功能：來控制不同部門之間的單據不能相互查看。如可以控制項目部的人員不能查看財務部的數據，總經理可以查看所有部門數據。
3、提供單據授權功能：單據的創建者可以設定自己的單據可以由哪些用戶查看。
(八) 協同辦公管理方面：
1、強大的文檔管理，可以直接利用該功能來歸類貴公司的所有文檔，將每個文檔授權給指定用戶查看。也可以設定按任意條件檢索文檔，並可將整個分類或目錄下的文檔批量導出到電腦硬碟中。
2、網路版中提供了【事務管理】模組，可以實現各用戶收發信息，附屬檔案。管理員公布訊息、即時查看等。
3、提供了【簽呈管理】模組，可以實現各部門、各用戶收發籤呈，領導逐級審批。
4、提供了【多級審核】模組，採購環節、付款環節可以多人審核，並填寫審批意見。
(九) 穩定性及兼容性方面：
1、在網路版中增加了【重連網路】的功能，在網路出現意外的情況下可以馬上恢復，重新提交數據。防止數據丟失。
2、在網路版套用中，提供了免費的域名解析軟體（也可用第三方收費軟體如"花生殼"）解決區域網路對外網沒有固定IP的問題，並且軟體提供了多種連線方案保存功能，對於異地用戶在第一種方案連線失敗的情況下，系統會自動切換到其它方案再次連線。
3、伺服器資料庫支持 SqlServer2000和SqlServer2005 兩個版本。
4、金石建築工地管理系統的開發採用無外掛程式形式，單機版可以直接將安裝包安裝到隨身碟使用，或將安裝好後的程式目錄複製到隨身碟上使用，攜帶方便。網路版可以區域網路使用，或網際網路使用，也可混合使用。
(十) 其它方面：
1、提供了【用戶單號】管理的功能，保證用戶可同時實現紙單報賬，電腦錄單存儲，兩單號相互關聯，方面日後查對，不會出錯。
2、提供【報表設計器接口】，只用戶要具備一定的Excel操作知識，就可以通過本設計器設定出適合自己的報表格式。
3、收付款單中提供了有關收付款原始憑證、或發票的導入功能，方便日後的查詢核對和管理。.
4、業務單據錄入中提供各種快捷鍵，可通過鍵盤直接錄入，大大提高了錄單效率。
二、 軟體的特點：
1、豐富的報表，可按需求對工程項目及工種等各種信息自動匯總統計，大大提高準確率和計算速度，所有的查詢及報表均可導出EXCEL檔案。
2、一張單據完成多個成本操作，整單快捷鍵操作錄入數據，可免滑鼠點擊選取，大大提高操作員填單效率。
3、多項目管理方式，系統中可以同時控制多各項目成本，並且比較多各項目成本數據。
4、項目管理層可實時動態監控項目施工過程中的進度和盈虧狀況，對施工全周期的各個環節進行綜合管理；
5、系統對工程項目的計畫、採購、材料、設備、契約、人工、租賃等進行全面綜合管理；是一套全方位、集成的項目管理平台。
三、 技術解決方案
(一) 多項目管理
1、任一工程，均可包含任意級數的“子工程”。可完全滿足：總公司直接下屬多個項目部、分公司直轄多個項目部、項目部同時管轄多個單體工程等多個管理模式。
2、用戶既可查看各級工程的直屬材料、費用，也可查看包含子工程在內的任意一級工程的總材料、費用。
3、各級子工程的隸屬關係，可以任意調整。並且，不需要用戶調整已經輸入的任何數據。
4、通過調整“各級子工程的隸屬關係”，可實現任意多個子工程的成本數據匯總。
5、集團版還可以對子公司項目進行授權。
(二) 離線網路支持
目前建築行業管理信息化依然比較落後，很多施工項目的辦公環境沒有安裝寬頻，不能保持與總公司的線上聯絡，這樣總公司很難實時收集到項目的數據信息。針對該情況，本產品推出了“離線網路”技術支持解決方案。
本方案通過“數據導出”和“數據導入”功能，分以下三步：
1、各施工項目定期通過“業務數據導出”功能將項目發生的業務數據導出為一個獨立檔案;
2、施工項目將該檔案傳送到企業總部(無線上網，撥接或者隨身碟拷貝方式);
3、總部通過“數據導入”功能將項目數據信息導入到系統內。
四、 產品實施方案
目前，很多施工項目的辦公環境相差很大，有的已安裝光纖或寬頻，有的還沒有寬頻上網，不能線上連線公司總部的網路，這樣企業很難在項目中推行網路版本的信息管理系統。 金石建築工地管理系統通過網路版中的“線上版”與“離線版”的搭配模式來實現。
離線版軟體採用“業務數據導出”，總公司網路版採用“數據導出”功能實現了企業與項目間離線狀況下的協同套用，企業能夠收集各項目的數據信息並能進行多項目的匯總分析。
本方案實施如下:
1、建築公司在單機或者區域網路中採用“網路版”，配置為：1台資料庫伺服器(安裝企業資料庫) + 多個線上企業版客戶端應用程式；
2、辦公環境上網條件較差的施工項目安裝“離線版客戶端應用程式”
3、辦公環境已經安裝寬頻的施工項目安裝“線上版客戶端應用程式”
對於離線線具體套用如下：
1、總公司負責統一維護的基礎信息字典（如項目信息，材料信息，固定設備信息，承包內容信息等），錄入後導出為字典檔案，傳給施工項目處；
2、施工項目導入基礎信息字典檔案，然後套用該字典進行日常單據錄入，項目上也可以自己維護往來單位信息；
3、施工項目定期將業務單據數據導出為一個獨立檔案傳送給總公司，總公司將檔案進行導入後可以對已收集的各項目數據進行匯總查詢分析；
五、 網路套用流程圖
金石建築工地管理系統六、 成本組成圖
（一）金石建築工地管理系統成本組成圖
金石建築工地管理系統（二）金石建築工地管理系統成本控制流程圖
金石建築工地管理系統