團隊簡介
重慶航天職業技術學院百度百科俱樂部是學生提高自我能力,實現自身價值的一個廣闊的平台。作為百度公司產品類人才的儲備庫,俱樂部會不定期組織百度百科知識的線上與線下的相關活動,定期對會員進行培訓,為在校大學生提供社會實踐機會,進行專業的職業規劃指導,有利於開拓大學生的視野。通過近距離接觸知名企業更有機會得到百度公司校園招聘的優先權,以及相關綠色通道,更有利於實現學生的自我發展與完善。
團隊機構及職責
社長
全面主持俱樂部工作,分管組織部。負責俱樂部的戰略規劃;主將納新宣講會;做好與百度公司及其它高校百科俱樂部的溝通;按時參加團委例會;定期召開俱樂部例會,根據團委和百科官方指示,做好工作安排;定期與指導老師進行交流溝通,探討俱樂部長足發展。
副社長
協助社長完成各項工作,分管宣傳部、編輯部、財務部;做好與學院其他社團和老師的溝通;定期了解俱樂部幹事和會員的意見和建議,並在管理層進行討論,解決該問題。
組織部
a.在開展活動前做好活動策劃,並上社團部和社長,若有資金申請,請聯繫財務部做好申請表。
b.監督各部門工作,對積極性差的部門及時提醒警告。
c.做好俱樂部例會會議的通知(時間、地點、參會人員等),做好會議記錄。
d.在舉辦某一活動前一兩天,做好通知工作,及時將活動時間、地點和福利等通知到會員。
e.在俱樂部例會或舉辦某一活動時,按時實施考勤,做到嚴格考勤,不因自身原因而導致錯誤考勤。
f.在俱樂部招新後,及時做好名單錄入,最好是套用新媒體進行會員信息登記,節省時間嗎,也體現俱樂部創新意識。
g.在俱樂部招新後,及時做好乾事面試,為俱樂部管理層及時輸入新鮮血液。
h.協助其它部門完成其它工作。
宣傳部
a.在活動準備前期,利用新浪微博、貼吧進行活動宣傳,為活動造勢。
b.在活動結束後,及時編輯新聞稿,向已有合作媒體投稿,並抄送一份稿件給社長,以便其傳送至百科校園西部區媒體運營組。
c.建立完善俱樂部媒體運營體系,培訓部門中有興趣有能力的同學,與更多新聞媒體合作,學會投稿,利用各種自媒體與公眾媒體,加大俱樂部活動文化宣傳。
d.在活動籌備和進行期間對活動進行拍照,錄像等,整理保存傳送給社長。
e.在舉辦某一活動前,設計製作活動海報、展板,展板和海報因張貼在人流量多的地方,並做好展板的展出和收回工作,以免造成展板被損、遺失等問題。
f.保管好部門物資,如排筆顏料紙張等,若物資不夠,須向會長提出,再由社長聯繫財務部進行採購。
g.協助其它部門完成其它工作。
編輯部
*a.在俱樂部舉行納新宣講會後,組織會員進行詞條編輯培訓,發展知識先鋒和燃夢計畫成員,尤其注意知識先鋒和燃夢計畫的報名,做好引導工作。培訓可採用PPT,視頻等進行培訓導入,避免培訓的單一。
*b.做好學期或年度規劃,根據俱樂部會員數,制定相應目標,如知識先鋒達標率在90%以上,學期(年度)發展蝌蚪人數。
c..做好會員問卷調查,定期開展相應課程(辦公軟體套用、PS等)培訓。
d.詞條編輯大賽安排,通知時間,流程,福利等。
e.俱樂部相關活動需用多媒體設備時,對多媒體設備進行檢查和調試。
*f.對知識先鋒進行高級詞條編輯培訓,指導其編輯特色詞條,並為其介紹或推薦導師,關心其蝌蚪發展情況。
*g.統計俱樂部知識先鋒、燃夢計畫、蝌蚪數據,並做好培養情況的實時跟進。
h.協助其它部門完成其它工作。
財務部
a.負責與學院相關社團的聯絡,建立合作關係。
b.在俱樂部招新期間,提前準備收據,在會員報名時按規定收取會費並發放收據。
c.每次購置物資,都需要賣方開具相關證明,手寫或機打均可,並妥善保管,以備學期賬目檢查。
d.在開展活動前,根據活動規模,及時拉取贊助,注意贊助商的資質,並簽訂相關協定,以免出現金錢糾紛。
e.對俱樂部的每一筆收支做好登記,記錄時間、金額和用途等,科學公正管理社團賬簿。
f.購置物資須向社團部申請,與組織部做好銜接,按時製作資金申請表,將申請表拿到指導老師處簽字或蓋章,再交至組織部一併上交到社團部。如果是百科官方活動,須採購大批物資,則需要機打發票,並將發票交至社長,社長再通過百科官方進行報銷,報銷後資金收回財務部保管。
g.務必管理好俱樂部會費,不得私自挪用、外借等,每學期須準備好該學期所購物資收據、發票和賬本,先通過社長及各部門幹部的審查,再到社聯財務部進行複審,通過審查後則學期工作合格。
h.下設的設備管理部須耐心公正的保管俱樂部帳篷、易拉寶、贊助以及百科官方發放的物資等。做好物資進出登記,不私扣、私藏俱樂部物資,配合俱樂部理事會對會員的獎懲,按時發放或收回物資。
團隊人物
創始人
萬凱——重慶航天職業技術學院2016級計算機工程系軟體技術專業
現主要負責人
社長——萬凱
副社長——邱瑾
團隊成長
2016年9月29日萬凱正式加入百度百科校園大使。
2016年10月萬凱正式向重慶航天職業技術學院基礎學院團委提交成立重慶航天職業技術學院百度百科俱樂部申請,同月院團委同意。
2016年11月2日重慶航天職業技術學院百度百科俱樂部成立的第一次納新。
2016年12月7日重慶航天職業技術學院百度百科俱樂部在基礎學院聯合該學院螢光跑運動社舉辦了一次活動,此次活動也是該俱樂部第一次舉辦。
2017年5月18日重慶航天職業技術學院百度百科俱樂部聯合重慶航天職業技術學院創客協會舉辦百度百科螢火蟲計畫—VR 數字博物館公益行活動,在江津白沙雙槐樹窄口村小舉辦。
團隊解散
本社團於2017年6月解散,由於特殊原因不再重建,感謝各位的支持,謝謝!