醫院高值耗材管理系統

背景

科學技術的發展和醫療技術的不斷創新,醫用高值耗材需求量與日俱增,採購金額比例呈現逐年增加的趨勢。因此,加強醫用高值耗材的管理,特別是規範采供管理流程,抑制不合理消耗,引起了醫院管理者和職能部門的重視。醫用高值耗材通常相對普通低值耗材而言的,一般指分屬於專科使用、直接作用於人體的、對安全性有嚴格要求、且價值相對較高的醫用耗材。

高值耗材管理分類

醫療技術的不斷更新,醫療手段的不斷創新和發展,新型的高值耗材品種也不斷增加,目前醫院常用的高值耗材分為人工關節類、心外科類、消化材料類、導管材料類、麻醉材料類、眼科材料類和其它材料類。

高值耗材管理中的問題

管理中經常面臨的問題是:高值耗材非流程性流入,未經準入就進入臨床;倉庫管理困難,不是庫存太多造成資金占壓就是庫存過少需臨時性補貨;查詢設備歷史記錄困難,三證管理問題頻頻。

高值耗材管理的重要性

耗材的大幅增加,若仍採用“採購→庫存→發放”的供應模式,必將造成大量資金積壓;
高值耗材自身價值較高,管理不善極易出現漏洞;
高值耗材相當部分是植入材料,一旦出現質量問題,極易引起醫療糾紛。

管理軟體

高值耗材管理引入先進科技(條碼、RFID(電子標籤)、手持終端、雷射條碼等)來管理醫院設備,而且保力針對高值耗材的特性設計了嚴格完整的解決方案,從供應商資質審查開始,採用統一編碼,與醫院HIS系統全面對接,形成高值耗材管理的科學化流程。

 功能模組

1、準入建檔-中標產品、供應商資質審查
2、條碼管理–醫院統一編碼
3、科室備貨-科室備碼-設備科備貨
4、設備科備貨-倉庫備貨-科室配發
5、手術根台–無須備貨、臨時使用
6、科室劃價-科室劃價選擇耗材品種(可選與醫院HIS系統做對接)
7、發票入帳-科室劃價使用後,憑發票入帳登記後財務結帳
8、追溯查詢-追溯源頭、品名、廠商、各種證件、批號、效期
9、未經準入使用日誌查詢-特殊情況處理。

保力醫院高值耗材管理系統

產品說明

保力醫院高值耗材管理軟體針對高值耗材的特性設計了嚴格完整的解決方案,從供應商資質審查開始,採用統一編碼,與醫院HIS系統全面對接,形成高值耗材管理的科學化流程。

功能模組

1、準入建檔-中標產品、供應商資質審查
2、條碼管理–醫院統一編碼
3、科室備貨-科室備碼-設備科備貨
4、設備科備貨-倉庫備貨-科室配發
5、手術根台–無須備貨、臨時使用
6、科室劃價-科室劃價選擇耗材品種(可選與醫院HIS系統做對接)
7、發票入帳-科室劃價使用後,憑發票入帳登記後財務結帳
8、追溯查詢-追溯源頭、品名、廠商、各種證件、批號、效期
9、未經準入使用日誌查詢-特殊情況處理

軟體特點

1、臨床科室在計算機終端填報高值耗材請領單,信息清楚、準確,不再手工填寫和人員傳送至庫房;

2、請領單信息自動保存,可回顧性查詢;

3、計算機自動上傳請領單至相應庫房;

4、系統自動匯總全院各科室的請領信息並列表;

5、計算機自動檢索比對科室請領單信息並通知庫房備貨;

6、計算機自動整合請領單,自動按照高值耗材對應銷售公司智慧型拆分生成備貨通知單,通知經銷商備貨;

7、擁有簡訊收發功能,自動生成備貨簡訊,備貨內容清晰明確,節省大量人力和時間;

8、統一驗貨、生成唯一條形碼,貼上唯一標識。備貨嚴謹,核查嚴格,確保產品質量;

9、存儲耗材靠近臨床,方便使用;

10、通過掃描產品唯一條碼,自動生成記賬單,審核通過後扣減患者住院押金;

11、通過審核後計算機自動即時生成正式的耗材入庫單和出庫單,同時計扣科室成本

12、通過記賬單自動生成高值耗材補貨通知單,通知銷售公司補貨;

13、計算機自動統計藍票信息,即時生成待付款匯總表,經費結算狀態一目了然;

14、快速查詢各類信息,徹底改變手工統計報表狀況,實現無紙化、智慧型化辦公;

15、耗材銷售公司資質管理及資質到期提前預警,耗材產品保質期到期提前預警;

16、採用備貨方式存儲耗材,既保障了臨床的使用,又為醫院減少了資金的占壓。

17、用唯一碼管理高值耗材,做到了第三方監管,改善了現存管理中的漏洞。

18、系統數據自動備份、系統及套用終端軟體自動升級,可進行遠程維護。

19、軟體系統架構齊全、角色合理,許可權分級嚴謹,醫院領導直接掌握一手資料,縱覽、指揮全局。

20、軟體能夠與醫院內各種版本的His系統實現無縫併網運行,具有很強的親和力。

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