醫療設備管理系統

定義

醫療設備管理系統是指套用於醫療行業,對醫院設備的維修保養、進銷存管理、電子建檔的信息化管理系統,以醫療設備作為管理對象,建立的科學的、功能完善的信息管理系統,對設備申購計畫、招投標、採購、運營、維修保養、淘汰報廢等各個環節全程數位化管理,推行醫療設備全生命周期的動態管理,實現設備定期的質量分析和效益分析。

概述

  興起

醫院設備管理系統是隨著國家醫療改革的加快,醫療機構的大量普及,信息化建設的大力發展而應運而生的。醫療現代化的發展,導致醫院對設備的要求越來越高,數據量越來越龐大,單單依靠人力來管理醫院的設備已經力不從心。而這時一批設備管理系統應運而生,包括了ERP、SCM、EAM、CRM、HRM、OA等,可以滿足全方位、多層次的需要,簡化工作流程,大大推進設備管理現代化進程。

重要性

醫療設備管理是醫院管理的重要板塊,對設備進行規範化、制度化、科學化管理,可以提高設備的利用率,減少醫療設備損耗與浪費,降低醫院的使用成本,提升醫院的經濟效益。設備管理優劣,直接關係經濟效益的好壞,一般醫院的醫療設備約占醫院固定資產的1/2,而經濟效益約占門診和住院病人資金收入的2/3,也是醫院產生醫療信息的主要來源。

作用

1、加強醫院資產管理,提高醫院醫療設備檔案管理水平;
2、建立有序的工作程式,保障合理的庫存,提高醫院固定資產管理水平;
3、對於促進醫院醫療設備管理的科學化、規範化、系統化和現代化提供了有效的技術條件;
4、讓醫院管理水平符合國標,幫助醫院提升創優評級優勢。

保力醫療設備管理系統

簡介

保力是針對醫療設備進行信息化管理,包括醫院設備、物資、耗材的申請、採購、出入庫、維修、維護、折舊、固定資產管理、效益分析等全流程管理功能於一體的設備科管理系統。

功能模組

1、設備分類檔案-醫療器械分類編碼(68碼)、各區域財政部編碼、院內編碼;
2、設備申購管理–年度計畫、申請、審批、招標、契約、檔案、採購驗收等;
3、設備資產管理-資產卡片、條碼、分戶電子帳、轉科、報廢、折舊、盤點等;
4、設備維修管理-科室報修、維修處理、驗收、維修費用統計、工作量統計、維修故障統計;
5、設備保養管理–保養計畫制定、保養計畫實施、工作提醒、費用及工作量統計;
6、質量控制-計量合格記錄、計量檔案查詢、設備巡檢、急救設備管理、不良事件上報;
7、效益分析–單機效益分析、科室效益分析、各類分析對比圖;
8、工作提醒平台–契約及付款提醒、報修及保養提醒、計量到期提醒。

解決方案

對設備從申購計畫、招投標、採購、運營、維修保養、淘汰報廢等各個環節全程數位化,界面清晰簡潔,易學易用。科學規範的設備維修養護,極大地降低設備養護成本;設備效益分析準確全面,對醫療設備利用率、故障率、維修率、閒置率等指標進行統計分析,並且擁有強大的數據自定義報表功能;變設備三證靜態管理為動態管理,完全杜絕安全隱患;遠程管理功能出眾,實現對分院等分支機構的管理。
高值耗材管理系統做到“精確控制,100%跟蹤”。針對目前高值耗材管理存在的一系列問題,系統採用兩個管控點進行嚴格把關,即器械科管控耗材質量、財務科管控耗材付款,從而實現流程的最佳化管理。具體實現以下三方面要求:
1、杜絕安全隱患:三證進行動態化管理,對於沒有進行安全備碼的高值耗材,財務系統將拒絕付款。
2、加強成本控制:高值耗材是全成本核算中除固定資產折舊、藥品成本、普通衛材之外的主要成本,更是控制可變成本的重要環節。系統實施後,高值耗材成本的採集更加真實,更趨向於真實,為醫院加強成本控制提供了有利的基礎環境。
3、提高工作效率:從備貨到付款實行網上一條線軌道化流程,操作簡單,節約時間,器械科入庫信息隨時取調核查,讓工作人員從繁瑣的核對工作中解放出來,同時也避免了部門之間重複作業,規範了流程,提高了效率。

產品優勢

1、引入條碼、RFID(電子標籤)技術,為設備建立電子戶口,終身管理。
2、配備專用手持終端和移動管理模組軟體,簡單,快捷、高效管理設備。
3、產品恪守醫院行業規範,固定資產管理符合國家財政規範。
4、採用面向對象的語言開發,全模組功能導航,清晰,靈活,易學易用。
5、強大的系統提醒平台功能,同時集成簡訊平台,各種提醒不僅在電腦里主動彈出,而且可以出現在手機里,提醒一切可能忘記的事情。
6、預留專用接口數據平台,易於擴展。
7、設備科專科專用,獨立安裝,獨立使用。
8、獨立而不孤立,有機結合醫院信息化系統,輻射所有臨床科室,統一管理設備。
9、專業、全面,功能模組應有盡有,顯著優越於HIS系統中擴展的功能。
10、設定靈活,能按不同的要求進行個性化的設定。如倉庫、設備分類等。
11、嚴格的許可權控制,能按操作選單、科室數據進行許可權管理。
12、13年公司歷史信譽保證,軟體不斷更新升級,售後服務高效強大。

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