簡介
電子郵件通過Internet實現傳統郵局的信件收發功能。與傳統的信件傳遞相比,電子郵件傳遞信息更加快捷、高效、廉價,可以在幾分鐘之內將信件傳遞到世界任何網路用戶的信箱中,而且由於信箱密碼、郵件加密等技術的套用,電子郵件比傳統郵件更安全可靠。因此經過短短几十年的發展,電子郵件己成為上不可缺少的現代通信工具。據統計,四分之三以上的用戶上網的主要目的是收發郵件,每天有十數億封電子郵件在全球傳遞。正是由於電子郵件的地位如此重要，幾乎每個人都有兩個信箱（一個用於工作，一個用於私人生活），若是使用web登錄信箱時需要的切換信箱地址以及輸入賬戶名和密碼，這個使用帶來了一定的不便之處。
常用協定介紹
SMTP稱為簡單Mail傳輸協定（Simple Mail Transfer Protocal）,目標是向用戶提供高效、可靠的郵件傳輸 。SMTP的一個重要特點是它能夠在傳送中接力傳送郵件，即郵 件可以通過不同網路上的主機接力式傳送。工作在兩種情況下：一是電子郵件從客戶機傳輸到伺服器；二是從某一個伺服器傳輸到另一個伺服器。SMTP是個請求/回響協定，它監聽25號連線埠，用於接收用戶的Mail請求，並與遠端Mail伺服器建立SMTP連線。
IMAP是Internet Message Access Protocol的縮寫，顧名思義，主要提供的是通過Internet獲取信息的一種協定 。IMAP象POP那樣提供了方便的郵件下載服務，讓用戶能進行離線閱讀，但IMAP能完成的卻遠遠不只這些。IMAP提供的摘要瀏覽功能可以讓你在閱讀完所有的郵件到達時間、主題、發件人、大小等信息後才作出是否下載的決定。
POP的全稱是Post Office Protocol，即郵局協定 。用於電子郵件的接收，它使用TCP的110連線埠，如今常用的是第三版 ，所以簡稱為POP3。POP3仍採用Client/Server工作模式，。當客戶機需要服務時，客戶端的軟體（OutlookExpress或FoxMail）將與POP3伺服器建立TCP連線，此後要經過POP3協定的三種工作狀態，首先是認證過程，確認客戶機提供的用戶名和密碼，在認證通過後便轉入處理狀態，在此狀態下用戶可收取自己的郵件或做郵件的刪除，在完成回響的操作後客戶機便發出quit命令，此後便進入更新狀態，將做刪除標記的郵件從伺服器端刪除掉。到此為止整個POP過程完成。
POP3 協定允許電子郵件客戶端下載伺服器上的郵件，但是在郵件客戶端軟體上的操作（如移動郵件、標記已讀等），不會反饋到伺服器上，比如通過客戶端收取了信箱中的郵件並移動到其他資料夾，信箱伺服器上的這些郵件是沒有同時被移動的 。而IMAP提供webmail 與電子郵件客戶端之間的雙向通信，客戶端的操作都會反饋到伺服器上，對郵件進行的操作，伺服器上的郵件也會做相應的動作。此外，IMAP 更好地支持了從多個不同設備中隨時訪問新郵件。
常用客戶端介紹
QQ信箱是騰訊公司2002年推出，向用戶提供安全、穩定、快速、便捷電子郵件服務的信箱產品，已為超過1億的信箱用戶提供免費和增值信箱服務。QQ郵件服務以高速電信骨幹網為強大後盾，獨有獨立的境外郵件出口鏈路，免受境內外網路瓶頸影響，全球傳信。採用高容錯性的內部伺服器架構，確保任何故障都不影響用戶的使用，隨時隨地穩定登錄信箱，收發郵件通暢無阻。
Foxmail是由華中科技大學(原華中理工大學)張小龍開發的一款優秀的國產電子郵件客戶端軟體，是中國最著名的軟體產品之一，中文版使用人數超過400萬，英文版的用戶遍布20多個國家，名列“十大國產軟體”，被 太平洋電腦網評為五星級軟體。新的Foxmail具備強大的反垃圾郵件功能。它使用多種技術對郵件進行判別，能夠準確識別垃圾郵件與非垃圾郵件 。
Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟體套裝的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發電子郵件、管理聯繫人信息、記日記、安排日程、分配任務。當前最新版為Outlook 2016。
設定方法
以Foxmail為例
一、自動配置信息，打開 Foxmail（版本:7.2.9），填寫Email地址和密碼，伺服器信息自動配置；
自動配置登入成功；
二、手動填寫信息配置；
填寫賬號信息，把“收取伺服器”的“使用SSL來連線伺服器”打勾”從而保證通信的安全性。
如果您選擇POP3伺服器：請輸入您信箱的的POP3和SMTP伺服器地址後，再點擊“下一步”；
手動配置如果您選擇IMAP伺服器：請輸入您信箱的的IMAP和SMTP伺服器地址後，再點擊“下一步”；
常見信箱的伺服器信息如下表：
| 信箱 | POP地址 | IMAP地址 | SMTP地址 |
| QQ信箱 | pop.qq.com | imap.qq.com | smtp.qq.com |
| 163信箱 | pop.163.com | imap.163.com | smtp.163.com |
| 新浪信箱 | pop.sina.com | imap.sina.com | smtp.sina.com |
