定義
郵件伺服器軟體是一種用來負責電子郵件收發、監控、管理、維護的軟體，它比網路上的免費信箱更穩定、安全和高效。因此一直是各行業集團機構信息交流管理的重要工具之一。如同郵遞員分發投遞傳統郵件一樣，電子郵件也是異步的，也就是說人們是在方便的時候傳送和閱讀郵件的，無須預先與別人協同。與傳統郵件不同的是，電子郵件既迅速，又易於分發，而且成本低廉。另外，現代的電子郵件訊息可以包含超連結、HTML格式文本、圖像、聲音甚至視頻數據。
工作原理
郵件伺服器構成了電子郵件系統的核心。每個收信人都有一個位於某個郵件伺服器上的信箱(mailbox)。Bob的信箱用於管理和維護已經傳送給他的郵件訊息。一個郵件訊息的典型旅程是從發信人的用戶代理開始，游經發信人的郵件伺服器，中轉到收信人的郵件伺服器，然後投遞到收信人的信箱中。當Bob想查看自己的信箱中的郵件訊息時，存放該信箱的郵件伺服器將以他提供的用戶名和口令認證他。Alice的郵件伺服器還得處理Bob的郵件伺服器出故障的情況。如果Alice的郵件伺服器無法把郵件訊息立即遞送到Bob的郵件伺服器，A1ice的伺服器就把它們存放在訊息佇列(messagequeue)中，以後再嘗試遞送。這種嘗試通常每30分鐘左右執行一次：要是過了若干天仍未嘗試成功，該伺服器就把這個訊息從訊息佇列中去除掉，同時以另一個郵件訊息通知發信人(即Alice)。簡單郵件傳送協定(SMTP)是網際網路電子郵件系統首要的套用層協定。它使用由TCP提供的可靠的數據傳輸服務把郵件訊息從發信人的郵件伺服器傳送到收信人的郵件伺服器。跟大多數套用層協定一樣，SMTP也存在兩個端：在發信人的郵件伺服器上執行的客戶端和在收信人的郵件伺服器上執行的伺服器端。SMTP的客戶端和伺服器端同時運行在每個郵件伺服器上。當一個郵件伺服器在向其他郵件伺服器傳送郵件訊息時，它是作為SMTP客戶在運行。當一個郵件伺服器從其他郵件伺服器接收郵件訊息時，它是作為SMTP伺服器在運行。
常見郵件伺服器軟體
郵件伺服器軟體可以分成開源和商業兩種。開源郵件伺服器軟體：hmailserver、Extmail、MacallanMailSolution、AfterLogicXMailServer、ArGoSoftMailServerFree等。
商業郵件伺服器軟體：國內較知名的有Coremail、eyou，國外較知名的有Exchange、Lotus。
舉例U-Mail郵件伺服器軟體
產品優勢●獨一無二的全球收發保證
伺服器的IP在對方的垃圾郵件黑名單中，郵件照發不誤，解決了眾多企業用戶在傳送海外郵件時不通暢的問題
●支持百萬級別大規模群發
國內極少數能夠支持
●超強的安全性
U-MAIL的反病毒是用的全球最好的郵件系統防毒引擎卡巴斯基，幾乎100％過濾所有病毒；U-MAIL獨有的“熱點”專利技術和第四代基於行為識別的反垃圾引擎在保守設定能過濾97％以上的垃圾郵件，U-Mail的反垃圾實驗室有全球最大的垃圾郵件代碼庫，協同國際頂級反垃圾廠商在全球範圍內共同放置了數百個熱點動態跟蹤垃圾郵件。
●郵件收發審核功能
企業管理層可以根據實際情況進行相關監控、審核條件的設定，可以授權於其他用戶權，並可隨時收回審核權；
服務優勢
●U-Mail提供原廠包一攬子保姆式全程服務，終身使用，終身免費升級（全國範圍內--包安裝包維護服務）
●為用戶提供一站式全程跟蹤服務，從伺服器安全到郵件系統安裝維護及後期數據備份的一站式服務。
●每個用戶都會在U-MAIL客戶服務平台上分配一個獨立帳號，售後服務有依據有保障。
價格優勢
●U-Mail郵件已內置卡巴斯基防毒引擎和第四代基於行為識別的反垃圾郵件過濾引擎，並且U-Mail是國內唯一真正提供終生免費升級的郵件系統，包括郵件系統主版本、防毒引擎、反垃圾引擎的數據升級。
●U-Mail白金版更是提供終身技術支持。
人性化體驗：
--完美的WEB前台，豐富的功能管理
--前台功能模組化，通訊錄、網路硬碟等均可根據需要設為是否顯示。
--登錄前後的頁面、LOGO可自由替換，打造自己的企業郵局形象。
--語言模組化，可將企業郵局前台後台文字全部修改，跨越多國語言障礙。
--嚴謹的管理後台，域管理、超域管理、系統管理、部門管理，4級管理、詳盡的許可權分配方便管理員管理企業郵件系統
--售後用戶可提交個性化定製建議，開發完成後可免費享受新功能。
