一、職責調整
(一)將原市政府外事辦公室(僑務辦公室)的職責整合劃入市政府辦公室。
(二)增加金融工作管理、服務、協調職責。
(三)強化政務服務職能,加強文字綜合和文秘工作,加強機關事務管理服務工作。
二、主要職責
(一)負責市政府會議的計畫管理、組織承辦;負責市政府領導公務活動安排、協調工作和市政府公務接待工作。
(二)負責市政府工作報告、綜合性工作匯報的起草;協助市政府領導同志起草有關文稿。
(三)負責起草、審核、印發市政府和市政府辦公室發布的公文,指導全市政府系統公文辦理工作;研究縣區政府和市政府部門請示市政府的事項,提出審核意見,報市政府領導審批;負責市政府接收文電的辦理和機要保密工作;負責市政府印信、文書檔案資料管理。
(四)圍繞全市經濟、社會發展及市政府重大工作部署,組織和進行調查研究;及時掌握和了解全市經濟和社會發展情況,為市政府領導提供科學決策依據和建議。
(五)編髮政務信息,為市政府領導同志和各部門、各縣區提供信息服務;指導全市政府系統政務信息報送工作。
(六)負責全市政府系統的電子政務總體規劃建設和組織實施、協調指導工作;規劃和指導全市政府系統網站建設。
(七)負責組織市政府相關部門、單位辦理市人大代表、政協委員提出的建議、提案;負責市人大、政協“三察(查)”活動協調聯繫等相關事宜;負責市政府與市人大、政協的日常聯繫、協調服務工作。
(八)負責市長公開電話工作,協調指導全市行政首長公開電話工作。根據市政府領導同志的指示,做好協調處理和督促檢查工作。
(九)負責市政府應急管理及政務值班工作,及時準確地向市政府領導報告相關重要情況,傳達和督促落實市政府領導指示,協助做好需由市政府組織處理的突發事件的應急處置工作。
(十)督促和檢查市政府各部門、各縣區政府對上級政府和市本級政府工作部署、決定事項及市政府領導同志指示的執行、落實情況,並及時做好匯總、匯報工作。
(十一)負責全市外事、僑務工作;負責全市金融工作管理、服務、協調工作。
(十二)負責市政府辦公室和所屬事業單位的人事、監察、黨務、群團工作;負責市政府辦公室離退休幹部的管理和服務工作。
(十三)負責市政府的機關事務、行政後勤、生活服務保障、安全保衛工作;負責市政府及市政府辦公室財務管理工作。
(十四)負責市政府駐外辦事處的協調管理。
(十五)承辦市政府領導同志交辦的其他事項。
三、內設機構
根據以上職責,市政府辦公室設17個內設機構:
(一)秘書科。
負責市政府會議的管理和承辦,做好市政府常務會議、市長辦公會議等會議的議題收集、記錄整理、會議紀要起草及決定事項的草擬工作;負責市政府領導同志公務活動的銜接和安排;負責市政府公務接待服務和有關對外聯絡事項;負責市政府及辦公室印信的管理和各部門印章制發管理;負責市政府機關的會議室使用管理、報刊訂閱;負責聯絡市政府各駐外辦事處。
(二)綜合一科。
負責市政府主要領導同志的文字綜合工作。負責起草《政府工作報告》;協助市政府主要領導起草重要會議上的講話稿件;起草或審核市政府綜合性匯報材料以及與市政府主要領導相關的其他文稿;審核修改市政府主要領導在全市有關會議上的講話;參與市政府主要領導的所有重要政務活動;負責市政府新聞報導的初審工作;負責市政府新聞發布會的承辦工作;承擔市政府領導和市政府辦公室交辦的相關文字綜合任務。
(三)綜合二科。
負責市政府分管領導同志的文字綜合、政務服務工作。溝通聯絡有關部門、單位的工作情況,深入基層調查研究,綜合匯總全市經濟建設發展狀況及社情、民情;負責相關領導講話、調查報告、會議紀要等文字材料的起草或審核工作;負責市政府分管領導同志交辦的事項;協助綜合一科完成市政府重要會議講話、工作匯報等綜合性文稿。
(四)文電科。
負責上級和平行機關各類文電的接收、擬辦、辦理工作;負責下級機關請示、報告等的審核、擬辦、辦理工作;負責市政府及市政府辦公室檔案的起草、審核、簽批、印發工作;負責日常保密工作;負責密碼電報的辦理及管理工作;負責市政府領導信件等的郵寄和傳遞工作;負責電子公文傳輸工作和市政府系統電子公文傳輸的推廣套用、建設管理工作;負責檔案材料歸檔立卷和保管利用工作;負責對市政府機要檔案交換站的管理工作。
(五)調研科。
圍繞全市經濟、社會發展及市政府重大工作部署,組織和進行調查研究。及時掌握和了解全市經濟和社會發展情況,為市政府領導提供科學決策依據和建議;按時完成市政府領導交辦的調研課題;參與《吉林年鑑》(遼源卷)有關文稿編撰和市政府領導同志有關文稿的起草工作。
(六)信息科。
負責收集、編輯、報送各類政務信息,為市政府領導、省政府辦公廳、國務院辦公廳提供信息參考;協調全市政府系統政務信息網路建設;負責信息刊物的編髮和《吉林政報》在全市的發行工作。
(七)政務信息化管理科。
負責全市政府系統電子政務建設總體規劃的制定、組織實施和督促檢查;指導全市政府系統電子政務網路建設、資源整合和技術套用;承辦市政府系統政務信息化領導小組辦公室的日常工作;負責市政府辦公室計算機及網路管理和維護工作;規劃和指導全市政府系統網站建設。
(八)議案科。
負責市政府承辦的市人大代表建議、政協委員提案的組織協調辦理工作;負責市政府及各部門向市人大、市政協常委會報告文稿的審核、報送及相關準備工作;負責市人大、政協“三察(查)”活動協調聯繫等相關事宜;負責與市人大、政協的日常聯繫和對縣區政府建議、提案辦理工作的業務指導。
(九)市長公開電話辦公室。
負責受理市民投訴,協調解決市民投訴的問題。做好《市長熱線情況》、《社情民意》編髮工作,及時準確向市政府領導提供重要社情民意;承辦省長公開電話室交辦事項;督辦並回復市政府入口網站《市長熱線》和省政府入口網站《熱線互通》中市民反映的問題和建議;做好省市領導批示的轉辦、督辦和反饋工作;建立和完善市民投訴工作網路,提高市民投訴辦理質量和效率。
(十)市政府應急管理辦公室(市政府政務值班室)。
負責市政府應急管理工作。及時掌握和報告全市重大情況和動態,辦理向市政府報送的緊急重要事項。督促落實市政府領導關於突發公共事件和緊急重大情況的批示、指示。協調和督促檢查各縣區、各部門和單位應急管理工作,負責各級應急預案的分類管理、協調指導、應急演練、應急處置、應急保障等工作。承擔市應急委員會的日常工作,承辦市政府應急管理專題會議、活動和文電辦理工作。承擔市政府政務值班的管理工作,負責調度檢查政府系統的政務值班工作。
(十一)市政府督查室。
負責督促檢查市政府部門和縣區政府對市政府決定事項及領導同志批示的貫徹落實情況,及時向市政府領導同志報告。協助做好上級交辦本級政府落實事項的督促和檢查工作,並做好協調落實和匯總、匯報工作。
(十二)人事科。
負責辦公室機關及所屬事業單位職工的考核、調配、晉級及工資管理工作;負責基層事業單位的專業技術職務申報、考核、聘任工作;負責辦公室機關及基層事業單位科級以下幹部職工的人事檔案管理工作;負責各類人事、勞動統計報表;協助相關部門做好辦公室機關幹部職工的教育培訓工作;負責辦公室機關和基層單位離退休人員的審批辦理及離退休人員(包括老幹部)管理工作。
(十三)行政科(機關事務管理科)。
負責管理機關事務,承擔市政府機關辦公用房、財產物資、庭院綠化、辦公樓衛生、供水供熱供電、通訊設施等後勤服務管理;負責市政府機關車隊、食堂、會議室、浴室的管理及市政府機關保潔員、服務員的管理,保障辦公室辦公用品的供應。
(十四)財務科。
負責市政府及市政府辦公室財務管理工作,根據財政核定的年經費指標做好本年度的預算、決算工作;按季度報告經費支出的執行情況;負責管理、建立會計檔案、國有資產台帳;負責對市政府各駐外辦事處和辦公室所屬事業單位經濟效益、財務制度、財經紀律的監督審計工作。
(十五)保衛科。
負責市政府辦公樓的安全保衛工作,做好市政府院內及辦公室所屬單位的“四防”安全工作;負責市政府機關的值班值宿及門衛、更夫的管理,維護市政府機關辦公秩序;協助公安機關查處涉及市政府大樓院內及辦公室所屬單位的各類案件和重大事故。
(十六)外事僑務科。
負責外事審批管理、領事事務、外事往來工作;承辦市級領導參加外事活動的禮賓禮儀事宜;協助有關部門查處在辦理護照、簽證過程中的違紀團組和人員;負責我市因公出國(境)團組的審核工作和歸口管理工作;負責市級領導出國(境)訪問的辦理工作。負責管理指導全市歸僑、僑眷和港澳同胞在境內的眷屬工作;負責組織接待海外華人、華僑及其社團工作;負責港澳特區政府官員、知名人士來訪的報批和接待工作;負責承辦華僑、華人、港澳同胞捐贈物資的有關事宜。負責協調和指導縣區外事僑務工作。
(十七)市政府金融工作綜合辦公室。
負責協調地方與各金融機構及各金融中介機構的關係;引進域外金融機構,完善地方金融支撐體系;監督檢查社會保險基金、住房公積金、地方政府參股資金及城市基礎設施融資等各項公益性資金的使用,掌握和分析融資方面的情況和問題,提出對策建議。
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