憑證介紹
送貨單其實就是銷售方與買貨方（客戶）之間的銷售物品憑證，如：商家甲賣給商家乙某某東西，商家甲就會出具送貨單給商家乙。然後商家甲要求商家乙簽收；當然也可以要求商家乙開據入庫單，上面寫明什麼時間拿了什麼東西、什麼型號以及價格，並且要寫明兩商家的名稱，同時還要有商家乙的印章。以後商家甲就可以憑這張入庫單找商家乙收款。這樣便於以後的對帳和收款，這樣就簡化了經常合作的兩商家之間的交易程式，同時也使市場上的交易更加流動化！
送貨單一般由：客戶名稱，送貨單號，送貨日期，貨品名稱，規格，單位，數量，單價，金額，送貨人，簽收人等欄位組成。
送貨單一般也可分為單聯，兩聯，三聯，或者多聯。
不同行業的送貨單格式略有不同。
現在印刷成本比較低，很多單位都是到印刷廠定製自己的送貨單的，這樣不但送貨單的內容更適合自己，還可以把一些條款加上去，並印上自己的電話和網址，看上去檔次更高，更能體現出使用單位的管理水平與實力。
送貨問題
送貨單是證明收貨人簽收貨物的重要憑證，是契約欠款案件中可以決定訴訟勝敗的關鍵證據。
送貨單上籤收的收貨人一定要準確
企業作為收貨方的話，應要求對方在送貨單上加蓋企業公章。雙方的契約中應約定收貨人（契約中應寫明姓名，並提供收貨企業的授權書和本人的簽名式樣）。實踐中容易犯的錯誤是，收貨公司往往並不在收貨單上加蓋公章，而只是委派庫房中的員工在送貨單上籤收，這種情況很普遍，但是有風險：如果在催收貨款的訴訟中乙方否認自己收取過貨物，又否認送貨單上籤收的人系自己的員工，而收貨人與該員工的勞動契約沒經勞動部門鑑證或者他們沒簽訂過勞動契約，則送貨人將無法證明在送貨單上籤字的人系收貨人的員工，在沒有其它旁證的情況下，要為此承擔舉證不能的責任，而導致敗訴。
貨物名稱、規格、單價等務必寫清楚
貨物的名稱、型號、規格、單價，數量、質量等級這些都是雙方交易標的物的具體屬性，送貨方尤其不能嫌麻煩而不認真填寫，這些屬性寫的越清楚，越能在訴訟中占據有利地位。
單價尤其不能忽略，特別是雙方沒有書面契約的情況下，送貨單上的單價將會成為認定價格的直接證據，如果送貨單上沒有填寫，法院對單價的認定很有可能就會按照市場價格來認定，而受時間和地區及市場價格波動的影響，認定出的價格與實際約定價格可能相差懸殊，往往給送貨人帶來了很大損失。
