退料單

退料單

退料單是記錄用料部門將已領未用的材料退給倉庫的一種原始憑證。單內通常列明退還材料的編號、名稱、計量單位、退還數量、倉庫實收數量、單位成本金額、以及退料的部門、原來的用途、退還原因等。一般由退料部門填制一式數聯。其中一聯留存,其餘送交倉庫,倉庫在點收後填寫實收數量,將其中一聯留存倉庫,憑以登記材料明細分類帳,一聯交還退料部門轉會計部門,憑以進行會計核算。

退料單格式

退料部門:   編號

原領料批號:  日期  年  月  日

退料名稱 料號 退料量 實收量 退 料 原 因
溢 領 省 料 不適用 品質差 訂單取消 其他
備 注

登帳 :  點收:  主管:  退料人

退料流程

1、生產退料需求:當領料超領退回或材料因外發供應商損壞退回、返修等需求

2、倉庫收貨生產退料時應先由倉庫進行收貨(否則退生產)

3、退料單維護:由倉管單位根據收貨結果於生產系統(生產單退料-維護)錄入相應的退料單資料

4、列印退料單:由倉管單位列印出相應的退料單

5、核准:由倉管單位主管審查是否核准此生產退料單(如不核准需重新修正生產退料單資料或作廢此單據)

6、IQC核准:倉庫核准退料單後與實物一起送檢,由IQC核決實物真實情況與退料單內容是否一致(如不一致則需重新修正生產退料單資料或作廢此單據)

非生產退料單

概述

非生產領料單是領用一些不是直接用於生產材料部分可能是耗用物料部分。

所需填寫內容

1、退料日期:IJ_DD,系統自動默認當前輸入的日期,可手工修改。在系統設定中“日期欄位不可往前調整”的選項選中後,該日期只能往後改,不能輸入當前日期之前的日期。

2、退料單號:IJ_NO,系統自動帶出。當輸入單據日期後,按回車鍵,該單號自動依單據識別+後面的編碼方式出來。

3、單據類型:BIL_TYPE,系統默認4種方式:S1直接出口;S2轉廠;S3內銷;S4材料退港。

其他方式可自由新增。並可增加到單據號碼的編碼方式中。

4、經辦人:SAL_NO,調用人員資料SYS_SALM,存SAL_NO顯示NAME的資料。

5、計畫受訂:JH_SO_NO,與計畫受訂掛溝,存相關單號的資料。

5、成本類別:FIX_CST,下拉方式:固定成本;變動成本。會帶到表身去。並控制表頭必須與表身一致。選中固定成本,表身的成本可手工輸值進去,並且為調增方式,即為“+”。而變動成本是必須由系統重整成本後回寫的,不能手工輸入成本值,為調減方式,即為“—”。

6、部門:DEP,調用部門資料SYS_DEPT存 DEP顯示NAME的資料。

7、批 號:BAT_NO,手工輸入。可帶到表身的批號資料中。

8、契約編號:CNTT_NO,調用契約手冊備案CNTT_SGT存契約號。同步影響表身的契約編號。

9、附屬檔案張數:FJ_NUM,手工輸入。

10、附 件:CONTRACT,連線多個檔案路徑。

11、備 註:REM,手工輸入。

12、可越級審核:ISOVERSH。該選項勾上,即影響審核流程中的單是否有跳審的功能。

13、轉入單號:BIL_NO,由相應的非生產退料申請單轉單而成,存相應來源的單號。

14、成本合計:表身調增項成本CST的值相加。

15、拆分:針對需進行折分的項次,選中後點該按鈕,即會彈出下圖提示分折的情況。

表身:INV_TF_IJ

1、貨品編碼:PRD_NO,調用貨品基礎資料SYS_PRDT表PRD_NO欄位的資料。

2、貨品名稱:PRD_NAME,調用貨品基礎資料SYS_PRDT表NAME欄位的資料。

3、貨品規格:調用貨品基礎資料SYS_PRDT表SPC欄位的資料。

4、貨品英文名稱:調用貨品基礎資料SYS_PRDT表NAME_ENG欄位的資料。

5、倉 庫:WH,調用倉庫SYS_MY_WH表WH欄位的資料。

6、單位:UNIT,調用貨品基礎資料SYS_PRDT表DFU_UT ,DFU_UT是計量單位的標識:主單位;包裝一單位;包裝二單位;包裝三單位。當輸入這數字的時候,對應的貨品基礎資料中的相關單位名稱UT顯示出來,並將相關選中的單位與主單位之間的換算關係找出,以便推算副單位的數量。

7、副單位:調用貨品基礎資料SYS_PRDT表UT1欄位的資料。

8、數量:QTY,與單位配合使用。

計量方式 表身數量 存入PRDT1表的數量值
1、主單位 主單位 主單位數量
2、包裝一單位 包裝一單位 包裝一單位數量*主單位換算
3、包裝二單位 包裝二單位 包裝二單位數量*主單位換算
4、包裝三單位 包裝三單位 包裝三單位數量*主單位換算

9、副單位數量:QTY1,與單位配合使用。

計量方式 表身副單位數量 存入PRDT1表的數量副值
1、主單位 主單位數量*副單位換算 主單位數量*副單位換算
2、包裝一單位 包裝一單位數量*主單位換算*副單位換算 包裝一單位數量*主單位換算*副單位換算
3、包裝二單位 包裝二單位數量*主單位換算*副單位換算 包裝二單位數量*主單位換算*副單位換算
4、包裝三單位 包裝三單位數量*主單位換算*副單位換算 包裝三單位數量*主單位換算*副單位換算

10、有效期:VALID_DD,手工輸入。任何時候都可輸入修改。

11、貨品圖片:調用貨品基礎資料SYS_PRDT表PIC欄位的資料。

12、單位標準成本:調用調整貨品標準成本CST_STD表UP_STD欄位的資料。

13、標準成本:CST_STD,與單位配合使用。

計量方式 標準成本
1、主單位 單位標準成本*數量
2、包裝一單位 包裝一單位數量*單位標準成本*主單位換算
3、包裝二單位 包裝二單位數量*單位標準成本*主單位換算
4、包裝三單位 包裝三單位數量*單位標準成本*主單位換算

14、備註:REM,手工輸入

15、中類代號:調用貨品基礎資料SYS_PRDT表PRD_IDX_NO欄位的資料。

16、中類名稱:調用貨品分類資料SYS_PRD_INDX表NAME的資料。

17、批號:BAT_NO,可帶表頭的批號下來,也可手工更改。保存時,會在批號分倉存量檔INV_BAT_REC1生成相關的記錄,寫入到QTY_ON_ODR欄位中。

18、單位成本:UP_MAIN,配合成本方式使用,當是固定成本,即為手工錄入,如果是變動成本,是系統回寫回來的單位成本。

19、成本:CST=單位成本與數量之積。

退料單 退料單

20、轉入單號:取表頭的轉入單號的信息下來。

功能步驟

(1)查詢頁面

(2)增加頁面

(3)修改頁面

點擊修改按鈕,即可針對某些欄位進行修改保存。

(4)刪除單頁面

點擊該按鈕,即將當前頁面的整張訂單刪除。

(5)刪除明細頁面

選中需要刪除的項次,點擊刪除明細按鈕,即將選中項刪除。

(6)保存頁面

點擊該按鈕,即可保存整張單的信息。

(7)審核頁面

點擊該按鈕,針對有許可權審核的人員,即顯示審核通過,會有這個圖示顯示。

(8)撤消頁面

點擊該按鈕,可以清空當前正在輸單時內容,恢復點擊“增加”時狀態。前提是在未保存之前。

(9)擴展功能

點擊該按鈕,系統即可列出與該訂單有關係的單據號碼,包括從哪張單引入,轉出生成哪張單,並可雙擊該單號可直接進入相關單據的頁面。

(10)屬性頁面

是控制該單據生成的條件。

(11)列印

點擊該按鈕時,即可按該預設的格式列印出來。

(12)關閉

點擊該按鈕時,退出當前單據的頁面。

註:1、默認工具列狀態:查詢、增加、修改、刪除單、審核、擴展功能、列印、關閉可用狀態;其餘全部都不可用狀態。

2、點擊”增加”時,查詢、增加、修改、刪除單、審核、列印不可用狀態;其餘全部都可用狀態。

3、點擊“保存”後才可以點擊“審核”,查詢、增加、修改、刪除單、列印恢復可用狀態。

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