簡介
辦公設計主要包括辦公用房的規劃、裝修、室內色彩及燈光音響的設計、辦公用品及裝飾品的配備和擺設等內容。
設計定義與目標
定義
辦公環境指具體辦公活動的空間及使用的設備,辦公環境設計就是為了儘可能地減輕人在辦公環境中的精神疲勞,獲得較高的辦公效率,需要恰當地把涉及辦公場地、設備、光線、顏色、聲音和溫度等環境因素,與對辦公人員的心理影響結合起來,使其獲得最佳的工作狀態。
目標
為工作人員創造一個舒適、方便、衛生、安全、高效的工作環境,以便更大限度地提高員工的工作效率。這一目標在當前商業競爭日益激烈的情況下顯得尤為重要,它是辦公環境設計的基礎,是辦公環境設計的首要目標。其中“舒適”涉及建築聲學、建築光學、建築熱工學、環境心理學、人類工效學等方面的學科“方便”涉及功能流線分析,人類工效學等方面的內容;“衛生”涉及綠色材料、衛生學、給排水工程等方面的內容;“安全”問題則涉及建築防災,裝飾構造等方面的內容。此外,還要高度重視辦公人員之間的互動,以及對其他工作環境的影響。
設計過程
一、視覺設計
在當今室內裝修設計中,提出了這一概念,就要求辦公室裝修設計者把設計中的各種關係通盤地考慮並把視覺中心處理好。空間視覺是多維的世界,而人在感受視覺對象時,受視域的限制和控制,視點、視距影響視覺的感知,視覺的意識狀態也影響視覺的感知。
視覺有三種工作狀態:一是無意識的視覺掃描;二是無意識的凝視;三是有意識的視覺分析,即朝著選定的目標註目地觀察過去。一般說來,視覺掃描是先近後遠,先中後邊,但在很多情況下這種情形會受到衝擊。
以辦公室裝修的陳設為例,牆壁上的修飾一件件依次而掛,從一般的視覺順序來講應是依次而進,但實際上會有幾個突出修
飾會首先跳入觀察者的視野。由此看來,視覺順序首先決定於人的朝向,面對面的視覺物先被感知,在面向的視野內,當人的視覺經過無意識的掃描後,人的目光一
般都會停留在最有吸引力的視覺對象上。人具有這樣的一種自認感知能力,能迅速地捕捉到視覺醒目的物體上,其中最強烈的部分就會成為視覺中心。所以視覺中心
的形成取決於其藝術質量的高低和設計師的主管設計意圖。
二、設計要求
一個成功的辦公室室內設計,需在室內劃分、平面布置、界面處理、採光及照明、色彩的選擇、氛圍的營造等方面作通盤的考慮。
1.平面的布置應充分考慮家具及設備占有的尺寸、員工使用家具及設備時必要的活動範圍尺度、各類辦公組合方式所需的尺寸。
2.根據空調使用、人工照明和聲音方面的要求及人在空間室內中的心理需求,辦公室的室內淨高一般宜在
2.4-2.6m的範圍之內。普通辦公室淨高不低於2.6m,使用空調的辦公室淨高不低於2.4m。智慧型化的辦公室室內淨高為甲級2.7m,乙級為
2.6m,丙級為2.5m。
3.辦公室室內各界面處理宜簡潔明快,要營造一種寧靜氣氛,並應考慮到便於各種管線的鋪設、更換、維護、連線等需求。隔斷及屏風的高度應根據工作單元及辦公組團的大小規模來進行合理選擇。
根據目標組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設計上都應符合下述基本要求:
(1)符合企業實際。有些企業不顧自身的生產經營和人財物力狀況,一味追求辦公室的高檔豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業由於分屬不同的行業,因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦企業的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要並非總經理、廠長與一般職員身份不同,而是取決於他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質。例如,技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(櫃)等技術工作必需的設備,而公共關係部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶几等與對外聯繫和接待工作相應的設備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設備的空間天花及牆面,在裝修中使用的材料,必須達到A1級。地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及牆面所用裝修材料應達到A級要求,地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。
三、設計影響
算算你的這一生有多少時間在工作,又有多少時間是在辦公室度過的,如果辦公室的布局不合理,或者採光問題待解決,顏色讓人心煩氣躁,試問你在面對工作壓力的時候,還能夠平心靜氣的解決問題嗎?因此,辦公室裝修設計的好壞也會影響到員工的工作效率,同樣很重要。1,空間的開放程度。辦公室中的空間一般都是被分隔成多個區域的,有全開放的,意味著辦公室里的每個人幾乎任何動作都毫無私密可言;有半開放的,代表著某種程度上的隱私權。2,動線的設計,所謂動線就是人可活動的依照軌跡,不可做的太過複雜,如果太過彎曲,給人一種壓抑的感覺,工作效率會降低。3,關於辦公室的風格和布局,這是依照老闆的喜好或者公司性質決定的,人性化的話,可以留一部分給員工發揮的空間。4,燈光的強度,不同功能或性質的空間應當設計不同強度的燈光或顏色,比如員工工作的燈光、會見客戶時的燈光、個人休息時的燈光、開會閱讀檔案時的燈光等。5,還需要注意辦公室採光、通風的客觀因素,長期待在陰暗不透氣的地方工作對人員身體健康非常不利。