內容介紹
內容提要本書分5部分：辦公自動化基礎知識、中文Windows98、字處理軟體中文
Word97、電子表格軟體中文Excel97和辦公自動化系統網路功能的使用。本書第一
部分介紹了辦公自動化的基本概念和現代辦公技術工具；第二、三、四部分詳細介
紹了中文Windows98、字處理軟體中文Word97和電子表格軟體中文Excel97的操
作使用方法和常用技巧；最後通過必要的計算機網路基本概念的介紹，簡要介紹在
中文Windows98平台上，網路環境下內部資源共享以及內外信息的傳遞，著重介紹
了電子郵件軟體OutlookExpress、瀏覽器軟體InternetExplorer和網路會議軟體
NetMeeting的使用方法和技巧。
本書介紹了最新的辦公自動化的基本技術，內容新穎實用，它不僅適合領導乾
部了解最新的辦公自動化理念，而且也是各級辦公人員學習辦公自動化的好教材。
作品目錄
目 錄第一部分 基礎知識
第1章 辦公自動化概述
1.1 辦公自動化定義和特點
1.1.1辦公自動化定義和特點
1.1.2辦公自動化的發展狀況
1.2 辦公自動化系統要素和目標
1.2.1辦公自動化系統的要素和目標
1.2.2辦公自動化系統的技術核心
1.3 辦公自動化系統功能
1.3.1文字處理
1.3.2數據處理
1.3.3語音處理
1.3.4圖形和圖像處理
1.3.5通信功能
1.3.6檔案處理
1.3.7工作日程管理
1.3.8行文辦理
1.4 辦公自動化系統的層次模型
1.4.1事務型OA系統
1.4.2管理型OA系統
1.4.3決策型OA系統
1.5 小結
第2章 現代辦公技術工具
2.1 計算機
2.1.1主機
2.1.2外部設備
2.2 複印機和傳真機
2.2.1複印機
2.2.2傳真機
2.3 小結
第二部分 中文 Windows98
第3章 中文Windows98的基本操作
3.1 中文Windows98的啟動和關閉
3.1.1中文Windows98的啟動和登錄
3.1.2中文Windows98的工作桌面
3.1.3中文Windows98的關閉
3.2 滑鼠器的使用
3.3 視窗的組成和操作
3.3.1視窗組成
3.3.2視窗操作
3.4 選單介紹
3.4.1下拉選單
3.4.2快捷選單
3.4.3常見選單組件的約定
3.5 對話框組成和操作
3.6 應用程式的運行
3.6.1啟動應用程式
3.6.2退出應用程式
3.6.3運行DOS應用程式
3.7 中文輸入法的安裝 選用及刪除
3.7.1中文輸入法的安裝和刪除
3.7.2中文輸入法的選用
3.7.3輸入法提示行的組成
3.8 使用中文Windows98的幫助系統
3.9 小結
第4章 中文Windows98的資源管理
4.1 檔案和資料夾簡介
4.2 資源管理器
4.2.1啟動資源管理器
4.2.2資源管理器視窗的組成和操作
4.2.3關閉資源管理器
4.3 瀏覽檔案
4.3.1通過資源管理器瀏覽檔案
4.3.2改變顯示方式
4.3.3對齊檔案和資料夾圖示
4.3.4排序檔案
4.3.5設定查看選項
4.4 檔案管理
4.4.1選定檔案
4.4.2基本操作
4.4.3檔案類型的註冊
4.4.4移動和複製
4.4.5查找檔案和資料夾
4.5 磁碟管理
4.5.1格式化軟碟
4.5.2複製軟碟
4.5.3磁碟掃描程式
4.5.4磁碟碎片整理程式
4.6 小結
第5章 中文Windows98的工作桌面
5.1 桌面設定
5.1.1桌面風格的定義
5.1.2使用捷徑
5.1.3組織桌面圖示
5.2 系統列
5.2.1系統列的作用
5.2.2改變系統列
5.2.3設定系統列屬性
5.2.4在系統列上設定和創建工具列
5.3 “開始”選單
5.3.1在“開始”選單中添加應用程式
5.3.2在“開始”選單中刪除應用程式
5.4 顯示屬性的設定
5.4.1更改背景圖案和牆紙
5.4.2設定螢幕保護程式
5.4.3改變配色方案
5.4.4改變圖示效果
5.4.5桌面上Web頁的設定
5.4.6更改顯示器的顯示解析度和顏色
5.5 “我的電腦”
5.6 資源回收筒
5.6.1使用資源回收筒
5.6.2設定資源回收筒屬性
5.7 設定系統的日期和時間
5.8 多用戶的桌面設定
5.8.1更改密碼
5.8.2設定用戶配置
5.8.3設定用戶屬性
5.9 小結
第6章 中文Windows98的列印功能
6.1 印表機的安裝
6.2 印表機的設定
6.3 列印文檔
6.4 列印佇列管理
6.4.1查看列印佇列
6.4.2暫停列印
6.4.3改變列印佇列
6.4.4取消列印任務
6.5 小結
第三部分 中文Word 97
第7章 中文Word97基礎
7.1 中文Word97的新增功能及特點
7.2 Word97的視窗組成與操作界面
7.3 Word97幫助系統的使用
7.4 小結
第8章 文檔的建立和文本的編輯
8.1 建立文檔
8.1.1新建文檔
8.1.2文本輸入
8.2 打開文檔
8.2.1打開Word文檔
8.2.2宏病毒的防治
8.3 文本編輯
8.3.1選定文本內容
8.3.2剪下、複製和貼上
8.3.3特殊字元和符號的插入
8.3.4插入系統的日期與時間
8.3.5撤消與恢復
8.4 文檔的保存和關閉
8.4.1同名保存文檔
8.4.2另外儲存新檔案
8.4.3存為RTF檔案
8.4.4保存文檔的多個版本
8.4.5文檔的關閉
8.5 小結
第9章 版式設計與排版
9.1 字型格式編排
9.1.1字型 字號與字形等效果的一般設定
9.1.2在“字型”對話框中設定文字的多種效果
9.1.3設定首字下沉
9.1.4格式複製
9.2 段落格式編排
9.2.1段落與段落標記
9.2.2利用標尺調整段落
9.2.3利用“段落”對話框調整段落
9.2.4定位點
9.3 各級並列項編排
9.3.1項目符號的設定
9.3.2編號的設定
9.4 分欄版式與節的使用
9.4.1建立分欄
9.4.2各種視圖的切換
9.4.3多欄並存與節的使用
9.5 查找與替換
9.5.1無格式的查找
9.5.2帶格式的查找
9.5.3查找特殊字元
9.5.4替換
9.5.5樣式的替換
9.6 小結
第10章 使用圖形
10.1 在文檔中插入圖片
10.1.1來自檔案的圖形插入
10.1.2自選圖形的插入
10.2 圖形的操作
10.2.1調整圖形大小
10.2.2裁剪圖形
10.2.3圖片的移動、複製、刪除和編輯
10.3 文本環繞圖片和圖文框
10.3.1設定文本環繞圖片方式
10.3.2圖文框
10.4 藝術字（WordArt 圖片）
10.4.1插入藝術字
10.4.2改變和調整藝術字的造型
10.5 小結
第11章 設計表格
11.1 創建表格及行列處理
11.1.1插入表格
11.1.2在表中輸入內容
11.1.3表格的選定
11.1.4調整單元格高度
11.1.5調整單元格寬度
11.1.6處理表格元素
11.2 設計表格格式
11.2.1格線、框線和底紋的設定
11.2.2自動套用格式
11.2.3文字與表格的轉換
11.3 引用公式與排序內容
11.3.1引用公式
11.3.2排序內容
11.4 表格圖表化
11.4.1由表生成圖表
11.4.2修改和編輯圖表
11.5 小結
第12章 設定頁面與列印文檔
12.1 添加頁眉、頁腳和頁碼
12.1.1設定頁眉和頁腳
12.1.2插入頁碼
12.2 頁面設定
12.2.1設定字元數/行數
12.2.2設定頁邊距
12.2.3設定紙張大小和來源
12.2.4設定版面
12.3 分頁與文檔屬性
12.3.1分頁
12.3.2查看文檔屬性
12.4 列印預覽
12.4.1列印預覽視窗及工具按鈕
12.4.2“正常顯示” “列印預覽”和“全螢幕顯示”間的切換
12.5 列印文檔
12.5.1指定列印範圍 份數和內容
12.5.2重新選擇並設定印表機
12.6 小結
第13章 郵件合併
13.1 文檔的創建與使用
13.2 數據源的打開與建立
13.3 在主文檔中插入合併域
13.4 合併文檔與合併列印
13.5 信封與標籤
13.5.1列印信封
13.5.2列印標籤
13.6 小結
第四部分 中文 Exce197
第14章 中文Excel97基礎知識
14.1 中文Excel97的啟動和退出
14.2 視窗的組成與操作
14.2.1Excel主視窗的組成
14.2.2工作簿視窗的組成
14.2.3Excel的選單
14.2.4Excel工具列的組成和操作
14.2.5Excel的幫助系統
14.3 小結
第15章 工作表的建立
15.1 工作簿、工作表和單元格
15.1.1工作表
15.1.2工作簿
15.1.3單元格 區域及選取
15.2 數據的輸入
15.2.1數據輸入
15.2.2利用自動填充功能向單元格輸入系列數據
15.2.3數據編輯
15.3 公式和函式
15.3.1公式的概述
15.3.2自動計算
15.3.3行和列數據的自動求和
15.3.4公式的輸入
15.3.5利用函式編寫公式
15.3.6公式修改
15.4 檔案管理
15.5 小結
第16章 工作表的編輯
16.1 移動和複製
16.1.1移動和複製的簡捷方法
16.1.2工作表間和工作簿間的數據快速移動和複製
16.1.3移動和複製的一般方法
16.2 插入和刪除
16.2.1插入
16.2.2刪除行 列和單元格
16.2.3清除
16.3 查找與替換
16.3.1定位
16.3.2查找
16.3.3替換
16.4 絕對引用和相對引用
16.4.1相對引用和相對地址
16.4.2絕對引用和絕對地址
16.4.3混合引用
16.5 小結
第17章 工作表的格式化
17.1 自動格式化
17.2 用工具按鈕自定義格式化
17.2.1格式工具列
17.2.2工具按鈕格式化例
17.3 用選單命令自定義格式化
17.3.1“數字”選項卡
17.3.2“字型”選項卡
17.3.3“對齊”選項卡
17.3.4“框線”選項卡
17.3.5“圖案”選項卡
17.3.6條件格式
17.4 行高、列寬及格線線的調整
17.4.1調整行高和列寬
17.4.2行、列的隱藏
17.4.3取消格線線
17.5 格式複製和刪除
17.5.1格式複製
17.5.2格式刪除
17.6 小結
第18章 數據圖表化
18.1 圖表類型
18.1.1圖表類型
18.1.2圖表的組成
18.2 創建圖表
18.3 圖表編輯
18.3.1圖表的選中
18.3.2圖表的移動 複製 縮放和刪除
18.3.3改變圖表類型
18.3.4圖表數據和文字的編輯
18.3.5圖表的格線和圖例
18.3.6給圖表添加趨勢線和數據表
18.4 圖表格式化
18.5 小結
第19章 數據管理和分析
19.1 數據清單
19.1.1建立和打開數據清單
19.1.2數據清單編輯
19.1.3數據排序
19.1.4篩選數據
19.2 分類匯總
19.3 數據透視表
19.3.1創建數據透視表
19.3.2編輯數據透視表
19.3.3數據透視表的其他操作
19.4 合併計算
19.5 小結
第20章 工作簿管理
20.1 多個工作簿的操作
20.2 工作簿中表的編輯
20.3 小結
第21章 工作表和圖表列印
21.1 對象設定和分頁設定
21.1.1列印對象設定
21.1.2分頁設定
21.2 頁面設定
21.3 列印預覽和列印
21.4 圖表列印
21.5 小結
第五部分 辦公自動化系統網路功能的使用
第22章 內部資源共享
22.1 計算機網路概述
22.1.1計算機網路的定義和主要功能
22.1.2幾種常見的計算機網路
22.2 中文Windows98的網上鄰居
22.2.1使用“網上鄰居”的軟體環境
22.2.2“網上鄰居”的使用
22.3 在資源管理器中設定共享
22.3.1對指定盤或資料夾設定共享
22.3.2訪問他人設定的共享資源
22.4 小結
第23章 內外信息的傳遞
23.1 OutlookExpress電子郵件軟體的使用
23.1.1OutlookExpress操作界面
23.1.2帳號的設定
23.1.3郵件的建立
23.1.4郵件的接收和傳送
23.1.5郵件的閱讀 回復與轉發
23.2 InternetExp1orer瀏覽器軟體的使用
23.2.1IE4.0操作界面
23.2.2網路瀏覽的基本概念
23.2.3頁面漫遊
23.2.4搜尋Web
23.2.5保存需要的內容
23.3 網路會議軟體NetMeeting的使用
23.3.1NetMeeting2.1操作界面
23.3.2使用NetMeeting
23.3.3工具的使用――“交談”和“白板”
23.3.4三種軟體的互相啟動
23.4 小結
第24章 Office97的Web功能
24.1 Internet上的文檔
24.2 Web工具列的使用
24.3 創建超級連結
24.3.1插入超級連結
24.3.2用自動設定格式功能將檔案名稱設定為超級連結
24.3.3拖放對象在Word文檔中創建超級連結
24.4 小結
