辦公用紙的分類
辦公用紙也叫文化用紙，顧名思義，就是大家在日常辦公時，需要用到的紙張，包括只列印或者複印文檔，印刷檔案，列印憑證等所用的列印介質，根據使用設備的不同，我們可以分為以下五類
辦公用紙1、複印紙
複印紙是一個科技名詞，英文名稱：copypaper，定義為：一般未經塗布，用於靜電複印機、噴墨印表機，以及其他類型複印和列印設備上的紙。在複印機上使用，一般有70克A3、70克A4、70克B4、70克B5、70克16K、70克8K、80克A3、80克A4等規格，其中用量最大的是70克A4及80克A4兩種規格。
佳印複印紙國內主要生產企業有APP（金光集團），主要品牌有“小鋼炮”、“旗艦”、“藍旗艦”、“金旗艦”等；UPM（芬歐匯川），主要品牌有“佳印”、“益思”、“欣樂”、“經典佳印”、“世紀佳印”、“奧友”、“未來”等；亞太紙業，主要品牌有“百旺”、“高品樂”等；遠望紙業，主要品牌有“富樂”、“幸福鳥”、“遠望快印”等；安興紙業，主要品牌有“綠多林”、“紅匯東”、“傳美”等；安妮股份，主要品牌有”安妮”、“小戰神”、“亮彩”等。
2、電腦列印紙
在印表機上使用，根據印表機的不同，可以分為三種。
第一種是適用於針式印表機的列印紙，兩邊帶孔，由進紙輪牽引進入印表機來進行列印，這種列印紙的規格多為241mm寬的381mm寬的兩種，根據同時需要列印的份數的使用需要，可以使用1-6層不同的聯數的列印紙來進行列印，主要品牌有“金球”、“佳印”、“欣樂”、“清風”、“遠望”、“藍旗艦”、“天章”等。
第二種是用於雷射印表機的，目前根據使用用途不同，一般使用彩激紙來的列印彩色文檔或直接使用複印紙來列印普通文檔，彩激紙的主要品牌有“施樂”、“佳印”等
第三種是用於噴墨印表機的，目前根據使用用途不同，一般使用彩色噴墨列印紙來列印彩色文檔或直接使用複印紙來列印普通文檔，彩噴紙的主要品牌有“愛普生”、“王子”、“豐彩”等
3、工程複印紙、繪圖紙、描圖紙
工程複印紙適用於工程圖複印機，一般用於工程設計中及工程施工中建築工程圖紙的複印使用。根據工程圖複印機的不同，有卷式紙及平板紙兩種，紙張品質類似高檔80克複印紙，主要規格有A0、A1、A2、A3等，大部分都是80克的，紙面平滑，具有優良的耐擦性、耐磨性、耐折性，方便工程中施工人員反覆摺疊使用而不損壞，主要品牌有“佳印”、“旗艦”等。
佳印繪圖紙繪圖紙適用於CAD繪圖儀，主要供科研設計單位繪製工程圖、機械圖、地形圖等用的紙。紙張質地緊密而強韌，無光澤，塵埃度小，具有優良的耐擦性、耐磨性、耐折性，主要品牌有“佳印”、“旗艦”等。
描圖紙是一種半透明，用於描繪原稿圖形、數字、圖案或曲線等的紙。專供描繪工程或機械設計圖、圖書中的插圖用的半透明狀紙，紙面平滑，呈灰白色，外觀似磨砂玻璃，克重為50g/㎡至200g/㎡不等。具有良好的耐磨性、耐水性、吸墨性及很好的可修改性，主要品牌有“蓋特威”、“鑽石”、“萬如”等。
4、傳真紙、電傳紙
傳真紙是用在傳真接收機上，接收傳真的介質。根據使用機型的不同，目前主要有兩種，一種是普通紙接收傳真機，多是多功能一體機，直接使用複印紙列印傳真，傳真件可以永久保存；另外一種是熱敏紙接收傳真機，使用熱敏傳真紙接收傳真。由於熱敏紙的特性，傳真件只能保存一到兩年，這種局限性導致熱敏傳真紙的使用量逐年減少，為夕陽產品，現在市場上仍在銷售的品牌主要有“王子”、“遠望”等。
電傳紙電傳紙也叫電傳記錄紙，主要用在部隊、郵政、科研單位等，紙張採用雙膠紙或者無碳紙生產，使用色帶列印，現在用量很少，基本需要單獨訂製加工。
5、收銀紙、ATM列印紙
收銀紙，顧名思義，它是指收銀機里使用的記錄收銀明細的紙卷，主要用於向顧客提供購物明細清單，用完後可更換。一般收銀紙的材質為適用於收銀機內部列印部件的相應材質。對普通針式印表機來講，可以使用普通1-3層列印紙來列印；對熱敏頭式印表機來講，只能使用熱敏列印紙來列印。市場主流收銀紙品牌有“金球”、“富樂”、“愛普生”、“鑫星”、“多林”、“辰南”等。
收銀紙ATM列印紙其實也是收銀紙的一種，是適用於ATM印表機的特種規格收銀紙，一般根據不同銀行及機型訂製印刷，上面印有銀行的logo及格式，主要的生產商有APP(金光集團)、遠望紙業、深圳力科信等。
ATM列印紙紙張品質及外觀
紙張可以為白色，也可以為彩色，為了確保進紙順暢，紙張必須乾淨而精確地裁切。您可能會發現某些便宜的紙張沒有精確的裁剪，紙張的大小可能與包裝上聲明的大小有2-3毫米的偏離，同樣，便宜的紙可能滿是灰塵。
紙張重量
在列印時，紙張必須經過一條精密的紙張通路。所以太輕或太重的紙可能會拒絕進入印表機。因此輕或重的紙張通常不適合大多數印表機。會導致經常出現的紙張阻塞。大多數雷射印表機設計為使用大約重70-90每平方米的紙張，或者按U.S單位為20-24磅。一些雷射印表機使用60克每平方米的紙張，但是這是一種例外而不是普遍的現象。
因此，應根據印表機的不同而選擇適合印表機克重要求的紙張，這樣才會讓你得到你想要的效果的文檔。
紙張狀況
所有的紙張必須保持乾淨，潮濕的紙張無法正確進紙，並且可能在紙張通路上傾斜或摺疊。潮濕紙張上的列印質量通常很差。在雷射印表機上，潮濕的班點可能顯示模糊（或根本無法顯示）。在所有情況下，紙張應隔絕灰塵和塵土，灰塵和塵土可能會污染印表機的機械裝置，請一定使用新紙（尤其是印表機閒置了很長時間後）。
紙張表面和捲曲
所有的紙張都存在自然的輕微捲曲的傾向，這是因為紙張在剪下前通常保存在大紙卷中。捲曲的方向（首選列印表面的相對面）一般用箭頭標記在紙張的包裝上。大多數雷射印表機需要紙張捲曲面向上放置（列印另一面），這樣可以減少無法進紙和紙張阻塞情況的發生。
