簡介
辦公桌輪用制,即hot desking,具體指辦公桌不是專屬於固定某個人而由職員分時段輪流享用同一個辦公桌的一種制度。
辦公桌輪用制是於20世紀80年代末到90年代初日漸興起的,是通過節省空間來節約開支的一種多人共用同一個辦公桌的制度。它可以通過輪換時員工與員工,同學與同學的交接來保障辦公桌的完好。大大控制了資產的折舊率,現在國內已經有很多集團公司實行這個制度。
起源與興起
辦公桌輪用制源自於某個員工暫時使用一個工作位或工作面這樣一個概念。Hot desking這個說法據說是來源於海軍的一個慣常做法,叫hot racking,也就是不同班次的水手共用幾個休息鋪位。
上班需要一直待在辦公室的人們大概都有專屬於自己的辦公桌,而那些大部分工作都不需要在辦公室完成的人們,就算有個辦公桌也沒什麼時間享用。所以,現在很多地方都流行hot desking,同一個辦公桌可能從周一到周五的主人都不同。
20世紀80年代末到90年代初,幾個人分時段共用一個辦公桌的辦公桌輪用制日漸興起。
目的
辦公桌輪用制主要的目的是通過節省空間來節約開支——某些情況下節約的開支可達30%。
意義
如果所有員工不會同時在辦公室或者不會在辦公室待很久,那么很多辦公室就有可能是空置的,同時耗費寶貴的空間和資源。實行辦公桌輪用制可以減少辦公桌使用數量,節省辦公空間的同時節約開支。