貨品管理
人員工作結構
1、崗位職責
2、任命
貨品,宣傳品管理制度
收貨管理
成品繳庫方式
(一)繳庫部門開立“進倉明細表”一式二聯,連回繳庫品送至物料管理科經收貨人員簽收並存放於指定庫位後,第一聯送回繳庫部門存查,第二聯由收貨人員持回憑以核對“成品繳庫單”。
(二)繳庫部門按當日的“進倉明細表”匯總開立“成品繳庫單”,送物料管理科核對簽認後第一聯送會計部門,第二聯送物料管理科據以轉記“成品庫存日(月)表”,第三聯送回繳庫部門。
收貨注意事項
物料管理科應就繳庫內容與成品繳庫單的內容確實核對,如發現繳庫原因代號,品名,規格,產品繳號數量,包裝或嘜頭等不符時,應即時通知繳庫部門更正。
儲存管理
帳務
物料管理科收到”成品明細表”後,應立即和有關單據核對,如發現異常應立即辦理更正.
盤點
(一)庫存成品應作定期或不定期的盤點,盤點時由會計科將盤點項目依規格類別填具“成品盤點表”會同物料管理科盤點,並按實際盤點數量填入數量欄內。
(二)實施電腦化後,“成品盤點表”由電腦制表。
(三)會計科交“成品盤點表”的盤點數量與帳面數量核對若有差異,即填具“盤點異常報告單”,並計算其盤點盈虧數及金額,送的料管理查明原因,再送業務部主管研判,擬具改善措施呈總經理核決。
(四) 盤盈虧數量經核決後,由物料管理科開立“調整單”,第二聯送會計部門,第一聯倉運科自存。
消防設備
倉庫內一律嚴禁菸火,物火車頭管理科應於倉庫明顯處懸掛“嚴禁菸火”標誌,並依工業安全衛生管理的規定設定消防設備,由總務科指定專人負責管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應立即申請修護補充,並配合廠區消防訓練,以提高應對能力。
庫房管理應注意事項