內容介紹
《財務必須知道的360個Excel技巧(雙色版)》是一本財務常用的Excel技巧速查手冊,全書共分為21章,針對不同的操作內容分別介紹了360個財務必須知道的Excel常用技巧。全書採用分步驟講解的形式,每個技巧分為幾步進行操作,一步一圖,講解清晰,部分技巧介紹了多種方法,方便大家根據個人習慣選擇使用。同時每個技巧都有“溫馨提示”,告訴大家一些容易忽略和需要注意的問題。
《財務必須知道的360個Excel技巧(雙色版)》作為速查手冊,是辦公人員提高辦公效率的得力助手,尤其適合財務人員在工作中使用。隨書光碟包含書中部分技巧的源檔案或效果檔案,方便讀者在學習時配合使用。
圖書目錄
第1章 操作Excel 2007 1
技巧1 個性化啟動方式 1
技巧2 啟動時自動打開指定檔案 3
技巧3 處理啟動錯誤問題 5
技巧4 活用Microsoft Office按鈕 6
技巧5 自定義快速訪問工具列 7
技巧6 使用功能區 8
技巧7 妙用快捷鍵 9
第2章 操作工作簿 10
技巧8 固定常用文檔 10
技巧9 基於模板創建工作簿 11
技巧10 快速打開工作簿 13
技巧11 自定義模板 13
技巧12 修改默認工作簿 14
技巧13 個性化Excel工作區 16
技巧14 解決Excel 2003和Excel 2007相互兼容問題 19
技巧15 自定義Excel 2007保存格式功能 21
技巧16 添加保護功能 23
技巧17 轉換為SYLK符號連結檔案 25
技巧18 使用打開並修復工作簿 25
技巧19 使用第三方軟體修復受損工作簿 26
技巧20 應對莫名其妙的大檔案 28
第3章 操作工作表 29
技巧21 改變工作表標籤顏色 29
技巧22 改變標籤字號大小 31
技巧23 改變選中單元格的背景顏色 32
技巧24 凍結行或列 33
技巧25 填充空白單元格 34
技巧26 切換工作表 35
技巧27 保護數據 36
技巧28 保護工作表 37
技巧29 更改默認工作表數量 38
技巧30 同時顯示多個工作表 39
技巧31 隱藏和顯示工作表 39
技巧32 更改列寬 41
技巧33 隱藏行或列 42
技巧34 轉置表格的行列 43
技巧35 把Excel表格轉換為圖片 44
技巧36 為工作表重命名 45
技巧37 隱藏工作表中的格線 46
技巧38 工作表密碼忘記了怎么辦 46
技巧39 在Excel中嵌套表格 46
第4章 操作單元格 48
技巧40 選取連續單元格 48
技巧41 選取不連續單元格 49
技巧42 快速選擇非空白單元格 50
技巧43 快速選擇工作表的開始或最後 51
技巧44 妙用游標鍵 52
技巧45 快速插入單元格 54
技巧46 插入單行或單列 55
技巧47 插入多行或多列 56
技巧48 插入不相鄰的行或列 57
技巧49 將單元格置於編輯模式下 58
技巧50 編輯單元格內容 58
技巧51 將列設定為特定寬度 59
技巧52 更改列寬以便適應內容 60
技巧53 將列寬與另一列匹配 61
技巧54 同時對多個單元格執行相同運算 62
技巧55 找出合併單元格按鈕 63
技巧56 合併單元格 63
技巧57 取消合併單元格 65
技巧58 讓單元格隨著數據調整 66
技巧59 選擇大範圍單元格區域 66
技巧60 自動調整單元格字號大小 67
技巧61 重命名單元格 68
技巧62 移動單元格區域中的數據 68
技巧63 選擇數據類型相同的單元格 69
技巧64 刪除無用的“0”值單元格 70
技巧65 快速選中條件單元格 71
技巧66 為單元格快速畫框線 72
技巧67 更改所有列的默認寬度 73
技巧68 打開或關閉單元格條目的自動完成功能 74
技巧69 同時對多個單元格執行相同運算 75
技巧70 在Excel函式中快速引用單元格 76
技巧71 使用組合鍵隱藏單元格中的公式 76
技巧72 自定義單元格的移動方向 77
技巧73 複製單元格的格式設定 77
技巧74 使用“$”凍結單元格地址 78
技巧75 用漢字名稱代替單元格地址 79
技巧76 在公式中快速輸入不連續的單元格地址 80
第5章 列印工作簿或工作表 81
技巧77 添加快速列印按鈕 81
技巧78 添加可列印背景 82
技巧79 調整為整頁列印 83
技巧80 列印工作表的行號和列標 84
技巧81 在一頁紙上列印多個圖表 84
技巧82 居中列印工作表中的數據 85
技巧83 設定列印標題 86
技巧84 設定縮放列印比例 87
技巧85 列印工作表中的公式 88
第6章 基本編輯 89
技巧86 在快速訪問工具列中添加常用功能 89
技巧87 自動轉換中英文輸入法 91
技巧88 更改“Office”按鈕下常用文檔顯示數量 92
技巧89 改變【Enter】鍵的功能 93
技巧90 利用查找進行數據統計 94
技巧91 只計算Excel公式的一部分 95
技巧92 快速切換工作簿視窗 95
技巧93 將“快速訪問工具列”移動到功能區下方 96
技巧94 使用Excel 2007的“智慧型滑鼠” 97
技巧95 自定義頁眉頁腳 98
技巧96 設定Excel工作表每頁顯示相同的行標題 99
技巧97 為多個工作表設定同樣的頁眉頁腳 100
技巧98 快速找到所有包含公式的單元格 101
第7章 數據輸入 102
技巧99 輸入內容相同的數據 102
技巧100 輸入有規律的數據 103
技巧101 使用自動填充輸入數據 103
技巧102 輸入多行數據 105
技巧103 使用剪貼簿輸入數據 106
技巧104 利用記憶功能輸入數據 107
技巧105 輸入以0開始的數據 108
技巧106 輸入小數 108
技巧107 使用記錄單輸入數據 109
技巧108 快速輸入負數 110
技巧109 自動輸入時間 111
技巧110 輸入上下標 112
技巧111 添加或刪除貨幣符號 113
技巧112 輸入較長的數字 114
技巧113 設定固定游標 115
技巧114 在常規格式下輸入分數 115
技巧115 定義特殊的數字格式 116
技巧116 定義數字的小數位 117
技巧117 自定義數據輸入格式 118
技巧118 設定模糊查找和精確查找 119
技巧119 自定義數字格式的查找和替換 120
技巧120 設定數據的範圍 121
技巧121 禁止輸入重複數據 123
技巧122 自動檢測輸入數據的合法性 124
技巧123 快速刪除特定數據 125
技巧124 利用“選擇性貼上”命令將文本轉換為數值 126
技巧125 創建單元格下拉列表 126
第8章 數據編輯 128
技巧126 讓數據徹底隱藏起來 128
技巧127 同時查看不同工作表中多個單元格內的數據 129
技巧128 給表格做個超級搜尋引擎 130
技巧129 利用公式審核工具查看數據出處 132
技巧130 數據同步滾動 133
技巧131 刪除數據區域內的所有空行 134
技巧132 刪除數據區域內的所有小計行 135
技巧133 將空白單元格填充為零 136
技巧134 圈釋無效數據 136
技巧135 利用朗讀功能提高數據的核對速度和效率 138
技巧136 快速找出重複錄入數據,並生成不重複數據清單 139
技巧137 複製可見單元格數據 140
技巧138 對單元格區域數據進行批量修改 141
技巧139 將行列數據進行對調 142
技巧140 將兩個單元格區域數據互換位置 143
技巧141 將工作表分割成幾個窗格,便於比較分析不同區域的
技巧141 數據 144
技巧142 重排視窗,便於比較不同的工作表數據 145
技巧143 重排視窗,便於比較不同的工作簿數據 146
技巧144 提高數據的可讀性 146
技巧145 自定義數字顯示格式,讓數字縮小一千、一萬、十萬、
技巧145 百萬、千萬位顯示 147
技巧146 解決Excel的計算誤差 149
技巧147 自動為數據修改建立備份 150
第9章 巧用名稱和條件格式 151
技巧148 創建名稱的方法 151
技巧149 創建能夠動態引用單元格數據的名稱 152
技巧150 創建名稱列表 154
技巧151 利用名稱快速選取區域單元格 155
技巧152 創建具有函式功能的名稱 156
技巧153 利用名稱進行查詢 158
技巧154 自定義條件格式 160
技巧155 突出顯示條件格式——大於命令的使用 161
技巧156 突出顯示條件格式——介於命令的使用 163
技巧157 公式條件格式的使用 165
技巧158 數據有效性條件的使用 167
技巧159 顏色長短的妙用——數據條 169
技巧160 巧用三色刻度——色階 172
技巧161 注釋數據——三句箭頭 175
技巧162 快速刪除單元格設定 177
第10章 排序、篩選和分類匯總 179
技巧163 針對多列進行排序 179
技巧164 按照自定義順序進行排序 181
技巧165 對數據進行亂序排序 182
技巧166 按照顏色進行排序 184
技巧167 按照字元數量進行排序 185
技巧168 巧用排序插入空白行 186
技巧169 從數據中快速篩選想要的結果 188
技巧170 按照顏色進行篩選 190
技巧171 多欄位的分類匯總 191
技巧172 複製匯總後的數據 194
技巧173 使用組合功能隱藏數據列 195
第11章 數據透視表 196
技巧174 創建數據透視表 196
技巧175 查看數據透視表數據 199
技巧176 更新數據透視表 200
技巧177 自定義數據透視表中欄位的匯總方式 201
技巧178 添加計算項到數據透視表 204
技巧179 組合數據透視表內的項 206
第12章 使用分析工具庫 208
技巧180 載入Excel數據分析功能 208
技巧181 方差分析:單因素方差分析 210
技巧182 方差分析:無重複雙因素分析 212
技巧183 方差分析:可重複雙因素分析 214
技巧184 使用相關係數工具 216
技巧185 使用協方差工具 217
技巧186 使用描述統計工具 219
技巧187 使用指數平滑工具 221
技巧188 使用直方圖工具 222
技巧189 使用排位與百分比排位工具 223
第13章 單變數求解與規劃求解 225
技巧190 使用單變數求解求一元方程的解 225
技巧191 使用規劃求解求線性方程組的解 227
技巧192 使用規劃求解進行最佳化計算 230
技巧193 使用單變數求解進行函式的逆運算 232
第14章 圖表技巧 233
技巧194 快速創建一般圖表 233
技巧195 創建不連續區域的圖表 234
技巧196 更改創建好的圖表類型 235
技巧197 套用創建好的圖表類型 236
技巧198 添加數據到圖表中 238
技巧199 刪除圖表中的系列 240
技巧200 將創建的圖表保存為模板 241
技巧201 使用次坐標軸 242
技巧202 刪除圖表中的格線線 244
技巧203 設定圖表的背景顏色 245
技巧204 設定坐標軸的顏色 246
技巧205 設定坐標軸的刻度單位 247
技巧206 反轉坐標軸的數值次序 248
技巧207 Excel獲取國內外實時股票行情 249
技巧208 重新設定系統默認的圖表 251
技巧209 準確選擇圖表中的元素 251
技巧210 利用組合鍵直接在工作表中插入圖表 252
技巧211 為圖表添加文字說明 253
技巧212 更改數據標誌之間的間距 254
技巧213 對齊圖表文本 255
技巧214 在圖表中添加誤差線 256
技巧215 隱藏圖表提示 257
第15章 圖形技巧 258
技巧216 如何創建圖形 258
技巧217 設定圖形基本樣式 259
技巧218 設定其他形狀格式 261
技巧219 如何設定圖形的位置 262
技巧220 為圖形對象設定填充 263
技巧221 將同一高度和寬度套用於多個對象 264
技巧222 組合和拆分圖形 265
技巧223 如何創建SmartArt圖形 266
技巧224 設計SmartArt圖形 268
第16章 函式基礎 270
技巧225 讓Excel幫用戶選取函式 270
技巧226 自定義函式 271
技巧227 快速得到陌生函式的參數 272
技巧228 在工作簿中調用另一工作簿中的自定義函式 272
技巧229 顯示函式輸入時的參數提示 273
技巧230 在Excel中計算加權平均值 274
技巧231 利用宏減少重複勞動 275
技巧232 將基數詞快速轉換成序數詞 276
技巧233 將人的姓與名分開 277
技巧234 在公式中引用其他工作表單元格數據 277
技巧235 數組公式的運用 278
技巧236 快速檢查公式錯誤 279
第17章 常用函式計算 280
技巧237 破解日期和時間的格式代碼 280
技巧238 日期和時間的計算 282
技巧239 顯示當前日期和時間 284
技巧240 計算指定間隔的日期 285
技巧241 顯示日期所對應的星期 286
技巧242 計算兩個日期之間星期幾的個數 287
技巧243 計算指定工作日之前和之後的日期 288
技巧244 英文字母的大小寫轉換 289
技巧245 巧用REPT函式在數字前補0 290
技巧246 將姓名左右對齊 291
技巧247 巧用REPLACE函式實現自動編號 292
技巧248 從身份證中提取生日信息 293
技巧249 分離文本和數字 294
技巧250 使“真”條件不顯示任何值 295
技巧251 判斷兩個或多個條件是否成立 295
技巧252 過濾錯誤結果 296
技巧253 條件分支與IF函式嵌套 297
技巧254 模糊查詢成績等級 299
技巧255 生成循環等差序列 300
技巧256 查詢字元串中的連續數值 301
技巧257 批量生成打折條 302
技巧258 避免出現負庫存量 303
技巧259 動態統計銷量 304
技巧260 小數的捨入 306
技巧261 求解多元一次方程 306
技巧262 計算不重複數字的個數 308
技巧263 求解回歸直線方程 309
技巧264 判斷回歸直線方程的可信度 309
第18章 財務案例套用 310
技巧265 對一車間男性職工的工資求和 310
技巧266 對姓趙的女職工工資求和 310
技巧267 對1400到1600之間的工資求和 311
技巧268 求前三名和後三名的數據之和 312
技巧269 對所有車間人員的工資求和 313
技巧270 對多個車間人員的工資求和 313
技巧271 匯總所有車間人員工資 314
技巧272 求不同單價下的利潤 314
技巧273 匯總A組男職工的工資 315
技巧274 根據單價數量匯總金額 316
技巧275 設計工資條 316
技巧276 工資截尾取整 317
技巧277 匯總3的倍數列的數據 318
技巧278 計算零鈔 319
技巧279 計算個人所得稅 320
技巧280 合計購物金額、保留一位小數 321
技巧281 將每項購物金額保留一位小數再合計 321
技巧282 將金額進行四捨六入五單雙 322
技巧283 根據重量單價計算金額,結果以萬為單位 323
技巧284 將金額見角進元與見分進元 324
技巧285 分別統計收支金額並忽略小數 324
技巧286 統計交易損失金額 325
技巧287 根據員工工齡計算年資 326
技巧288 將統計金額保留到分位 326
技巧289 將統計金額轉換成以萬元為單位 327
技巧290 對單價計量單位不同的品名匯總金額 328
技巧291 將金額保留“角”位,忽略“分”位 329
技巧292 計算需要多少零鈔 329
技巧293 計算值為1萬的整數倍數的數據個數 330
技巧294 根據工作時間計算12月工資 331
技巧295 分別統計收入和支出 332
技巧296 將貨款顯示為“萬元”單位 333
技巧297 將數字金額顯示為人民幣大寫 333
技巧298 將匯總金額保留一位小數並顯示千分位分隔設定 334
技巧299 計算訂單金額並以“百萬”為單位顯示 335
技巧300 將金額分散填充 335
技巧301 取金額的角位與分位 336
技巧302 計算二車間女職工的平均工資 337
技巧303 計算一車間和三車間女職工的平均工資 337
技巧304 計算平均工資(不忽略無薪人員) 338
技巧305 求每季度平均支出金額 339
技巧306 計算截至今天的利息 339
技巧307 生成工資結算日期 340
技巧308 計算年資 340
技巧309 計算本日工時工資 341
技巧310 匯總星期日的支出金額 342
技巧311 計算每日工時工資 343
技巧312 計算周末獎金補貼 344
技巧313 統計某月第四周的支出金額 344
技巧314 計算第一次收入金額大於30元時的金額是多少 345
技巧315 計算扣除所有扣款後的最高薪資 346
技巧316 將每個人的貸款重新分組 347
技巧317 將金額分散填充,空位以“-”占位 348
技巧318 工資查詢 349
技巧319 多表匯總金額 349
技巧320 從單價表引用單價並匯總金額 350
技巧321 從單價表引用最新單價並匯總金額 351
技巧322 根據完工狀況匯總工程款 352
技巧323 從多個產品相同單價的單價表中引用單價 353
技巧324 對組數進行排名 354
技巧325 查找美元與人民幣報價 355
技巧326 計算七個投資項目相同收益條件下誰投資最少 355
技巧327 根據利息和存款數計算存款達到1萬元需要幾個月 356
技巧328 根據投資金額、時間和目標收益計算增長率 357
技巧329 根據貸款、利率和時間計算某段時間的利息 357
技巧330 根據貸款、利率和時間計算需償還的本金 358
技巧331 以固定餘額遞減法計算資產折舊值 358
技巧332 以雙倍餘額遞減法計算資產折舊值 359
技巧333 以年限總和折舊法計算折舊值 360
技巧334 使用雙倍餘額遞減法計算任何期間的資產折舊值 361
第19章 安全設定 362
技巧335 加密Excel檔案 362
技巧336 檢測數據有效性 363
技巧337 禁止在編輯欄中顯示公式 364
技巧338 鎖定單元格以保護數據 365
技巧339 修改宏設定以減少宏病毒的威脅 366
技巧340 設定用戶訪問區域保護工作表 367
技巧341 限制特定用戶訪問 369
技巧342 允許特定用戶訪問保護區域 370
技巧343 設定自動生成備份檔案 371
第20章 Excel超連結 373
技巧344 實現不同表格數據的同步更新 373
技巧345 批量刪除超連結 376
技巧346 使用HYPERLINK函式創建超連結 377
技巧347 修改已建立的超連結 379
技巧348 在Internet上共同編輯工作簿 382
技巧349 設定超連結的目標和地址 383
技巧350 利用超連結功能管理文檔 384
第21章 VBA套用技巧 385
技巧351 彈出Visual Basic編輯器 385
技巧352 使用VBA程式獲取不重複值 387
技巧353 人民幣大寫轉換 388
技巧354 使用日期時間控制項簡化日期輸入 390
技巧355 在用戶視窗中繪製圖表 393
技巧356 使用FSO對象操作文本檔案 397
技巧357 使用ADO向Access資料庫中插入數據 399
技巧358 使用Recordset對象從資料庫中獲取數據 401
技巧359 使用Recordset對象向資料庫中插入記錄 402
技巧360 讓VBA的代碼更高效 404
附錄A 財務常用函式介紹 407
……