作用
設計院管理信息系統通過一個統一的、強大的、可擴展的業務運行環境，來構架、簡化、集成企業的信息管理系統，從而為管理提供了全面支持，幫助企業成為緊密協作的整體，實現高效的業務管理和控制。可以方便地添加、擴展、重構業務邏輯關係和業務系統，應對企業業務、管理的調整、變化。
項目實施過程可以象“搭積木”一樣構建出符合實際管理需要的套用系統及業務功能，大大縮短項目的實施周期、降低系統的實施風險，同時提高設計企業自己駕馭軟體的能力。
技術解決方案
設計院管理信息系統是基於微軟 .NET框架（.NET Framework）實現，即在Web套用開發一層，使用.NET進行開發；關鍵的業務組件是通過Web Service服務組件實現。系統按照“表現層（ASP NET）——業務層（Web Service組件）——數據層（SQL Server）”三層次的模式實現，構成靈活和易於擴展的套用架構。
開發工具：Visual Studio Net 2005 和C#語言
資料庫：SQL-Server 2000、SQL-Server 2005、 SQL-Server 2008
總體技術體系
總體技術體系系統採用多層技術體系構建，採用統一的門戶框架，統一的表單、工作流、報表、即時訊息服務，統一的業務基礎定製平台，統一的資料庫系統，實現企業的各套用業務功能的集成和展現。
這種基於服務的技術架構，可支持多種技術路線，不僅能夠支持自身研發的底層產品，而且還能支持第三方公司提供的產品，給客戶足夠的挑選空間，並可以替換相應的技術，而不用全盤推翻，從而減少企業信息化建設的風險。
業務平台架構體系
企業的業務和管理在不斷發展變化，計算機技術也在突飛猛進地發展，因此，企業的信息化建設必須建立一個開放、成熟、符合IT技術發展趨勢的平台架構體系，使管理信息系統保持生命力，當管理、業務和技術發生變化時，可以隨需應變地做出相應的調整，不至於全盤推翻。
設計院管理信息系統集成了一百多家設計企業系統實施的經驗，站在未來發展的高度上整體規劃，構建新型、多層次、服務型的技術架構，最大限度地保證系統架構的通用性、集成性和擴展性。系統可以提供靈活的配置工具，快速創建業務模型，更好地滿足業務管理的發展變化需要，提供更方便的後續維護能力。
平台的特點
>>集成化套用平台
基於統一的業務架構、運行和協作環境，實現高效和緊密的業務協同，強化和規範了企業的業務管理。平台為企業提供了一個基礎支撐體系，使企業基礎業務要素和資源的構建、修改、共享和管理得到統一，從而簡化了企業信息系統的構建。實現了設計院各個業務管理之間的底層數據關聯，根據設計院的業務崗位、職能範圍組織業務功能模組，突破了以往管理系統單純按照功能模組劃分業務系統的局限，使得系統實用性大大加強。
>>提供多條技術路線、多種解決方案
系統提供多條技術路線，不僅提供理正成熟的自主產權的核心技術，而且能與世界級的優秀軟體、成熟技術路線強強結合。可以適應不同的管理模式、不同規模的企業、不同的管理層次，支持多種解決方案建設能力。
>>豐富的業務管理模型
提供統一的企業編碼體系和管理模型維護工具，可按照不同行業、不同規模設計院的業務特點，在不需編程的情況下快速定製出實現符合本企業要求的業務功能模組。
>>易操作的界面工具、通用查詢工具
界面配置工具可靈活定義的業務套用系統的欄目、選單、信息台帳、工具條和工具項。
通用查詢既繼承了報表的統計功能，又給予用戶充分的發揮空間，客戶可自行定製查詢的數據範圍、表現形式、顯示風格等，達到了“量身定做”的效果。
>>成熟的業務基礎定製平台
提供更為成熟的核心基礎定製平台，從各類業務的數據表、視圖、自動編號、工作流、表單和報表設計，到安全許可權管理定製，不需要編程就可實現。基於業務基礎平台可以自由創建、組裝、拆卸和替換的“積木”，使信息系統實現自由擴展。業務基礎平台按照設計企業的業務管理特點，進行了大量最佳化，更進一步方便設計企業的業務維護。
系統解決方案
企業信息門戶（EIP）
企業門戶企業信息門戶（EIP）是一套面向每個用戶（包括企業內部員工、管理者、決策者等），打破傳統各種套用系統套用功能、使用角色和運營平台的束縛，實現隨時升級的全面企業信息化解決方案。
為所有用戶提供一個訪問各管理系統的統一入口和獲取各種辦公信息的統一界面，用戶日常業務處理、辦公協作、管理需要進行的各項操作都可以在一個界面下完成。
通過門戶平台實現現有系統與資源的集成，將企業里的信息資源從各部門相互獨立、資源重複、溝通不暢的狀況轉變為一個面向員工和決策者的整合系統。加快信息化進程，信息不再處於各個相對獨立的孤島，而可以為各層次用戶方便利用。
使用者可以通過信息門戶的信息，了解到所需處理的工作，從而通過信息的指向，直接從信息門戶進入到相應的套用系統進行業務處理。
產品特點：
實現“一次登錄，到處運行”：用戶僅需登入一次，就可以根據系統的授權，辦理各個業務套用系統的相關業務；
支持多級門戶：可按照企業的組織架構，靈活地為不同層次的部門和團隊建立不同層次的信息門戶，為其提供個性化的服務；
個性化管理：提供個性化界面定製工具，不同級別的使用者都可以根據個人業務需要或個人的愛好，定製界面的內容和布局。個性化的界面可將合適的信息“推”給需要的使用者，快速提高員工的工作效率，同時增強了系統的親和力和吸引力；
多種技術方案：可採用理正自主著作權的門戶系統或微軟的SPS （Sharepoint Portal Server）。
主要功能：
>>企業門戶
“企業門戶”為設計院領導、職能部門提供了一個信息發布、共享與交流的公共平台，全體員工可以在這裡方便、快捷地獲取所需的各種信息，進行討論和溝通。
>>信息發布管理
企業可以根據自己的信息管理要求靈活建立不同的信息分類，如通知、公告、公司新聞、行業動態、規章制度、標準規範、簡報等;各分類欄目可由各部、室分別維護和更新，系統可提供信息審批功能。
個人工作桌面>>個人工作桌面 圍繞著個人日常的辦公事務、協作和任務提供信息和功能服務，可以幫助個人快速訪問工作所需的內容。
系統提供個性化功能設定功能，如個人業務辦理選單、常用批語庫、電子點陣圖簽名等。
>>門戶平台管理
提供門戶框架管理、部件（WebPart）管理和布局管理等功能，可以靈活地將各種信息和功能組織起來。
利用定製工具，可以分別定製企業門戶、部門門戶、個人門戶的內容和布局，為各級的部門和員工個人個性化的套用。
綜合辦公管理系統
系統以提高辦公效率和辦公過程的規範化為目標，以幫助企業迅速建立便捷、規範的辦公環境，迅速提升企業的管理和信息化套用水平，並降低投資成本。
主要功能：
收文管理>>公文管理 提供所有公文（如收文、發文、申請、呈報等）擬稿（登記）、網上流轉、批覆、查辦、辦結全過程的自動流轉管理。
提供流轉中及審畢後等全過程的實時流轉監控，流程能實現分支、同步、返回、內部循環等，公文表單具有自動編號功能。系統具有強大的流程跟蹤功能，能通過流程跟蹤檔案的不同階段，從而有效控制檔案的流轉和工作進度。
>>周活動安排
發布和維護企業一周會議（活動）安排。
>>車輛管理
建立車輛檔案，管理車輛的名稱、型號、生產廠家等基本參數；
管理車輛的使用、維修情況，可查詢車輛空閒、使用等情況。
>>會議管理
實現企業各類正式會議日程安排、會議通知、會議紀要的管理維護功能。
·由組織者負責安排會議，確定會議議題、會議室、參會人員；
·自動傳送會議（變更）通知，參會人員在網上進行反饋和簽收；
·進行會議記錄，整理會議紀要，經審批後轉發給有關人員；
·可查詢正在籌備的會議、已經召開的會議情況、會議通知、會議紀要等。
>>設備管理
建立設備檔案，管理設備基本信息和參數；
提供設備的入庫、領用、調撥、歸還等管理。
>>資質管理
管理企業各種資質證書的有效期、主管部門和基本範圍。
人力資源管理系統
“人力資源管理”是設計院信息管理系統的重要組成部分，為綜合辦公、經營管理、項目管理、圖檔管理等套用系統提供基礎的人員信息和機構信息，使各套用系統基礎數據一體化、執行標準一體化。
主要功能：
>>組織機構和崗位管理
提供組織機構設定的可視化工具，可方便建立維護和調整企業機構配置，允許存在一人多崗或一崗多人。
>>員工信息管理
對人員基本信息、技術職稱、註冊執業資質、教育經歷、工作業績、勞動契約、培訓經歷等維護管理及查詢統計。
>>員工培訓管理
管理培訓計畫和培訓結果，包括培訓內容、培訓時間、受訓人員等信息，記錄被保存備案
>>綜合查詢與統計管理
對人員基本信息、員工契約、員工培訓、工作業績等有關信息，可根據部門、人員編碼、時間範圍（年、月、日）進行查詢、匯總；
可進行組合查詢、模糊查詢，查詢的結果可輸出Excel格式的檔案。
市場經營管理系統
為主管經營院領導、部門領導以及經營處室人員提供市場信息、客戶資源信息、招投標信息、經營契約、收費、支出等方面的綜合信息管理工具。
主要功能：
>>招投標管理
對項目招投標過程中的信息、甲方提供的檔案、招投標結果進行規範的管理，建立企業的招投標信息庫。
>>契約管理
建立契約台帳，對契約基本信息、契約文本進行登記和管理；對契約進行分解，可分解到具體的核算單位。
可以解決一個項目簽訂多個契約，多個項目簽成一個契約的要求。
>>收付費管理
對契約的收費、付費進行信息化管理，提供契約收付費計畫的執行，契約到款的登記。可以按月、季、年方式查看收付費計畫的執行情況。
>>客戶管理
建立企業級客戶信息庫，提供基本信息管理、分類管理、聯繫人管理、合作信息管理和查詢統計。
>>統計查詢和報表
可以對項目、契約、收付費、客戶等進行單項和多項組合的查詢，並可生成報表，減少相關人員數據統計和報表製作的工作量。
項目管理系統
設計企業的項目管理是企業為了達到經營生產目標，通過對項目的組織，對項目資源進行計畫、組織、協調、控制等的活動過程；項目管理系統包括項目登記、立項、項目策劃、任務分配、人員安排、任務下達、進度監控、設計輸入，資料互提、成品資料管理等內容；項目管理系統重點解決項目“進度、質量、成果、人力資源、費用”信息的獲取和利用。
產品特點：
1）系統不僅關注管理層的需要和期望，同時關注第一線的生產設計人員的需要和期望；
·院級領導層（決策層）：方便管理層及時掌控全院所有的項目承接數量、項目狀態、計畫及進度情況、部門（人員）的項目負荷、項目費用情況等生產經營關鍵信息，為院領導經營決策提供第一手資料;
·項目級管理人員（項目經理）：進行項目執行過程的規範化管理；可方便的進行計畫制定、進度監控、費用、ISO9000質量記錄控制，對所關心項目進行監控;
·設計人員級：提供一個高效率的協同工作平台，實時的任務訊息提醒，可以很方便地進行設計檔案驗證和資料互提，方便地參考已分享檔案。
2）提供項目平台管理工具，建立統一的項目編碼體系（EPS、 WBS、OBS、CBS等）、可以適應多種項目管理模式，既可適應傳統的“以專業科室為主”的生產管理模式，也可適應“項目經理負責制”的生產管理模式，並且項目管理模式調整系統不需要大量二次開發；
3）企業可根據的項目規模和重要程度來靈活調整項目流程；
主要功能：
>>項目門戶
每個項目建立後，系統都會創建一個項目門戶，作為管理人員監控項目進展情況、項目成員進行協作的界面。
>>項目登記、立項
建立項目台帳，登記所承接項目的各種基本信息，包括工程名稱、項目編號、項目類別、建設規模等內容；提供項目的立項和審批功能。
>>項目進度管理
可以編制階段、專業、任務的時間進度、可以形成橫道圖。
>>項目文檔管理
把項目所有的相關文檔包括項目委託書、項目契約、客戶提資、項目會議紀要及備忘、來往信函、項目專業互相提資、項目成品檔案等分類集中存放到一處，達到項目成員的資料共享、工作協同、統一管理的目的，從而大大提高了工作效率。
>>項目ISO質量管理
提供了在項目各個環節（項目承接、設計任務下達、項目策劃、一直到圖紙出版、後期服務等）的ISO質量記錄表單檔案的生成和流轉，實現ISO質量記錄留痕管理。
>>設計過程管理
解決從設計資料的收集和確認，設計輸入，設計評審，設計檔案的校對、審核，互提管理，以及設計更改等業務功能。
按照計畫進行專業互提，可自動記錄實際的互提情況，可對互提得計畫時間和實際完成時間進行對比，並用顏色標記出不同的狀態；
提供設計檔案的多版本管理功能。
>>項目歸檔管理
對項目完成後，項目所產生的成果檔案實現與圖檔系統的接口管理。
>>項目工時管理
在項目任務分解的基礎上，由生產人員填寫個人實耗工時。可按項目、專業、個人統計查詢實耗工時。
>>項目費用管理
實現項目的費用預算分配和項目實際執行過程中的費用統計。
可依據企業管理規定，定義的費用科目；
登記項目已經發生的各種費用，可按照費用科目和時間形成統計表。
>>項目產值管理
實現產值分配和產值核定，產值可下發到項目、階段、部門和處室。可以按照項目、部門、專業來進行統計。
>>項目查詢與統計管理
提供各類查詢及統計功能，方便不同的角色、人員根據自己各自的許可權對項目的項目基本信息、計畫進度、人力資源、質量、成果、費用等的綜合查詢功能。
電子圖檔管理系統
系統運用計算機網路、資料庫與數位化技術對檔案資料進行現代化管理，管理全面細緻深入，管理理念先進，功能強大。具有操作方便、數據安全可靠、查詢快捷、直接瀏覽原件、存儲多樣化等特點。通過建立企業級電子圖檔資料庫，可有效保護企業多年積累的寶貴圖紙資料，改善檔案管理的規範化程度，提高圖檔資料的利用率。
主要功能：
>>檔案收集、驗收
完成對各種需要建檔管理資料的收集、驗收工作。為資料收集與驗收環節提供完善的控制機制，減輕圖檔管理員對檔案整理的工作量。
>>檔案整理、立卷
由檔案管理員對提交歸檔的檔案、圖紙或準備整理的檔案，按照一定規則建立樹形分類，進行立卷、保管。
提供檔案信息批量導入的強大功能，大幅度降低檔案管理人員的資料錄入工作量。
>>檔案查詢、借閱
提供條件查詢及模糊查詢功能，方便的進行工程、案卷、檔案信息檢索。
提供內置瀏覽器，可以瀏覽doc、pdf、dwg、jpg、gif等多種格式電子檔案，通過檔案密級、所屬專業、多級審批等方法控制檔案電子檔案的下載和瀏覽許可權。
>>檔案匯總、統計
提供對檔案資料進行多種模式的匯總、統計功能，如：立卷、建檔、電子附屬檔案歸檔數量綜合統計，電子檔案瀏覽、下載排行、用戶檔案借閱信息統計等，統計的結果可以靈活列印輸出。
