簡介
隨著計算機技術的迅猛發展以及Internet進入商業和社會套用階段，設備的種類、數量越來越多，如何利用先進的網路技術和日新月異的計算機設備來有效地收集、處理這些設備，建立以信息化為核心的管理體制，減輕管理人員和業務人員的數據處理負擔，極大地提高設備管理效率和管理手段，己經成為當今社會的潮流。
在現代化大型研究所信息化管理體系建設中，設備管理系統被看作是重中之重。因為設備是工廠生產中的主體，隨著科學技術的不斷發展，生產設備日益機械化、自動化、大型化、高速化和複雜化，設備在現代工業生產中的作用和影響也隨之增大，在整個工業生產過程中對設備的依賴程度也越來越高。設備管理的各項制度、流程涉及的點多面廣。
設備管理系統則是一個以人為主導，利用計算機硬體、軟體、網路設備通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以戰略竟優、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。而設備管理是管理系統的一個子系統，它具有管理信息系統的共性，同時也具有其特殊性。設備是生產的生命線，對研究所正常生產起著決定性的作用。信息安全設備管理已成為現代研究所管理的一個重要組成部分。把信息安全設備管理納入研究所管理的重要組成部分己經成為一種趨勢。
發展階段
(1)最初的DOS版本——只包含事後維修方式，採用小型資料庫；
(2)C/S模式下的Windows版本——包含事後維修和計畫檢修方式，採用大中型資料庫；
(3)跨平台的C/S軟體——包含事後維修和計畫檢修等多種維修方式，採用大中型資料庫，利用廣域網技術能實現跨地域管理；
(4)跨平台的B/S軟體—包含事後維修、計畫檢修和狀態檢修等多種維修方式，使用大中型資料庫，利用廣域網技術能實現跨地域的管理。
現代化的設備維修管理涉及維修策略的確定、檢修計畫管理、維修過程控制和效果評估管理、企業維修資源管理及重要設備狀態監測數據管理等基本內容。由此可見，傳統的管理體制和人工手段已經不能滿足要求，需要藉助計算機建立先進高效的設備管理系統。
內容
設備管理系統一般都包括以下部分：
設備資產及技術管理：建立設備信息庫，實現設備前期的選型、採購、安裝測試、轉固；設備轉固後的移裝、封存、啟封、閒置、租賃、轉讓、報廢，設備運行過程中的技術狀態、維護、保養、潤滑情況記錄。
設備文檔管理：設備相關檔案的登錄、整理以及與設備的掛接。
設備缺陷及事故管理：設備缺陷報告、跟蹤、統計，設備緊急事故處理。
預防性維修：以可靠性技術為基礎的定期維修、維護，維修計畫分解，自動生成預防性維修工作單。
維修計畫排程：根據日程表中設備運行記錄和維修人員工作記錄，編制整體維修、維護任務進度的安排計畫，根據任務的優先權和維修人員工種情況來確定維修工人。
工單的生成與跟蹤：對自動生成的預防性、預測性維修工單和手工錄入的請求工單，進行人員、備件、工具、工作步驟、工作進度等的計畫、審批、執行、檢查、完工報告，跟蹤工單狀態。
備品、備件管理：建立備件台帳，編製備件計畫，處理備件日常庫存事務（接受、發料、移動、盤點等），根據備件最小庫存量或備件重訂貨點自動生成採購計畫，跟蹤備件與設備的關係。
維修成本核算：憑藉工作單上人員時間、所耗物料、工具和服務等信息，匯總維修、維護任務成本，進行實際成本與預算的分析比較。
缺陷分析：建立設備故障代碼體系，記錄每次故障發生的情況以進行故障分析。
統計報表：查詢、統計各類信息，包括設備的三率報表、設備維修成本報表、設備狀態報表、設備履歷報表、備件庫存周轉率、供應商分析報表等。
需求分析
1、設備管理系統的背景分析
設備管理系統是企業內部的信息管理系統,是連線企業內部各生產部門的橋樑與紐帶,起著核心作用，許多企業設備自動化管理水平不是很高。大多數設備管理辦法是設備的採購進來以後，將設備的基本情況和相關信息登記存檔，然後將檔案存檔。以後的檔案基本就沒人維護，如設備修改、刪除情況、設備的當前運行狀態等信息本不會呈現在管理工作人員面前，由於散亂、複雜、查找和整理不便，即設備跟蹤信息不能及時體現在設備的檔案上。某些企業採用專門人工整點，對設備的跟蹤信息即使能記錄在案，但無形中增加了繁重的手工勞動，整個設備管理水平還是較低。
本系統會提高辦公效率和設備可靠性，減少工作人員的勞動強度，減少辦公耗材，提高現代化管理水平。企業面對市場競爭的巨大壓力，要求企業創造新的利潤源，這為企業如何配置有限資源，利用先進計算機技術不斷開發出操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全，更具時效性的設備信息管理系統有著更高的要求。
2、開發設備管理系統的必要性
傳統的設備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運行模式。21世紀是科技資訊時代,陳舊的管理模式不是適應新時代的要求,它存在著操作速度慢、散亂、複雜等一系列缺點與不足。由於散亂、複雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來很大程度的管理滯後，增加了成本，降低了企業生產力。自中國加入wto以來，給國內一些企業帶來很大的競爭壓力，市場競爭越來越來激烈。提高企業生產力，降低成本是當前惟一解決有效途徑。如何解決這一問題正式我要陳述的，關注當代形式，利用社會上出來的先進技術開發出新的設備管理系統是許多企業拭目以待的，正所謂“工欲善其事，必先利其器”。
由此開發的設備管理系統是一套完全為設備管理人員設計的把設備管理由被動管理轉為主動管理的系統，它的使用將極大地提高設備管理部門的工作效率，使設備管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現了設備整個生命周期的計算機化管理，同時再與使用單位內部網路配合的基礎上可以實現無紙化辦公。
3、設備管理系統的功能需求分析
系統主要完成任務的數據查詢（庫設備查詢、領用查詢、消耗查詢）模組分析設計與的實現，通過設備的屬性欄位查詢每一件產品設備零件信息，使管理人員隨時掌握設備的現狀及公司雇員領用設備、消耗設備的情況。
設備管理系統包括數據處理、數據查詢和成本核算三個子功能模組。
數據處理功能：新設備的添加、修改、刪除；及領用設備和消耗設備的修改、刪除等一些設備信息操作活動。
數據查詢功能：實現每一階段庫設備、領用設備和消耗設備的查詢操作活動。
成本核算功能：對每月設備的運行狀態（領用、消耗）以領用報表、消耗報表、班組報表和個人報表四表分別進行統計分析。
