發展背景
西華大學學生管理委員會成立於1993年10月,其前身是四川工業學院學生宿舍管理委員會,她是由校黨委學生工作部(處)直接領導的校級學生組織,主要協助校黨委學生工作部(處)做好學生管理工作,並根據學校建設需要策劃組辦各類大型校園活動。自成立二十年來,她以無私奉獻、團結協作、艱苦奮鬥的作風引導學生成長;以“紀律嚴明、體制創新、遵紀愛校”的組織形象被樹為西南群校學生組織隊伍中的典範;以件件感人事跡為回響我校精神文明建設做出表率。
發展宗旨和目標
要以“服務同學、發展自我”為工作宗旨和發展目標,促使廣大同學在自我教育中得以自尊,在自我服務中得以自立,在自我管理中得以自強。不僅要創建一批品牌性的活動,同時要加強日常工作,拓展工作職能,突出自我教育、自我管理功能,加強自我服務,發展自我,提高在廣大同學中的知名度和影響力,為學校的全面協調健康發展做出貢獻。
指導思想
以學生“自我教育、自我管理、自我服務”為工作原則,以“服務同學,發展自我”為工作宗旨,以“公正嚴明、團結奉獻,務實創新,和諧進取”為思想核心,協助西華大學黨委學生工作部(處)做好學生管理工作,並圍繞“豐富校園文化、營造學習氛圍”主題,策劃組辦或參與各類校級大型活動,促進學校全面協調健康發展。
會訓
學生管理委員會把“公正嚴明、團結奉獻、務實創新、和諧進取”作為會訓,旨在樹立“紀律嚴明、體制創新、遵紀愛校”的組織形象,宣揚學管人“無私奉獻、團結協作、艱苦奮鬥”的戰鬥精神。
職責
學生管理委員會以服務同學為宗旨,在思想上引導同學們樹立“自尊,自立,自愛,自強”的形象和精神面貌,在行動上切實為同學們服務,秉承“一切為了同學,為了同學的一切”的觀念為同學們辦實事,辦好事。一切以同學的利益為重,真正的做到關愛同學,服務於同學,奉獻於同學。
體制構建
組織機構
學生管理委員會實行在主席統一領導下的部長負責制,吸收二十年來教訓,總結經驗,學生管理委員會的管理體系得到逐步的完善,現今已是一個組織管理完備的校級學生組織,組織結構圖如下:
各部門職能規劃
學生管理委員會組織結構由三大職能系統組成:分別是政務系統,采宣系統,業務系統。
1.政務系統:
(1)構成部門: 辦公室、組織部
(2)職能分工:
•辦公室
主要負責各項活動所需物資的申請、收發、管理;各項活動場地、教室的申請;管理學管會各種檔案;重要檔案、制度的起草;製作相關word、excel表格、獎狀等;辦公室日常值班;各部門的會議記錄;發揚部門精神,不斷提升部門,發展部門。
主辦活動:西華大學寢室美化大賽,女生節之“腳踏車騎士”以及“別樣勤棋書畫”活動等。
•組織部
主要負責校級活動的組織安排,場地布置,人員安排,活動策劃,前後期整理等工作。其次,組織部全權負責每個月的師生面對面活動,加強師生聯繫與互動,在全校傳遞正能量。同時,組織部承辦每年的女生節分享沙龍會,尋找優秀的人,分享積極的事跡,發揚向上的精神。
2.采宣系統:
(1)構成部門: 網路信息部、新聞部、宣傳部
(2)職能分工:
•網路信息部
主要負責學管會各個活動的流程PPT製作與放映、活動視頻的拍攝與製作以及易班、官方QQ動態發布。日常工作還有網路輿情表(易班、貼吧關注度)製作、大型活動的線上宣傳。此外,和對外交流部一起負責女生節許願日活動的宣傳與開展。
•新聞部
主要負責學管會各活動的主持人稿、領導發言稿、採訪稿以及相關新聞稿的編寫,負責學管會官方微信公眾號的內容更新、利用微信公眾號對學管會各項活動進行宣傳,及時對學管會的各項工作實施作出相關報導。同時也負責校級刊物《馨苑》的文章收集整理、撰寫與排版工作。
•宣傳部
主要負責學管會各項活動的前期及實時宣傳,運營官方微博賬號,運用PS軟體、手繪等方式進行海報、展板、桁架等多種宣傳手段傳達活動信息,提供成員工作證以及畫冊、宣傳冊以及各活動logo的設計。
3.業務系統:
(1)構成部門: 對外交流部、女生工作部、自律部、禮儀隊
(2)職能分工:
•對外交流部
對外交流部一直以拓寬交流為工作主題,校內,與各學院組織積極做好合作交流,工作銜接。校外,積極開展與其他高校聯誼;為更好開展校內活動,與校外商家洽談贊助事宜,努力提高我校知名度。
•女生工作部
主要負責學校各種大型晚會的策劃,主持及場地的布置,節目選拔。主要負責還有學管會的主持人團,各活動的主持人的選拔及安排。
•自律部
•
主要負責對學管會以及自律部本身編寫相關規章制度,和記錄方式以便每月根據規則進行總結評估,負責每次活動的考勤,以及對各部門成員進行年度考核。每個部門由兩名幹事負責點到以及聯繫各部門的工作,使用統一表格詳細註明缺席,遲到等情況。此外選出3~5名非點到幹事負責每月做工作總結,總結出各個部門的平時例會以及活動出勤情況,在幹部例會時反映給主席團以及各個部門。同時也會負責一些思政活動,如預防愛滋病思政活動。
•禮儀隊
負責學校對內對外各種類型活動(包括各種晚會、慶典活動、比賽、會議和各類儀式等)的接待和頒獎工作。
特色
詳見 西華大學學生管理委員會特色活動
第一節 校級特色活動
學管會在積極協助學校學生工作部(處)做好學生管理工作,認真策劃組辦會內主題活動的同時,也應實際需要策劃其它活動,豐富學生第二課堂,打造屬於學管會的精品活動。
自1993年10月西華大學學生管理委員會成立以來,發展至今已走過二十個年頭,在黨委學生工作部(處)的領導下,逐步走向成熟,至今已發展有 迎新晚會、牽手舞會、 美化寢室大賽、女生節等大型校級活動以及總結晚會等內部交流活動。
第二節 內部特色活動
包括學管會素質拓展、師生面對面、禮儀培訓、每周一談、《馨苑》校級刊物
歷任主席
第十屆(2011-2012)
主席:羅丹
常務副主席:胡洪偉
副主席:殷年偉,秦爽,巍生玲,梁清坪
第十一屆(2012-2013)
主席:胡浩
常務副主席:汪廷廷
副主席:刁傑,熊凡,應潔,武彥
第十二屆(2013-2014)
主席:李欣
常務副主席:蹇念
副主席:肖丹,梁爽,黃鑫,張馨雨
第十三屆(2014-2015)
主席:龍倩雯
常務副主席:陳品良
副主席:王佳慧,宋禹葶,丁友慧,胡強
第十四屆(2015-2016)
主席:王伊春
常務副主席:王平
副主席:王魯寧,李梅怡,黃宇,王政錄
第十五屆(2016-2017)
主席:張雨亭
常務副主席:謝鵬飛
副主席:胡洋雨、袁毅、王雪、葉栗辰
第十六屆(2017-2018)
主席:李淼
常務副主席:汪晨曦
副主席:殷強、曠文強、王麗、潘騰飛