系統簡介
(收樣送檢+原始記錄+檢驗報告+電子簽名+儀器人員+國標庫=全程聯網)
由於本軟體創造性地解決了電子簽名與原始記錄的唯一性及不可更改性,從而徹底解決了實驗室“無紙化”的技術難題。
相關內容
******收樣送檢模板:直接以現成標準庫為依據,自動生成收樣送檢通知單模板,直接為後續站點傳遞檢驗項目、國標名稱、GB號、標準值、計量單位、檢驗方法、評價用語、收費標準等所有標準信息及其它客戶數據,同時允許臨時添加非標準檢驗項目(即使某一產品標準庫尚未建立或無現成標準,也可緊急借用其它模板進行快速收樣送檢)。由於標準信息及客戶數據等所有基礎數據在第1站點(收樣站點)就已經錄入,使得後續站點只需調用編號錄入結果即可製作完成,因此極大減輕各後續站點數據錄入工作量,大大縮短原始記錄、檢驗報告、評價報告製作周期,成倍提高工作效率。
******原始記錄模板:動態更新的原始記錄模板細化到每個檢驗項目,在以檢驗項目為單位製作原始記錄時可直接以首次或前次製作的相同檢驗項目原始記錄為模板,基本不需打字,只需更改模板公式中的個別數據值。杜絕了原始記錄製作過程中的大量重複性勞動。(此外,不使用原始記錄也不影響收樣送檢報告流水作業,也可製作檢驗報告)。
******電子簽名唯一:(電子簽名僅限原始記錄)檢測者電子簽名隨檢測者登入身份自動生成,且不可更改。因此,原始記錄的電子簽名與手寫簽名具有同等的“唯一性”及“不可更改性”,實現了無紙化實驗室電子簽名與手寫簽名等效(即原始記錄不必用紙列印後再手寫簽名)(同時兼顧傳統有紙列印、手寫簽名)。
******電子存檔唯一:檢測結果及原始記錄一旦經過最終審核站點,任何人(即使是檢測者自身)也不能再行更改(除非由最高管理員解除鎖定)。因此電子文檔與紙質文檔一樣,其檢測結果同樣具有“唯一性”及“不可更改性”,實現了無紙化實驗室電子存檔與紙質存檔等效。
******標準自行升級:軟體中的樣板標準庫已由我方一次性導入,並可由用戶自行維護、更改、添加(標準庫更新升級時不再受制於軟體設計者);用戶可清空標準庫,建立自己的標準庫。軟體也因此由“專業型”變為“通用型”。
******雙向控制模式:一方面,只有收樣站點能更改樣品的收樣屬性,檢驗站點只能按收樣編號及檢驗任務被動選擇,錄入結果。另一方面,只有檢驗室能夠錄入或更改檢驗結果,收樣站點或報告站點只能查閱檢驗報告,不能更改檢驗結果。
******單機多機兼容:收樣送檢-原始記錄-檢驗報告等全部流程既可由單機單人完成,也可由多機多人完成(一機一人也可實現流水作業,即提前收樣,稍後報告,一人操作)。(此外,不使用原始記錄功能,也可製作檢驗報告)。
有紙無紙兼容:全部流程各種文書既可按電子文檔無紙化顯示(實現無紙化辦公),也可按紙質文檔列印輸出(傳統有紙化辦公)。
******人員設備管理:儀器設備管理站點集設備檔案錄入、設備領用歸還、設備檢索查閱、儀器周期檢定、檢定計畫自動生成,超期檢定名單篩選等多功能於一體;人員管理站點含登入人員身份錄入,個人登入密碼設定。
******統計功能強大:可根據樣品來源、樣品類型、檢驗結果、轄區分類、是否欠費、檢測收入進行自由組合查詢、分類統計匯總。
******各行各業通用:由於標準庫可由用戶自行維護、更改、添加,本軟體不受行業限制,各級各類實驗室均可使用,通用於企事業單位各級各類實驗室(包括公司企業內部品檢實驗室),適用於醫療、衛生、食品、藥品、化工、化妝品、機械、電子、紡織、服裝、質檢、食監、藥監、環監、疾控、海關、室內裝飾環境監測等各行各業。
******安裝過程簡單:無論是單機作業還是網路作業,全套軟體只需安裝在一台電腦上。(既可安裝在普通電腦上,也可安裝在專用伺服器上)