定義
螢幕查詢就是將信息在螢幕上顯示出來，供使用的人觀看。查詢時總是按操作者的要求查看相關的內容，這種要求就是“一定的條件”。將滿足條件的記錄找出來並顯示在螢幕上，就完成了查詢工作。
螢幕查詢主要為方便用戶對系統內部的數據查詢而設，在螢幕查詢功能下，用戶只需要根據系統的提示，正確鍵入所要求的檔案名稱，即可在螢幕上上下左右的移動，瀏覽查看已經保存在系統中的所有數據。
在FoxBASE中，條件是用表達式的形式來表現的，是用關係表達式和邏輯表達式以及兩者的組合來構成的。用一個邏輯值．T．或．F．來表示表達式的值，以說明條件滿足了或沒有滿足。
現在，我們以LIST命令為例說明數據查詢中“條件”的使用。該命令的執行分兩個過程：一是找出滿足條件的那些記錄，二是將這些記錄在螢幕上顯示出來。
該命令是數據顯示命令，可以帶上“條件”，執行時，它先將滿足條件的記錄找出來，然後顯示，使用時有許多具體方法。
查詢螢幕
查詢螢幕是為要從計算機檔案或資料庫中檢索信息的用戶設計的，用戶應能夠很快地掃描這樣的一個充滿信息的螢幕，並能很容易地找到所需要的信息。所有的信息都必須全文拼出，並且可通過使用視窗或在信息組之間增加適當的空格來增強可讀性。顯示的只應是與被查詢的內容相關的信息．如果相關的信息被按列排放，而這些列為了增加可讀性又在每三至五項間用一個空列來隔開，那么這種顯示就是最易於閱讀的了。為了更快地訪問，應將最常用的信息放在左邊的列上；在多個螢幕的情況下，就放在最早出現的螢幕上。
信息輸出方式
螢幕查詢輸出
螢幕查詢輸出的特點是：輸出速度快、輸出內容多(通過翻屏功能)，信息輸出格式靈活、不浪費紙張和印表機耗材、在不同的輸出信息之間可以方便地進行快速切換，等等。螢幕輸出是信息輸出的一種重要方式，它往往用於一些臨時性的信息輸出，如：餘額查詢、憑證查詢、銀行存款餘額調節表查詢及有關多條件綜合查詢等等。螢幕查詢輸出，可通過調用軟體查詢模組、輸入查詢條件隨時進行。
計算機列印輸出
列印輸出是信息輸出的另外一種主要方式，它的特點是能將用戶所需要會計信息通過紙面列印長期保存下來。由於數據列印所需時間長、且對列印紙和印表機硬體要構成一定的消耗，所以一般只是在重要的數據需要長期保管或需要對外報送時，才會選擇這種輸出方式。列印時，可使用空白的列印紙，也可使用在印好表格的專用紙上採用套打的方式。印表機列印輸出，可通過調用軟體的列印模組、選擇列印內容隨時進行。
