二、承辦單位：河北省體育局棋牌運動管理中心
秦皇島市體育總會
天津市華源實業公司
秦皇島棋院
三、協辦單位：八榮企業管理有限公司
四、比賽時間和地點：
比賽時間：2009年12月31日-2010年1月4日。
比賽地點：河北省秦皇島市。
五、競賽項目：西洋棋公開賽
六、競賽辦法：
(一)比賽採用國家體育總局2007年最新規則。
(二)賽制：瑞士制積分編排9輪(電腦)。
(三)競賽分組：
1、公開組：不限等級、年齡、性別。
2、業餘組：候補棋協大師以下稱號的棋手(含候補棋協大師)。分成以下各組，每組均分男女比賽：
8歲組（2001年-2002年）
10歲組（1999年-2000年）
12歲組（1997年-1998年）
14歲組（1995年-1996年）
16歲以上組（1994年12月31日以前出生）
3、比賽時限：每方棋手40分鐘，加30秒。
4、女子可以打男子組，小年齡可參加大年齡組比賽。
七、錄取與獎勵：
(一)公開組：稅前獎金，名次不並列、不順延，獎金同積分平分。
男子：第1-3名分別10000元、3000元、1000元，第4-6名各800元，
第7-12名各300元，第13-24名各100元。
女子：第1-3名分別3000元、1000元、800元，第4-6名各100元。
(二)業餘組：各組錄取前8名。
1. 16歲以上男子組：冠軍獎勵800元，第2-8名獎勵相當於800元的獎品。
2. 其他各個組別前六名頒發獎品。
(三)業餘組申請業餘等級稱號：12歲以上組(含12歲組)最高可申請棋協大師，10歲組的棋手根據得分率，最高晉升棋協一級棋士稱號， 8歲組的棋手最高晉升棋協二級棋士稱號。棋手申請等級證書的有關事項請見附屬檔案3。
(四)要求所有參賽棋手註冊並計算國內等級分，詳情請見附屬檔案3。
八、報名與報到：
(一)報名時間：從即日開始。
(二)報名方式：報名單可以用掛號信、特快專遞、傳真、電子郵件等方式(請參賽選手儘量採取電子郵件的方式報名)。
(三)通信地址和諮詢電話：
1、300021 天津市和平區福安街新文化花園新秀居1-1-702。
聯繫人與電話：阮小丹、海德新
2、066000 河北省秦皇島市海港區新建村小區新昌路15號。
3、本次大賽指定網站:
海德新棋類網站。
秦皇島棋院官方網站。
九、比賽費用：
(一)比賽報名費和一伙食、住宿、保險等統一計算。
12月10日之前報名(費用存進賬戶時間為準)總費用每人￥850元；
12月20日之前報名(費用存進賬戶時間為準)總費用每人￥900元；
12月20日之後至現場報名(費用存進賬戶時間為準)總費用每人￥1000元。
(二)不參加比賽的隨隊隊員(包括領隊、教練、和家長以及觀摩人員)：
12月10日之前報名(費用存進賬戶時間為準)總費用每人￥750元；
12月20日之前報名(費用存進賬戶時間為準)總費用每人￥800元；
12月20日之後至現場報名(費用存進賬戶時間為準)總費用每人￥900元。
(三)考慮到有家長陪同前來和孩子同住一床的情況，陪同家長收費(含食宿、保險，限1米5以下兒童)。
12月10日之前報名(費用存進賬戶時間為準)總費用每人￥400元；
12月20日之前報名(費用存進賬戶時間為準)總費用每人￥450元；
12月20日之後報名(費用存進賬戶時間為準)總費用每人￥500元。
(四)收款方式，是組委會指定專用賬戶：
農業銀行金穗卡號：6228480020254144817
戶名：海德新(天津)開戶行：天津南開支行世紀花園儲蓄所。匯款以後請在第一時間以簡訊的形式通知組委會。
(五)房間安排按報名打款順序。
十、未盡事宜由組委會在大賽指定網站另行通知。
十一、本次比賽解釋權屬大會組委會。
