華南農業大學學生教學信息委員會

華南農業大學學生教學信息委員會

三、學生教學信息員工作職責 學院信息委員會主席負責學院信息委員會工作。 一、學院信息委員會主席的權利

組織簡介

華南農業大學學生教學信息委員會其前身為2002年成立的華南農業大學學生教學信息組,是在教務處指導下以“反饋教學信息,提高教學質量”為宗旨進行教學信息的收集、整理及反饋工作的校級學生組織。
華南農業大學學生教學信息委員會(簡稱校會)直屬於學校教務處教學質量監控科,旨在加強和提高學校的教學質量,是教師與學生的溝通橋樑,日常工作為收集與整理學生對任課教師、教學管理部門、學校設施以及其他方面的反饋意見,把反饋信息傳遞到學校有關部門,讓相應部門對所屬的問題做

出處理並給予同學們及時的回覆。我們秉承“反饋教學信息,提高教學質量”的宗旨,作為一個全校性的學生組織,組織並監督各學院教學信息員的信息反饋工作。值班地點:行政樓323&第三教學樓教學信息室。值班時間:周一至周五。校學生教學信息委員會共有成員68名。設主席、副主席,秘書部、調研部、宣傳部、網路部和外聯部等職能部門,下設17個學院學生教學信息委員分會,學院學生教學信息委員分會設主席和副主席以及秘書部等相關職能部門,直接管理本學院所屬的班級教學信息員;教學信息員作為班委的組成部分,負責組織全班同學通過討論或廣泛深入調查,收集同學們反饋的教學意見,定期登入“教學質量監控網(又稱“教學信息反饋網”)”進行網上反饋或在課後直接反饋給任課教師。

職能部門

以下為校學生教學信息委員分會各部門介紹:
一、秘書部
以協助委員會主席團處理委員會日常事務為工作中心,協調各部門的關係,促進委員會各項工作的順利開展。主要工作:
1.做好會議的通知、記錄和考勤;
2.管理委員會各種檔案、信函等;
3.協助主席團調配人手、撰寫有關檔案;
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記;
5.負責組織委員會新成員的培訓;
6.網路歸檔:對委員會以及分會的文檔資料進行網路化整理;
7.期中反饋:協助調研部複查期中反饋反饋信;
8.評優:與調研部合作,負責委員會內部考核評優。
二、調研部
核心部門。主要是以教學工作調研為主,負責各學院信息員反饋信息的收集、整理,把信息傳到給相應部門等。主要工作:
1.安排日常值班工作;
2.平時反饋:整理網上反饋信息,把信息反饋給學校相關管理部門,並收集各部門的回覆,及時傳達給同學;
3.月反饋:整理每月的反饋信息,統計整個月的回覆率等數據,製成分析報告交給相關部門及領導;
4.期中反饋:每學期期中,通過收集半學期以來同學們對老師的意見,由分會協助調研部整理成紙質版信件並裝信封,由信息員直接送到相應老師的手上,再把回執單上交給調研部;
5.學院掛鈎:每個學院安排委員會的成員和學院主席直接溝通,起到考核、監督、傳達信息、聯繫學院分會的作用;
6.評優:負責委員會以及各學院分會、信息員的考核評優;7.其他工作:進行問卷調查,監督各學院的信息反饋工作。
三、宣傳部
是委員會樹立形象、公開信息、開展活動的重要部門。主要工作:
1.通過各種宣傳渠道,對內和對外宣傳,配合學校進行教學精神文明建設方面的宣傳;
2.負責委員會活動的采編和報導;
3.負責製作委員會的電子雜誌以及教學信息月報的編輯和出版;
4.與網路部合作管理委員會微博以及部落格;
5.協助其他部門組織組內活動。
四、 外聯部
主要以開展對外活動、掛鈎會議和組內活動為主,加強和促進各部門之間的溝通和聯繫,學院和委員會的聯繫等。主要工作:
1.做好與各學院的溝通和交流工作;
2.與校內外兄弟組織建立密切的聯繫,擴大委員會的影響力;
3.籌集活動經費;
4.負責組織組內外活動,增強委員會與各學院之間的聯繫;
5.培訓公關禮儀技巧;
6.舉辦專題講座或報告會;
7.幫助委員會及各學院分會借用課室;
8.積極參與各大活動的開展。
五、網路部
1.主要負責教學質量監控網(又稱教學信息反饋網)的日常維護,協助宣傳部對內和對外的宣傳工作。
2.負責教學質量監控網的建設、維護、宣傳及管理;
3.及時在監控網和部落格、微博上發布公告及活動快訊;
4.負責辦公室電腦的日常維護;
5.協助其他部門組織組內活動。

學院分會

學院學生教學信息委員會(簡稱某某學院信委)是校學生教學信息委員會下設學院分組織,並設主席1名,副主席1-3名,以及秘書部、培訓部、宣傳部等相關職能部門,除此之外,各班教學信息員也是分會成員的組成部分。學院分會是在校教務處、校學生教學信息委員會、學院教務處、教學副院長和學院教務員的領導下,以班級信息員為依託協助校會開展日常教學信息收集整理,旨在加強和提高學校的教學質量的學院獨立組織,區別於黨委和團委領導的學生組織。除開展校會下發的教學信息任務外,還承擔其他促進學院教學工作發展的其他獨立工作。目前,17個學院都組建了獨立的學院分會。
【林學院】(有logo)
【資源環境學院】(有logo)
【農學院】(有logo)
【公共管理學院】(有logo)
【獸醫學院】(有logo)
【水利與土木工程學院】(有logo)
【信息學院】(有logo)
【外國語學院】
【動物科學學院】
【工程學院】
【理學院】
【人文與法學學院】
【經濟管理學院】
【藝術學院】
【食品學院】
【園藝學院】
【生命科學學院】

信息員

華南農業大學的每個教學班設學生教學信息員1名,通過班級大會選舉或學院推薦後報教務處審批產生。
學生教學信息員由教務處負責管理,各學院主管教學副院長和教務員協助組織,校學生教學信息委員會負責處理日常事務。學生教學信息員工作列入學生班委會日常工作。學生教學信息員任期1年。根據學生教學信息員工作表現,學校教務處有權提出更換意見。學生教學信息員如中途退出須事先向教務處提出書面申請。
學生教學信息員應及時反饋各學院、各專業的教學工作情況和教學改革中的經驗及存在的問題。
1.課堂教學方面,包括:任課老師教學責任心,課前準備,教學內容安排、板書、語言表達、舉止儀表、教學方法與手段的運用,輔導及作業批改狀況;能否教書育人,公正地評價學生,調動學生學習積極性,著眼於2.培養學生能力與素質及學生學習和科研的引導,介紹最新學科知識及學科前沿動態;上課紀律情況(遲到,早退、曠課、課堂秩序等);教學效果等。
2.實踐教學方面,包括:畢業實習、專業實習、專業調查、學生科研狀況、論文寫作與答辯及專業競賽等課程項目存在的問題。
3.學校教學管理方面,包括:新的管理措施實施後的效果,教學管理過程中的問題和不足、成功的管理經驗、好的管理建議等。
4.學校教學基本設施方面,包括:教室、自修室、實驗室、圖書資料、多媒體等的使用情況與問題(各學院院樓設施除外)。
5.其他教學、教改及教學管理活動方面,需要學校學院解決的重大教學問題或需要校教務處協調解決的教學問題等。

工作細則

華南農業大學學生教學信息委員會工作細則
華南農業大學學生教學信息委員會其前身為2002年成立的華南農業大學學生教學信息組,是在教務處指導下以“反饋教學信息,提高教學質量”為宗旨進行教學信息的收集、整理及反饋工作的校級學生組織。為使學生教學信息工作管理的科學化、規範化,特制定本細則。
一、組織機構及管理
1、學校設立學生教學信息委員會,設主席1名,副主席3名,下設秘書部、調研部、宣傳部、外聯部、網路部等5個職能部門;
2、各學院設立學生教學信息委員會分會,並設主席1名,副主席1名,分會成員由各班教學信息員組成,分會職能部門視各學院情況自行建設並報教務處審批產生;
3、每個班設學生教學信息員1名,通過個人自薦或組織推薦後報教務處審批產生;
4、學生教學信息員工作由教務處負責管理,各學院主管教學副院長和教務員協助組織,校學生教學信息委員會負責處理日常事務。
二、學生教學信息員的任職資格
1、華南農業大學全日制學生;
2、學習成績優良;
3、有較強的責任感,善於發現問題,客觀公正地反映教學和教學管理中存在的問題。
三、學生教學信息員工作職責
學生教學信息員應及時反饋教學(課堂、實驗、實踐)、教學設施及其他教學相關工作中存在的問題,提出意見或建議:
1、課堂教學方面,包括:任課教師教學責任心,上課準備,教學內容安排(涵蓋學科前沿動態及學科基本原理情況)、板書、語言表達、舉止儀表、教學方法與手段的運用,輔導及作業批改情況;對學生健康成長的引導,學生學習積極性的調動,學生能力與素質的培養情況;上課紀律情況(遲到、早退、曠課、課堂秩序等);教學效果等。
2、實踐教學方面,包括:畢業實習、專業實習、專業調查、學生科研狀況、論文寫作與答辯及專業競賽等活動中存在的問題。
3、學校教學管理方面,包括教學管理措施、教學管理人員工作方法等。
4、學校教學基本設施的使用情況與問題,包括:教室、自修室、實驗室、圖書資料、音響照明等。
5、其他教學相關問題。
四、工作方式
1、學校學生教學信息委員會按照學校教學工作計畫安排教學信息的收集、整理及反饋工作,並開展本組織的協調、溝通、評優等各項活動。
2、學院學生教學信息委員會分會協助校教學信息委員會開展相關活動。
3、學生教學信息員按照教學信息反饋工作規範及教學信息委員會工作章程等要求,通過上課、座談、問卷調查等方式了解教學情況,及時登錄教學質量監控網反饋教學信息。
五、考核和獎勵
教務處根據學生教學信息員反饋教學信息的質量與數量及工作表現等情況每年一次對信息員進行考核,評出“優秀教學信息學生幹部”、“教學信息工作先進分會”和“優秀教學信息員”。其中,優秀教學信息幹部一般比例為1-3%,教學信息工作先進分會一般為6-10個,優秀教學信息員一般比例為20-40%,並進行相應的獎勵。
教學信息委員會所有成員在學校的綜合測評中加分標準參照《華南農業大學本科生綜合測評及評優實施辦法》(華農黨發[2008]7號)和各學院關於綜合測評實施細則的規定執行。
六、任期
學生教學信息員任期1年。根據學生教學信息員工作表現教務處有權提出更換意見。學生教學信息員如中途退出須事先向教務處提出申請。
七、本細則由教務處負責解釋。
八、本細則自印發之日起執行,原《華南農業大學學生教學信息員工作細則》(華南農辦[2003]118號)同時停止執行。

組織章程

華南農業大學學生教學信息委員會章程
第一章 總則
學生教學信息員制度是學校為及時、準確、全面地掌握教學動態,充分發揮學生在教學及管理活動中的主體作用而制定的,是學校建立教學反饋系統和加強對教學活動的監控與管理的重要舉措。為使學生教學信息員管理工作科學化、規範化,特制定本細則。
第一條 華南農業大學學生教學信息委員會(原華南農業大學教學信息組,以下簡稱委員會)是由華南農業大學校教務處領導,及時、準確、全面地掌握教學動態,充分發揮學生在教學及管理活動中的主體作用而成立的學生組織。
第二條 委員會以“反饋教學信息,提高教學質量”為宗旨,疏通學生參與教學管理的渠道,充分發揮學生參與教學管理、自我管理和自我教育的主體作用,通過班級信息員及時了解教師和學生教與學的狀況,不斷促進教學工作的發展。
第三條 委員會堅持四項基本原則,立足學校與學院的辦學特點,建立教學信息反饋系統和加強對教學活動的監控和管理,營造良好的教學氛圍,促進學校教學工作的發展。
第二章 組織機構與管理
第四條 委員會以主席團為領導核心,包括委員會主席1人,副主席3人,在主席團以下設5個職能部門,包括秘書部、調研部、宣傳部、外聯部、網路部。
第五條 各學院設立教學信息委員會,設學院主席1名,副主席1-2名。
第六條 每個班設學生教學信息員1名,通過班級大會選舉或學院推薦後報教務處審批產生。
第七條 學生教學信息員由教務處負責管理,各學院主管教學副院長和教務員協助組織,校學生教學信息委員會負責處理日常事務。
第八條 學生教學信息員工作列入學生班委會日常工作。
第三章 工作職責
學生教學信息員應及時反饋各學院、各專業的教學工作情況和教學改革中的經驗及存在的問題。
第九條 課堂教學方面,包括:任課老師教學責任心,課前準備,教學內容安排、板書、語言表達、舉止儀表、教學方法與手段的運用,輔導及作業批改狀況;能否教書育人,公正地評價學生,調動學生學習積極性,著眼於培養學生能力與素質及學生學習和科研的引導,介紹最新學科知識及學科前沿動態;上課紀律情況(遲到,早退、曠課、課堂秩序等);教學效果等。
第十條 實踐教學方面,包括:畢業實習、專業實習、專業調查、學生科研狀況、論文寫作與答辯及專業競賽等課程項目存在的問題。
第十一條 學校教學管理方面,包括:新的管理措施實施後的效果,教學管理過程中的問題和不足、成功的管理經驗、好的管理建議等。
第十二條 學校教學基本設施方面,包括:教室、自修室、實驗室、圖書資料、多媒體等的使用情況與問題(各學院院樓設施除外)。
第十三條 其他教學、教改及教學管理活動方面,需要學校學院解決的重大教學問題或需要校教務處協調解決的教學問題等。
第四章 各機構職責
第十四條 委員會主席:對委員會負責。主要職責是全面負責委員會工作。做好每一年度的工作計畫,制訂每學期的工作安排,檢查各部門工作情況,及時總結委員會工作,定期主持召開委員會全體會議和學院主席會議,對各部門和學院主席工作進行評議,制訂委員會的工作和發展方向。
第十五條 委員會副主席:對委員會主席負責。主要職責是分管委員會一定的部門,主動配合主席做好各項工作,當好主席的決策參謀,指導各部門開展工作,為他們解決實際問題,及時把有關情況反饋給主席,認真協調分管部門之間的關係,並加強對分管幹部的傳、幫、帶工作。
第十六條 部長:對分管主席負責。主要職責是制定部門一年的工作計畫,具體落實開展。對本部門幹部合理落實分工,並指導他們開展工作。及時總結本部的工作情況,並向主席匯報,關心本部門學生幹部,在工作中注意發現和培養人才,了解廣大同學對本部門的工作意見和要求並及時改進。
第十七條 副部長:對部長負責。主要職責是配合部長工作,認真做好部長安排的各項工作,為本部門工作出謀劃策,關心部門成員,認真做好成員培養工作。
第十八條 委員:對部長、副部長負責。主要職責是遵從各項工作安排,具體地完成各項工作任務。開展各項工作要有服務意識,對工作要積極熱情,認真負責。在做好本部工作的同時積極協助其他部門搞好委員會的各項工作。
第十九條 委員會各部門職責
一、秘書部:以協助委員會主席團處理委員會日常事務為工作中心,協調各部門的關係,促進委員會各項工作的順利開展。主要工作有:
1.安排委員會成員的日常值班工作。
2.做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3.管理委員會各種檔案、信函、報紙等進行登記,存檔。
4.協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案等。
5.做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6.負責組織委員會新成員的培訓,提高委員會成員的工作水平。
7.負責委員會及各學院的考核評優。
二、 調研部:主要是以教學工作調研為主,負責各學院信息員反饋信息的收集、整理,把信息傳達給相應部門等。主要工作有:
1.平時反饋:整理網上反饋信息,把各類信息反饋給學校相關管理部門,並收集各部門的回覆,及時傳達給同學們。
2.月反饋:整理一個月下來的反饋信息,統計整個月的回覆率等數據,交給相關部門。
3.教學質量期中反饋:每學期期中,通過收集半學期以來學生對老師的教學意見,由調研部匯集整理成紙質版並裝信封,由信息員直接送到相應教師手中,再把教師的回執上交調研部,最後由調研部向教務處老師匯報情況。
4.組織和各學院委員會的掛鈎工作,負責跟進各學院的教學工作,做好與各學院教務員和信息委員會的溝通和交流工作。
5.其他工作:進行問卷調查、監督各學院的信息反饋工作。
三、宣傳部:是委員會樹立形象、公開信息、開展活動的重要部門。主要工作有:
1.通過各種宣傳渠道包括平面宣傳和立體宣傳,負責委員會對內和對外宣傳工作,配合學校進行教學精神文明建設方面的宣傳,讓同學及時了解最新的教學信息。
2.主要負責委員會活動的采編和報導,及時在教學信息反饋網發布活動快訊。
3.負責製作委員會的電子雜誌以及教學信息月報的編輯和出版。
4.協助其他部門組織委員會內部活動。
四、外聯部:主要以開展對外活動和委員會內部活動為主,加強和促進各部門之間的溝通和聯繫,學院和委員會的聯繫等。主要工作有:
1.與校內外兄弟組織建立密切的聯繫,擴大委員會的影響力。
2.負責籌集活動經費。
3.負責組織委員會內外活動,豐富組員的課餘生活,增強委員會與各學院之間的聯繫。
4.培訓公關禮儀技巧,對外樹立委員會的形象。
5.舉辦專題講座或報告會。
6.積極參與和協助各大活動的開展。
五、網路部:主要負責教學質量監控網的日常維護,協助宣傳部對內和對外的宣傳工作。主要工作有:
1.負責教學質量監控網的建設、維護、宣傳和管理。
2.及時在教學質量監控網上和委員會部落格上發布公告及活動快訊。
3.負責委員會辦公室電腦的日常維護。
4.協助其他部門組織委員會內部活動。
第二十條 學院信息委員會主席職責
學院信息委員會主席負責學院信息委員會工作。做好每一年度的工作計畫,制定每學期的工作安排,傳達委員會的組織精神與活動信息,協助委員會開展相關工作,出席學院主席會議和委員會安排的相關活動,參加每學年本學院信息員考核評優工作。附屬檔案超大附屬檔案
一、學院信息委員會主席的權利
1.學院主席有權了解掛鈎工作的相關制度,對在掛鈎工作中涉及本學院的相關事項有知悉權;
2.學院主席有權監督學校掛鈎工作實施中的公平性和公正性,並有質詢權,最終由委員會給予解釋;
3.學院主席有權對掛鈎工作提出建議和意見。
4.學院主席有對組織的其他工作提出建議的權利。
二、學院信息委員會主席的義務
1.主席主動配合委員會成員的掛鈎工作,向掛鈎成員提供相關的工作信息,並加強與委員會的溝通與聯繫。
2.主席每月至少開展一次與委員會掛鈎成員正式的溝通工作,交流工作上的問題,包括學院信息員的管理工作,信息員反饋的主要問題,以及主席該月所做的各項工作等。
3.學院召開信息員工作會議,主席必須提前通知委員會相關掛鈎成員出席會議並協助掛鈎成員做好相關會議記錄。
4.主席在任期間要長期保持與掛鈎成員的聯繫。
5.學院信息委員會有人事調整時,主席應及時通知委員會。
第二十一條 教學信息員
一、 負責教學信息的收集、整理及核實;向有關部門反饋學生的合理意見和建議;由學院信息委員會負責信息員的日常管理與活動開展。
二、具體要求
(1)及時了解有關的教學狀況,要求做到實事求是、認真負責、客觀公正、不謀私利。同時要本著雙向受益的原則提供教學信息。
(2)對學校或學院的教學計畫、教學內容、教學方法及手段、教學管理及教學條件、教學評價、教師隊伍等教學管理工作及時提出建議和意見。
(3)及時反映學生的聽課、實驗實習、作業、考試等學習狀況。
(4)原則上每月一次登入教學質量監控網反饋教學信息,新生教學信息員可填寫《教學信息員反饋意見表》,及時交給各學院組長,由組長統一及時反饋
(5)積極參加委員會及學院教學信息委員會組織的會議和各項相關活動。
第五章 工作方式
第二十二條 委員會成員按照學校教學工作計畫、教學工作規範等要求,通過上課、座談、問卷調查等方式了解教學情況,每月向教務處反饋一次教學信息;
第二十三條 通過信函、電話、電子郵件等渠道不定期向學院反饋教學和教學管理工作中的問題,提出建議和意見;
第二十四條 相關權利
委員會成員有依照《華南農業大學學生教學委員會章程》工作和開展活動的權利。
委員會成員有就教學方面的有關問題了解、採訪當事人和有關職能部門的權利,有就教學建設和學生學習狀況開展調查並發布調查結果的權利。
委員會成員有在出版電子簡報時有不署真實姓名的權利。
委員會成員有選舉和被選舉的權利。
委員會成員對委員會開展的各項工作有討論、建議、批評和監督的權利。
第六章 任職條件
學生教學信息員任期1年。根據學生教學信息員工作表現,學校教務處有權提出更換意見。學生教學信息員如中途退出須事先向教務處提出書面申請。
第二十五條 任職具體條件
1.華南農業大學全日制學生;
2.學習自覺主動,成績優良;
3.有較高的思想覺悟,能客觀公正地反映教學和教學管理中存在的問題,敢說真話;
4.有主人翁精神和責任感,關心學校事業發展,熱心學校教學管理和教學改革;
5.善於發現問題並積極提出改進建議。
第七章 考核與獎勵
第二十六條 委員會每學年末會綜合廣大信息工作者(包括委員會成員、學院信息員)該學年來的工作表現等情況進行考核,評出 “優秀教學信息員”;對遵守委員會的規章制度,執行委員會的決議,認真完成分配的任務,積極參加各項活動,具有強烈的責任心和工作熱情,在工作中切實遵循,有禮有節的幹部,評出“優秀教學信息學生幹部”;對於積極配合日常信息工作並提出建設性意見和建議的,並且在各項工作中整體表現突出的學院評出“教學信息工作先進分會”。
第二十七條 對於委員會成員,評選“優秀教學信息學生幹部”的人數一般占委員會的40%-60%,獎勵個人200元,獎狀一張,綜合測評加2分,獎勵檔案存入個人檔案;評選“優秀教學信息員”的人數一般占委員會的40%-60%,獎勵個人50元,獎狀一張,綜合測評加1分。
第二十八條 對於學院班級信息員,評選“優秀教學信息員” 的人數一般占學校班級信息員總數的10%-30%,獎勵個人50元,獎狀一張,綜合測評加1分。
第二十九條 對於學院信息委員會主席,評選“優秀教學信息學生幹部” 的人數一般占全校信息員總數的40%-60%,獎勵個人200元,獎狀一張,綜合測評加2分,獎勵檔案存入個人檔案。
第三十條 評選“教學信息工作先進分會” 的學院一般占全校學院總數的30%-50%。
第三十一條 本章程由教務處負責解釋。
第三十二條 本章程自印發之日起實行。

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