種類
船舶物料種類繁多，一般可分為：
(1)燃潤料及水，包括各種燃油、潤滑油、潤滑脂和蒸餾水；
(2)黑白金屬，包括各種型鋼、鋼板、無縫鋼管、接縫鋼管、鍍鋅鋼管、優質碳素鋼材、合金鋼材；
(3)色金屬，包括有色金屬原材及合金、紫銅材、黃銅材、青銅材和鉛、鋁、鋅材等；
(4)金屬製品，包括各種閥門、管接頭、螺栓、螺母、墊圈、開口銷、焊接材料和其他金屬製品；
(5)化學品，各種化學原料、試劑、油漆、清潔劑等；
(6)電工材料；
(7)各種工具；
(8)儀器儀表；
(9)安全設備、勞保用品；
(10)墊料、橡膠及纖維品；
(11)各種雜品。
申請與供應
許多國家的船舶供應商和船舶公司都編制有船舶物料手冊，手冊中有各種物料的編號、規格、性能、材料等，以便指導對物料的選用和訂購。
根據工作需要，每月或每航次由大管輪填寫物料申請單，經輪機長審查後交公司供應處審核和供應。在國外購買物料需事先經供應處批准。
船舶物料應由專人負責保管，杜絕浪費現象。遠洋船舶一般由輪機助理員負責，沿海船舶機匠長負責。
管理
(1)物料申領應以適用、適量為原則，船上各部門主管人員應做好物料管理工作，且於每季度末統計物料的收領與消耗，填寫《物料季度報表》。做到物料申領與使用有計畫，防止由於保管不妥而發生物料變質與失竊。
(2)所有物料都必須向公司遞交《物料申請單》，由船上各部門相關人員集中編制。
(3)物料申請單一式二份，一份交公司審批，採購送船。物料申領單于每季度末編制，報送公司。
(4)物料申領單各項內容需認真填寫，字跡清楚，寫明規格、型號等，制單人員與審核者都簽名以示負責。
(5)全船應是一個統一的整體，為節省物料開支，對各自業務範圍內不常用的物料與工具，如有需要應向有關部門調借。
(6)船舶各主管應認真做好物料驗收工作，根據送船物料清單逐樣驗收，查驗物料數量、品種、產品證書、產品說明等，對質量不合格、型號不對或不能使用的物料應及時退貨，並在物料清單中註明。送船物料清單經驗收、簽名蓋章後應有一份留船存檔。
(7)在使用中發現質量問題，應填寫《備件/物料質量反饋單》及時上報公司。
(8)如有需要在外港採購物料，應通過船長向公司申請，在得到公司同意後才能購買，任何人員都不能未經公司批准採購物料，否則後果自負。
