船舶機務管理系統

船舶機務管理系統

船舶機務管理是船舶管理公司的核心業務,船舶機務管理系統是指對船上機器的操縱、維修、保養等方面的事務的管理系統,船舶機務管理系統的本質是輔助或者實現船舶機務管理的計算機軟體。既覆蓋岸端的內部業務管理,又覆蓋船舶端的業務管理。為船務公司提供標準的經營管理模式。 船舶機務管理系統一般是船舶綜合管理系統的一部分,需要和船舶管理公司的船員管理系統、綜合體系管理系統、能效管理系統等相集成以形成企業綜合IT系統。

系統優點

為上至總經理、下至業務人員、船員提供統一的、能夠滿足各自業務需要的工作平台。各業務之間的高度業務數據共享,避免了多個工作人員重複輸入,提高工作效率。通過數據同步功能達到船岸業務無縫聯接。網路化的結構與完善的許可權與合理的業務實現相結合,達到業務暢通流轉。

系統功能

設備維修保養管理模組

設備管理 設備管理

管理設備的維修保養。維修保養是船舶日常一項非常重要的工作,它影響著船舶的安全、是否能出航、延長設備壽命及降低維修成本的一個重要環節,但也是在管理上非常複雜的一個環節。它經歷了一個較長的探索,才發展到今天的比較完善的計畫保養體系,即PMS管理。它對船舶的每一台具體設備,根據設備維修和保養手冊,訂製該設備具體的保養內容(工作信息),依據定時、定期或事件(如每航次或每拖航)及工作等級(如F級、H級等),自動產生工作計畫。根據前後允差,產生不同的維修保養報警、對每一項工作可做完工報告,包括產生的測量報告、年度保養計畫(可以乾特圖方式,以月、天、年為調整刻度,調整各設備的維修保養計畫)及分解到每月執行的月度保養計畫,自動產生年檢、中間檢、特檢及其它各種報表。可以適應PMS檢驗、循環檢驗及特檢業務的要求。另一項功能是由專業人員整理和初始化的船舶設備說明書、設備出廠證書、維修手冊、完工圖紙、設計院技術設計和詳細設計圖、設備的部件(包括部件圖)及部件的配件明細(組成設備的全部部件及配件,可對外文配件名進行專業的中文化)。一般一艘船舶的設備資料大小(是經過壓縮的PDF)都要在1.5GB以上,配件數量在1萬種以上。

備件採購及庫存管理模組

該模組規範了備件的申請、採購及備件出入庫管理流程控制,達到及時採購、降低採購成本、控制消耗的目的。

該模組包括備件的編碼(可以與配件的部件圖相關聯)、庫存的初始化、備件的申請、各船舶申請單的合單、詢價、報價、比價(多家比價、歷史比價、比價圖直觀比價)、到貨(分單、多批次到貨、多批次入庫)、入庫、消耗、出庫、移庫、船舶入庫情況統計表、船舶出庫情況統計表、任意時間的庫存情況……。

物料採購及庫存管理模組

物料管理 物料管理

該模組規範了物料的申請、採購及物料出入庫管理的流程控制,達到及時採購、降低採購成本、控制消耗的目的。它包括物料的編碼(使用全球通用的國際物料編碼IMPA,有利於物料的訂貨,由於編碼全集有3.5萬多條,可對每一條船舶選擇使用部份編碼,達到了使用上的簡便)、庫存的初始化、物料的申請、各船舶申請單的合單、詢價、報價、比價(多家比價、歷史比價、比價圖直觀比價)、到貨(分單、多批次到貨、多批次入庫)、入庫、消耗、出庫、移庫、船舶入庫情況統計表、船舶出庫情況統計表、任意時間的庫存情況、油漆使用情況…… 。

船舶證書管理模組

為達到開航的目的,必須保證各種證書的及時檢驗。對即將到期的證書,做到提前的預警和方便快速的檢驗,同時保留歷次的檢驗情況。

功能包括:證書類型註冊(以CWBT對證書的編碼為依據,當然也可以以各公司不同情況,自行編碼)、船舶證書檢驗管理(計畫、預警、檢驗等功能)和存檔證書管理。

船岸數據同步、監控管理模組

本套船務管理軟體既覆蓋岸端的船舶公司又覆蓋船舶端,而船岸之間為達到業務上的互動,需要各船舶與岸端進行自動的數據互傳。

對此可以利用船舶現有的通訊設備如:F站、Vset、CDMA、3G實現船岸數據同步數據的傳輸。

業務數據維護模組

船舶機務管理系統 船舶機務管理系統

維護系統運行所需要的基礎數據。這些基礎數據包含船舶靜態數據,船舶固定費用,燃油單價、港口編碼、兩港里程、航線編碼、契約模版、油料種類和型號……。

許可權管理模組

為總經理、部門經理、普通業務人員分配與其職務相適應的許可權。

船、岸網路及軟體部署圖

考慮到各船舶企業實際的管理情況,可以只使用岸端船務系統或只使用船端船舶管理系統,相應的只涉及各自船端或岸端部署,而下圖為同時套用船、岸管理系統時的部署圖。

油料管理模組

維修管理 維修管理

船舶的油料費用是船舶運營中最大的一項支出,對油料的合理管理,即可以保障船舶的航行安全,又可以減少油料費用的支出。油料管理包括:燃油、滑油以及淡水,同時產生各種管理所需報表。

修船管理模組

目的是提高船舶的高效、安全和低成本運營。這些修理項目可以引用設備維修保養管理中生成的維修項目。包括廠修管理、航修管理、船員自修。

系統組成

1、中國船級社數碼易知公司STEMS-PMS系統

1) 船舶設備信息管理;

2) 船舶設備維護保養計畫管理;

3) 船舶備件/物料管理及其採購過程管理;

4) 船舶修理過程管理;

5) 船舶檢驗過程管理。

2、瀚科機務管理系統

3、SMIS

4、AMOS

5、贏海船舶管理系統

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