兩個階段
這種分析方法一般分為如下兩個階段.
1.列舉缺點階段
列舉缺點階段,即召開專家會議,啟發大家找出分析對象的缺點.如探討技術政策的改進問題,會議主持者應就以下幾個問題啟發大家:現行政策有那些不完善之處?在那些方面不利於科學技術進步和科技轉化為生產力?科技勞動人員積極性不高與現行的技術政策有關嗎?等等.尋找事物的缺點是很重要的一步.缺點找到了,就等於在該機問題的道路上走了一半.這就是缺點列舉法的第一階段.
2.探討改進政策方案階段
在這一階段,會議主持者應啟發大家思考存在上述缺點的原因,然後根據原因找到解決的辦法.會議結束後,應按照〝缺點〞,〝原因〞,〝解決辦法〞和〝新方案〞等項列成簡明的表格,以供下次會議或撰寫政策分析報告用,亦可從中選擇最佳政策方案.
具體做法
用缺點列舉法進行創造發明的具體做法是：召開一次缺點列舉會，會議由5-10人參加，會前先有主管部門針對某項事務，選舉一個需要改革的主體，在會上發動與會者圍繞這一主題儘量列舉各種缺點，愈多愈好，另請人將提出的缺點逐一編號，記在一張張小卡片上，然後從中挑選出主要的缺點，並圍繞這些缺點制定出切實可行的改新方案。一次會議的時間大約在一兩小時之內，會議討論的主體宜小不宜大，即使是大的主題，也要分成若干小題，分次解決，這樣，原有的缺點就不致被遺漏。
套用
缺點列舉的套用面非常廣泛，它不僅有助於革新某些具體產品，解決屬於“物”一類的硬技術問題，而且還可以套用於企業管理中，解決屬於“事”一類的軟技術問題。
