什麼是網路財務系統
網路財務系統是實現財務信息的人機系統。它以電子計算機網路技術和現代信息技術為基礎，以人為主導，充分利用計算機硬體、軟體、網路通信設備以及其他辦公設備，進行經濟業務數據的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護，最終達到提高企業效率和效益的目的。網路財務系統是一個人機結合的系統，它不但需要硬體設備和軟體的支持，還需要人按照一定的規程使用它們對數據進行各項操作。對於網路財務系統而言，它的構成要素包括硬體、軟體、人員、數據和規程等。
另外，法令、條例和規章制度統稱為計算機規程。一般來說，規程主要包括兩大類：一類是指政府的法令、條例；另一類是維持系統正常運轉的各項規章制度，如崗位責任制、操作管理制度、硬軟體維護制度等等。
網路財務系統的內容
網路財務軟體是站在企業經營管理的角度設計，實現購銷存業務、會計核算和財務管理的一體化，提供事前計畫、事中控制和事後分析手段，提供經營的預測決策、控制和分析手段，能有效控制成本和經營風險，幫助企業提高競爭力的管理軟體。網路財務系統的主要內容有：
（1）實現供銷存業務與財務一體化管理。執行採購業務時，相應的入庫單自動生成，庫存管理模組進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算，並將核算憑證轉入總帳模組。依據一體化所帶來的追蹤朔源功能，完全可以實現從總帳到明細帳到憑證到原始單據的滲透查詢，並完全實現財務處理與業務處理的同步進行。
（2）成本控制的有效化。網路財務軟體在成本數據歸集方面，設計全面的數據自動源。成本管理的模組從存貨核算，工資管理，固定資產管理和總帳中自動提取成本數據。每個成本期間數據都會同步自動產生。在成本計畫方面，可以編制全面的成本計畫，成本核算工作結束後，針對此計畫的成本差異分析結果就自動產生。在成本預測及分析方面，可以作出部門成本預測和產品成本預測。
（3）財務運營風險的有效控制。網路財務軟體通過實現財務業務一體化，使得任何一筆業務的發生會立即反映到財務帳上，從而真實地反映庫存數量與庫存成本的變動，並真實地反映分散在經銷渠道上的庫存信息和銷售信息，從而更有效地控制經營風險。
（4）提供企業級的分析決策信息。 網路財務軟體是一個跨部門、跨區域套用的軟體系統，系統內貯存了大量財務與業務信息，可滿足用戶全面了解企業現狀、發展前景和經營風險的需要，並為管理者提供科學的預測分析和決策分析。
網路財務系統的特點
（一）信息共享化由於網路財務系統的強大後盾是發達的網路系統，其各個子系統之間既相互獨立，又協同處理會計事項，共享信息資源，實現了網路分散式並發處理，因此由其形成的企業集團財務信息可以共享。
（二）信息及時化
在網路財務系統中，財會人員可在一個開放的財務網絡上處理各項財務事項，而幾乎所有的財務處理工作的方式與手段都將發生根本的變化，如將改變過去財務人員獨立和封閉的工作方式，可進行網上財務審批、線上審計、線上會計教育、線上資金調度、線上系統維護、線上諮詢、線上版本升級等。
（三）信息集成化
網路財務系統在實現網路管理以及財務功能的同時，集成了許多相關功能，如：網上結算，網上催賬、網上支付、網上詢價、網上採購、網上銷售、網上報送、網上銀行、網上理財、網上報稅繳稅、網上保險、網上證券投資、網上外匯買賣、網上財務信息查詢等。
（四）信息多樣化
網路財務系統採用線上管理和集中管理模式，能夠實現企業的整體管理，網路消除了物理距離和時差概念，高效快速地收集數據，並對數據進行及時處理和分析，同時能夠實現業務協同、動態管理、及時控制、科學預測，使企業實現決策科學化、業務智慧型化，使企業充分利用信息，提高投資回報率，保障企業在有序的智慧型化狀態下高速發展。
網路財務系統線上處理機制
網路財務軟體不僅在內部實現數據一體化管理，而且行銷服務方式也發生了改變。網路財務軟體提供網路交易線上服務機制。1.電子化表單處理的電子票據套用。
網路線上交易系統處理需要有一個進行交易的憑證。利用電子票據在網路上進行業務活動，實現業務活動的網路化、自動化管理。
2.財務處理過程異地化。
隨著電子商務的發展，企業的定貨、銷售、信息收集與以往處理方式發生了很大變化，各種票單的傳遞轉化為電子票據。網路財務系統不僅能夠處理企業內部網路中的數據，而且能夠接收、處理和傳送Internet上數據、完成定單處理、貨幣結算和後序的財務處理工作。同時，還可以通過遠程登錄調用、操作財務系統的處理功能，完成遠程執行處理，並同時得到處理結果。財務處理過程異地化，使企業財務處理的地域限制不再存在，傳統面對面的管理方式不再是唯一模式，小企業變為大企業，桌面化轉化為非桌面化的網路方式，企業處理的一體化、時效性得以實現。
3.建立網路化的審計機制。
隨著信息技術的發展，利用網路通信系統，可實現帳務檔案的線上式隨機審計，即管理層或審計機構可以通過網上授權，提取被審單位的會計信息，審計經營單位財務數據的真實性和有效性。這種機制對各經營單位產生了嚴格地制約作用，更加有效地防範經營單位弄虛作假，推遲做帳等不良行為。實現在線上方式下的線上式的隨機審計，加強了監管力度，減少了人工審計過程中人為因素的干擾，審計的時點可由審計人員隨機決定，而無需事先通知被審單位，同時大大降低了監管成本。為實現這種機制，就要求各經營單位使用具備規範標準的財務系統。這種規範標準決非是指哪一種或哪幾種具體的財務系統，而是要求各種財務系統具有規範化標準的核心，尤其是具有規範化標準的數據。當然，審計人員應是被審單位財務系統的授權進入者。授權機制應安全、可行。
4.建立財務信息的社會均勻共享機制。
財務信息的公平、均勻共享是社會經濟發展的必然趨勢。企業尤其是股份制上市企業的財務報表和信息發布，是約束披露主體，嚴格執行會計準則，遵守會計法，體現大小股東權益，穩定股市，實現管理層有效監控的保證，也是對外開放，吸引投資的先決條件。
網路財務系統應建立網上信息發布功能，實現網上的線上式披露機制。這一網上實現機制可以有效消除會計時滯造成的負作用，同時可降低信息披露成本，提高信息的完善程度，特別是能有效抑制在會計報表上避重就輕、弄虛作假。網上披露機制無疑給投資者提供了較為公平、準確的信息獲取途徑，從而對推動信息披露的制度規範化和法制化起到積極的作用。實現網上的線上式披露機制，應有規範化的標準。規範化的內容包含會計基本信息源及處理結果的數據字典的標準化描述，核心處理模組代碼的完整性、準確性、安全性標準，並建立按基本功能規範要求對各種財務系統測試的數據。系統都應完成測試或滿足測試要求後“上崗”運行。
套用網路財務系統的必要前提
網路財務系統是以節約整個企業內部的財務資源為出發點，以充分實現整個企業內部的、全面及時的管理以及企業與外部環境的無縫連線為目標，從而使企業實現管理信息化的電算化系統。但是，要實施這樣一個系統需要一個良好的、規範的經濟環境與市場環境，需要企業內、外部各方面的支持。
（一）網路經濟的崛起及電子商務的迅速發展與普及是實現的基礎
網路經濟是作為建立在計算機網路基礎上並由此產生的一切經濟活動的總和。根據網路時代的“梅特卡夫規律”一一網路經濟的收益與網路上的節點數的平方成正比，當傳統經濟以勻速增長的時候，網路經濟正在加速增長，其形成的規模效益遠遠超過傳統經濟。網路經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟，是端到端的、開放的、網路化的直接經濟模式，它將導致市場與行業的重構。網路經濟中將會有更多的網上企業、網際企業以及虛擬企業的出現，在網路經濟下，電子商務將成為企業的基本運作模式。由於電子商務需要企業有基於網路的財務系統，即採用網路財務來經營管理，因此，電子商務的迅速普及必然推動網路財務系統的出現和發展。
（二）企業管理的信息化
長期以來，由於技術水平的限制，如何加強企業整體的內部會計控制和實現有效管理一直是一個難題。特別對於那些子公司和下屬機構多，並且子公司和下屬機構從事多樣化行業的集團企業來說，更是一個突出問題，所以迫切需要能解決諸如合併會計報表、分析財務狀況等這些具有處理遠程數據、分析存儲數據功能的財務系統。此外，現代企業的管理，各部門之間、各種業務之間在分工上進一步細緻的同時，相互之間的關聯卻是越來越緊密，運作也是更加精密。而企業管理信息化建設往往將財務作為切入點，因為財務部門是企業的核心，財務信息化程度完善了，才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現網路財務系統，就要求網路技術不能單獨片面地針對於各個單一部門，即企業所選擇的網路方案中財務系統能和其他各業務部門管理系統做到全面協同，以實現企業財務、業務的一體化。這是企業選擇網路方案的基本前提。
（三）質量可靠、具有國際競爭實力的軟體及軟體商
財會軟體是實施網路化會計信息系統的基本構件，也是實施的關鍵所在。因為作為網路化財會軟體具有投資大，風險大的特點，一旦系統運行不暢，將使企業在經濟上遭受損失：另外，網路化財務是通過網路對企業各部門、各環節進行全面細緻的管理，將企業整合成一個密不可分的整體，如果軟體質量性能不可靠或不穩定，將影響電子商務的正常運作，甚至會使整個企業運營陷入癱瘓，給企業帶來巨大損失。考慮到軟體產品更新換代迅速和可靠性的問題，軟體維護工作是非常有必要的，這就對軟體商的售後服務提出了較高的要求。目前，我國己加入了WT0，這對國內眾多的財務軟體和軟體商而言，既是機遇更是挑戰，如何提高軟體質量，增強競爭能。力是軟體商迫切需要解決的問題。
（四）培養一批高素質的套用人才
新的環境對套用人才提出了新要求。首先，網路化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成，這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師並能熟練掌握各種會計軟體的操作：此外，Internet上的公司多數是國際企業間的相互合作，涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景，這同樣要求網路會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例，並具有較為廣博的國際社會文化背景知識。其次，網路化會計信息系統的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平，管理人員的素質決定了網路會計信息系統套用的質量和效率，為此，企業應培養自己的軟體開發和維護力量，使套用系統更加適合本企業的實際情況，並使之更趨完善，也使企業可以在套用網路系統中不過分依賴軟體商。
（五）建立健全網路化會計信息系統的安全保護措施
既然網路的特點之一就是資源與信息的共享，那么企業的商業機密的安全及系統安全的可控性是網路化建設中的重點。所以，如何做到財務數據在網路上安全傳遞，是軟體商最為關心的問題，也是用戶備加關注的。企業應根據自身的特點，建立全方位的安全保護措施：（1）強化內部控制。完善的內部控制可有效地減輕由於內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統實施內部控制的情況來看，許多企業對內部控制認識不是，控制措施不力，致使套用系統中安全隱患較多。在網路環境下，由於其開放性，它的系統風險比目前的電算化會計系統更大，因此尤其需要加強內部控制。（2）採用先進的技術手段加以防範。技術是保證系統安全的另一個重要手段，當前常用的方法有：防火牆，旨在防範黑客入侵和非關聯方侵害；加密技術，是一項行之有效的安全措施，企業可根據需要在會計信息的披露階段使用，可有效地防止關聯方和非關聯的道德風險；數字簽名，通過數字簽名能夠實現對原始信息和關聯方身份的鑑別，有一定的公正性；（3）完善和積極實施安全協定。安全協定是指國際組織為保證網際網路運行安全而制定的相關安全規範，這些安全協定規範了關聯雙方行為，促進了網路財務系統的發展。
