(1) 伺服器（硬體），可以是專業伺服器、工控機、普通PC甚至可以是組裝的兼容機，對硬體的要求不是很高，一般目前主流的CUP都可以勝任、1-2年前主推的CPU也可以，記憶體一般建議1M或以上，硬碟一般建議120G或以上；
(2) 作業系統推薦Windows2000/2003 SERVER;
(3) 各類語音傳真卡，可以是模擬語音傳真卡，最通用的4線卡和8線卡等，也可以是E1數字卡（30線），甚至是普通的語音MODEM，傳真卡一般都為PCI接口支持，需要安裝在伺服器中，傳真卡可以多塊並用，只要有足夠的PCI插口支持，並需要安裝廠商提供的驅動程式，譬如主推的dialogic 4 線語音傳真卡，最多可支持8塊安裝在同一台伺服器上， 推薦的普通語音MODEM為外置式的，需要與電腦的串口連線，如果伺服器沒有配置足夠串口，建議選擇PCI串口擴展卡，可以選擇2/4口的擴展卡使用，要確保系統可以正常工作，還有很重要的就是需要有相應的傳真線路與傳真設備配合，譬如：E1數字卡就需要有E1數字線路，4線模擬語音傳真卡就需要4條模擬傳真線（電話線），1只語音MODEM就需要1條傳真線；
(4) 傳真管理系統，是由ICOM提供的最上層的套用軟體，主要有伺服器端軟體及客戶端軟體組成，伺服器端軟體需要安裝在配置有傳真設備的電腦伺服器上，客戶端軟體是安裝在每位使用者電腦上的，客戶機的環境一般為：XP、Win2000、Vista等。
網路傳真管理系統組成示意圖
網路傳真管理系統套用示意圖