經濟信息處理的內容
1.經濟信息的收集。即根據一定的需要,採用一定的方法,有組織、有計畫、有目的,有系統地調查、收集原始資料、數據的過程。經濟信息處理的質量好壞,很大程度上取決於原始資料、數據的系統性、完整性和真實可靠性。
2.經濟信息加工。即根據經濟決策的需要,運用科學的方法,對收集到的原始信息,進行分類、計算、判斷、分析、編寫,使之成為系統化、條理化的,能反映經濟運動發展變化和特徵的過程,是經濟信息處理的關鍵一環,也是經濟信息處理的“成品車間”。
3.經濟信息存貯。即將經過加工後的經濟信息,按照一定的規定,記錄在相應的信息載體上,暫時存貯起來,津立檔案,妥善保管,以備今後根據需要隨時調用的過程。
4.經濟信息檢索。它是指人們從存貯起來的經濟信息中,迅速取得所需信息資料的過程。這是經濟信息處理的一個重要內容。
5.經濟信息傳遞。指通過一定的方式和流通渠道,將加工後的經濟信息傳遞給使用者的過程。這是經濟處理過程中最後一個環節。
經濟信息處理的意義
(一)去偽存真,去粗取精
經濟信息最重要的一項要求是準確、可靠,但經濟競爭是激烈的,商場如戰場,各企業、各單位為了自身的生存與利益,兵不厭詐,常在一些信息中摻與虛假信息,以保護企業自身的秘密,或牟取暴利。有的是因為信息誤傳,使原始信息不可靠、不準確。信息處理就是對這些原始信息進行分析研究,去偽存真、去粗取精,從整體上提高信息的準確性和可靠性,減少原始信息中的冗餘成份,便於存貯和傳遞。通過信息的加工處理,還可以使原本模糊的信息明朗化,使不完備的地方暴露出來,以便追補蒐集。
(二)分類排序,規範系統
分類排序是信息處理的一項重要內容。在對原始信息進行去偽存真、去粗取精以後,其信息呈現的狀態仍然是零亂的、孤立的,以各種載體形式出現,且包含在不同的資料形式中。這種狀態的信息是無法準確使用的,也無法存貯和傳遞,只有將這些信息進行分類,依某種規則加以排序,才能成為系統有序的、具備存貯和利用的信息,以便為經濟活動服務。
(三)分析研究,創新提高
信息處理的目的是為了利用,直接使用準確可靠的原始信息,一般說來是困難的。這就需要對初始狀態的信息進行分析研究,發掘深層次有價值的信息,使各具價值的基礎信息融匯成價值更大、層次更高的信息。原始信息因此在質上得到升華,量上也會增多,形式和內容都有新的飛躍,從而為經濟決策和經濟活動提供新思路、新策略。
(四)著錄標引,方便檢索
信息的載體是多種多樣的,有紙張、卡片,有雜誌、書本,有錄音帶、錄像帶,有磁碟、光碟。如果不把這些信息用統一的規格進行著錄,就無法進行統一存貯。反之,為了在浩翰的存貯信息的集合中按要求進行信息檢索,就有必要把存貯的信息進行標引和目錄組織,以便使用時查找。
經濟信息處理的過程
經濟信息處理並無統一標準的操作過程。根據不同的處理對象和不同的要求,可以有不同的處理方式和操作過程。但一般說來,其處理過程是:
鑑別篩選——分類排序——計算研究——著錄標引——編目組織
(一)經濟信息的鑑別與篩選
蒐集到的原始信息,其中難免摻雜有不符合我們需要的假信息、偽信息。主要有以下幾方面的原因。
1.信息本身就是杜撰的,一點事實依據都沒有,只是為了達到某種目的而蓄意製造出來的。
2.信息是東拼西湊而來的,是在不同時間、不同地點、不同條件下把一些不同性質的信息人為組合在一起。各個部分都是真的,但整體上卻是假的。
3.有的原始信息雖然有事實為依據,但在蒐集信息的時候,已被人為地畫蛇添足,加進了傳遞者自己的想像和情感因素,或誇大或縮小或抹煞事實。
4.有的原始信息不完整,只反映了某一方面,某一角度的事實,屬殘缺信息。有的信息模糊、不確定,如用“可能”、“大概”、“也許”等字眼表達,可靠性很差。
5.有的信息在蒐集過程中產生了誤差。如抽樣調查,抽樣不夠準確或抽樣數量過少;普查中,基層單位或個人填報不準確或是匯總過程中失誤造成偏差;還有的是在信息蒐集過程中夾雜了個人主觀因素引起誤差。
以上種種原因引起的誤差,如不鑑別和篩選,就可能影響經濟信息的效用。鑑別和篩選可以看作是一個事物的兩個方面,就是按照規定的標準和要求,對原始信息進行質量審查和信息選擇,從原始信息中過濾出有用的信息。此外,對一部分不符合蒐集處理目的的真實信息,或信息價值非常小的信息,還可以進行進一步的篩選。
(二)經濟信息的分類與排序
一般說來,事物都有一定的層次結構,但蒐集到的信息在進行了鑑別篩選之後,不一定能表現出事物本來的層次和結構,因而需要對經濟信息進行分類和排序。分類和排序同屬於經濟信息的整序操作,分類本身也是一種排序,但分類主要是把信息分門別類放置;在分類之後,同一類目的信息資料的放置還應有先後順序的安排,這就是排序。通過分類、排序,就能夠使經濟信息成為井然有序的信息體系。
分類與排序除了表現事物的層次結構以外,更重要地是為用戶的檢索服務。經濟信息的用戶需要運用哪一種方法進行檢索,就應該有相應的排序方法。例如,在信息分類以後,用戶希望從時間上查找信息,我們排序時就應該按時間的先後順序對信息進行排列。排序可以根據不同的情況進行,中文信息,可以按照筆畫多少排序;英文信息,可以按照字母A、B、C等排序;數值信息,可以從大到小或從小到大排序;如此等等。當然,按某一標誌排序以後,對其他的標誌來說可能是無序的。這可以根據用戶或社會慣例來組織經濟信息的排序。
(三)經濟信息的計算與研究
對蒐集到的經濟信息進行鑑別和篩選、分類和排序以後,它只能使信息在數量上、組織結構上發生變化,並沒有發生質的飛躍。經濟信息的計算與研究旨在對初級信息資料,經過計算、比較、分析、研究、推理或判斷,發掘出初級信息中所蘊存的、更深層次上的本質東西。這是更高級的經濟信息,也是更有價值的信息。可見,經濟信息的計算與研究是經濟信息處理的高級階段。
經濟信息的計算,既包括數值計算,也包括非數值計算。因此,它與數學上的計算是不同的概念。數學計算有嚴密的法則、定理、方式為依據,其運算結果是唯一的。而經濟信息的計算並非幾個計算公式可以解決,它必須輔以許多相關環節的分析和討論,得出的結論有時是一個參考值,且允許加以修正。另外,信息計算中會有大量的非數值數據,對其運算的結果可能是文字、符號或各種圖表資料。信息計算可以藉助數學模型來解決經濟現象的模擬或發展趨勢分析。
經濟信息的研究是在對大量經濟信息加工的基礎上,進行推理、判斷,從而產生出具有新價值的信息。經濟信息的計算是經濟信息研究的一個組成部分。除此以外,信息研究還有情況的綜合與分析,數值計算加上情況分析,方案、項目的評估與最佳化等等。經濟信息的研究源於原信息,但高於原信息,有明確的目的性和效益性。
(四)經濟信息的著錄與標引
著錄和標引是原始信息變為二次信息的最後一道工序。通過著錄和標引,經濟信息就可以為用戶所檢索,為需求者所使用。
1.經濟信息的著錄。它是把原始信息加工成二次信息的過程,這個過程是對原始信息的改造、製作過程。由於著錄的目的是為了檢索,因此著錄的格式必須是整齊劃一的。
2.經濟信息的標引。它是為信息標上分類識別符。在信息標引時,首先應對信息的主題進行周詳地分析,弄清信息屬於什麼類別;然後依據分類表和類目關係確定該信息所屬的恰當類目。標引應能充分提供檢索的途徑。如果一條信息涉及到兩個或兩個以上的主題時,可標引多個分類號。常用的信息標引方法有數字法、字母法和混合法。
(五)經濟信息的編目與組織
編目即編制目錄,其目的是給信息需求者提供一個檢索工具。編目的基本要求是適用、簡單、全面。只有這樣,才能方便使用,充分發揮信息的作用。目錄的形式多種多樣,有卡片式、書本式,也可以採用計算機螢幕顯示方式。目錄內容一般是除“信息內容項”以外的題名目錄、主題目錄、著者目錄等。一條信息只能編制一個目錄。