在高度競爭的環境中，組織員額精簡（Downsizing）被公、私部門廣為運用，是組織重組、提高績效、減少開支與降低成本最有效的管理方式。
組織員額精簡系指組織有計畫地裁減組織中的職位及工作，又可稱為“減肥措施”（To Cut Out the Fat）或“整簡”（To Get Lean and Mean），其類似說法有“有效縮減組織人力”（Reduction in Force）、“縮減人事甄選”（Deselecting）、“改善精簡”（Resizing）、“減少引進新進人員”（Derecruiting）等。
簡言之，組織員額精簡具有下列特性：
- 具有意圖的人為活動。
- 方式不僅只有人事縮減，但人事縮減卻是最重要的部分。
- 焦點集中於促進組織績效的提升。
- 有意或無意地影響到工作程式。
實際作法
在實施組織員額精簡的行動時必須注意到數項作法，才能達到預期效果：
- 參酌具體實際案例與經驗。
- 主動與員工溝通並給予意見表達機會。
- 提供多種權益補償方案讓被精簡員工自行選擇。
- 安排與被精簡員工面談，一方面暸解其需求，一方面感謝其過去的貢獻，並聽取其對機關或政策之意見。
- 安置與協助被精簡員工，提供實質上之幫助。
- 短程策略（精簡）與長程策略（人力資源規劃與發展）並行。
- 爭取內、外部環境的認同與支持。
派生原則
組織員額精簡雖帶給組織相當績效，但其負面效應必須特別重視，否則將陷組織於無可挽救的地步，有幾項派生原則應予注意：
- 非齊頭式精簡。
- 階段性精簡。
- 精簡配套措施必須完善。
- 較適宜於經濟繁榮時實施。
- 精簡規劃必須以系統性、綜觀的角度來衡量實施策略。
- 員額應秉“當減則減、當增則增”的原則進行，此為“合身”（Rightsizing）的本意。
參考文獻
- 林水波、張世賢。公共政策。台北：五南出版社，2006年10月9日出版。ISBN：9571144584。
- 吳瓊恩、李允傑、陳銘薰。公共管理。台北：智勝出版社，2005年9月28日出版。ISBN：9577295401。
- 孫本初。公共管理。台北：智勝出版社，2005年6月7日出版。ISBN：9577295150。
外部連結
- CASE No.: 2001-ERA-19 A case before the U.S. Department of Labor, wherein the terms RIF, IRIF, and VRIF are commonly used.
- APPENDIX D; GLOSSARY OF TERMS A glossary in a U.S. Department of Energy document that includes brief definitions of RIF, IRIF, and VRIF.
- UK redundancy Legal Rights UK specific information on the legal rights of those being made redundant.
- Airline Industry Layoffs - by Patrick Smith
