索賠報告的基本要求
1．索賠事件應真實這是索賠的基本要求，索賠的處理原則即是賠償實際損失。所以，索賠事件是否真實，直接關係到承包商的信譽和索賠能否成功。如果承包商提出不真實、不合情理、缺乏根據的索賠要求，工程師應予拒絕或者要求承包商進行修改。同時，這可能會影響工程師對承包商的信任程度，造成在今後工作中即使承包商提出的索賠合情合理，也會因缺乏信任而導致索賠失敗。所以，索賠報告中所指出的干擾事件，必須具備充分而有效的證據，予以證明。
2．責任劃分應清楚
一般來說，索賠是針對對方責任所引起的干擾事件而作出的，所以索賠時，對干擾事件產生的原因應做客觀分析，以及承包商和業主應承擔的責任，只有這樣，索賠才算公正合理。
3．有契約檔案支持
承包商應在索賠報告中直接引用相應的契約條款，同時，應強調干擾事件、對方責任、對工程的影響以及與索賠之間的直接的因果關係。
4．編寫質量要高
索賠報告應簡明扼要、責任清楚、條理清晰，各種結論、定義準確，有邏輯性，索賠證據和索賠值的計算應詳細準確。
索賠報告的內容
索賠報告的具體內容，隨該索賠事件的性質和特點而有所不同。但從報告的必要內容與文字結構方面而論，一個完整的索賠報告應包括以下四個部分。(1)總論部分。一般包括以下內容；序言；索賠事項概述；具體索賠要求索賠報告編寫及審核人員名單。
文中首先應概要地論述索賠事件的發生日期與過程；施工單位為該索賠事件所付出的努力和附加開支；施工單位的具體索賠要求。在總論部分中，附上索賠報告編寫組主要人員及審核人員的名單，註明有關人員的職稱、職務及施工經驗，以表示該索賠報告的嚴肅性和權威性。總論部分的闡述要簡明扼要，說明問題。
(2)根據部分。本部分主要是說明自己具有的索賠權利，這是索賠能否成立的關鍵。根據部分的內容主要來自該工程項目的契約檔案，並參照有關法律規定。該部分中施工單位應引用契約中的具體條款，說明自己理應獲得經濟補償或工期延長。
根據部分的篇幅可能很大，其具體內容隨各個索賠事件的特點而不同。一般地說，根據部分應包括以下內容：索賠事件的發生情況；已遞交索賠意向書的情況；索賠事件的處理過程；索賠要求的契約根據；所附的證據資料。
在寫法結構上，按照索賠事件發生、發展、處理和最終解決的過程編寫，並明確全文引用有關的契約條款，使建設單位和監理工程師能歷史地、邏輯地了解索賠事件的始末，並充分認識該項索賠的合理性和合法性。
(3)計算部分。索賠計算的目的，是以具體的計算方法和計算過程，說明自己應得經濟補償的款額或延長時間。如果說根據部分的任務是解決索賠能否成立，則計算部分的任務就是決定應得到多少索賠款額和工期。前者是定性的後者是定量的。
在款額計算部分，施工單位必須闡明下列問題：索賠款的要求總額；各項索賠款的計算，如額外開支的人工費、材料費、管理費和損失利潤；指明各項開支的計算依據及證據資料，施工單位應注意採用合適的計價方法。至於採用哪一種計價法，應根據索賠事件的特點及自己所掌握的證據資料等因素來確定。其次，應注意每項開支款的合理性，並指出相應的證據資料的名稱及編號。切忌採用籠統的計價方法和不實的開支款額。
(4)證據部分。證據部分包括該索賠事件所涉及的一切證據資料，以及對這些證據的說明，證據是索賠報告的重要組成部分，沒有翔實可靠的證據，索賠是不能成功的。在引用證據時。要注意該證據的效力或可信程度。為此，對重要的證據資料最好附以文字證明或確認件。例如，對一個重要的電話內容，僅附上自己的記錄是不夠的，最好附上經過雙方簽字確認的電話記錄；或附上發給對方要求確認該電話記錄的函件，即使對方未給復函，亦可說明責任在對方，因為對方未復函確認或修改，按慣例應理解為他已默認。
