定義
系統轉換是指系統開發完成後新老系統之間轉換。
系統轉換的基本條件
系統轉換是由現行系統的工作方式向所開發的管理信息系統工作方式的轉換過程，也是系統的設備、數據、人員等的轉換過程。 系統轉換的基本條件：
系統設備：系統實施前購置、安裝、調試完畢。
系統人員：系統轉換前配齊並參與各管理崗位工作。
系統數據：系統轉換所需各種數據按照要求各式輸入到系統之中。
系統檔案資料：用戶手冊、系統操作規程、系統結構與性能介紹手冊。
系統轉換方式
1、直接轉換：
在確定新的管理信息系統運行準確無誤時，在某一時刻終止現行系統，啟用新的管理信息系統。這種轉換方式費用低，方法簡單，但風險大。適合於處理過程不太複雜的小型簡單系統。
2、並行轉換：
新的管理信息系統和現行系統並行工作一段時間，在新的管理信息系統運行準確無誤時，替代現行系統。這種轉換方式有利於減輕管理人員心理壓力、安全性較好，但費用高，兩個系統的數據一般不具備可比性。適合於處理過程複雜、數據重要的系統。
3、分段轉換：
是直接轉換和並行轉換的結合，分階段將新的管理信息系統的各個子系統替代現行系統。這種轉換方式心理、安全性較好，但費用高。適合於處理過程複雜、數據重要的大型複雜系統。一般多採用這種方式進行系統轉換。
人員培訓
培訓對象：操作員、用戶各個層次管理人員。
培訓時間：編程和調試階段開始。
培訓內容：
系統整體結構和系統概貌；
系統分析設計思想和每一步的考慮；
計算機系統的操作與套用；
系統操作方式和輸入方式；
可能出現的故障及故障排除；
文檔資料的分類及檢索方式；
數據收集、數據規範、統計渠道、統計口徑等；
運行注意事項。
基礎數據準備
基礎數據準備嚴格科學，具體方法程式化、規範化；
固定計量工具、計量方法、數據採集渠道，保證目標系統有穩定的數據來源；
各類統計和數據採集報表標準化、規範化。
按照資料庫（檔案）結構要求對現存數據進行轉換。
系統試運行
系統初始化、輸入各種原始數據；
記錄系統運行狀況和產生的數據；
核對現行系統與目標系統輸出的結果；
對目標系統的操作方式進行考查（方便性、效率、安全可靠性、誤操作保護等）；
測試系統運行、回響速度（運算、傳遞、查詢、輸出速度等）
