精P之道:高效溝通PPT

精P之道:高效溝通PPT

《精P之道:高效溝通PPT》是2016年5月電子工業出版社出版的圖書,作者是陳魁。

內容簡介

PPT 幾乎是每個職場人士必用的軟體。實際上,大部分讀者掌握的 PPT 操作技巧已經足夠用,而真正缺乏的是製作優秀 PPT 的理念和啟發。

《精P之道:高效溝通PPT》以PPT 的構成元素為主線,從風格定位、圖文搭配、配色技巧、布局排版、動畫創意等方面,深入思考和梳理了PPT 的創作思路和設計理念,探尋使用PPT 高效溝通的秘密。

無論是 PPT 新手還是具有一定經驗的 PPT 使用者,都將從《精P之道:高效溝通PPT》中獲益。通過《精P之道:高效溝通PPT》詳細的案例教學,PPT新手將大大提升學習興趣,從此步入高手殿堂;有經驗的PPT 使用者將通過《精P之道:高效溝通PPT》開拓思路,獲得啟發。

編輯推薦

取90 後經驗、為90 後而寫

“90後PPT系列”叢書集銳普9年PPT實戰經驗,聯合銳普PPT研究院精心打造萬人PPT學習平台,真正做到實戰、實操、實效,顛覆你的PPT認知。

分享精P 見解、成就高效溝通

本書從全新的角度解讀PPT的本質、原理、效果,以及實現的方式,讓你的PPT不僅僅是PPT,更是一款直達觀眾內心、實現高效溝通的利器。

內容提要

PPT 幾乎是每個職場人士必用的軟體。實際上,大部分讀者掌握的 PPT 操作技巧已經足夠用,而真正缺乏的是製作優秀 PPT 的理念和啟發。

《精P之道:高效溝通PPT》以PPT 的構成元素為主線,從風格定位、圖文搭配、配色技巧、布局排版、動畫創意等方面,深入思考和梳理了PPT 的創作思路和設計理念,探尋使用PPT 高效溝通的秘密。

無論是 PPT 新手還是具有一定經驗的 PPT 使用者,都將從《精P之道:高效溝通PPT》中獲益。通過《精P之道:高效溝通PPT》詳細的案例教學,PPT新手將大大提升學習興趣,從此步入高手殿堂;有經驗的PPT 使用者將通過《精P之道:高效溝通PPT》開拓思路,獲得啟發。

目錄

Chapter 1 形式主義or 演說利器....................................... 1

1.1 被誤用的PPT ..............................................................................2

1.2 他們都愛PPT ..............................................................................9

1.3 重新審視PPT ............................................................................11

1.4 專題:4 招幫你理清PPT 製作思路............................18

Chapter 2 流派.......................................................... 26

2.1 全圖風格——最震撼 ..................................................................27

2.2 圖文風格——最常用 ..................................................................32

2.3 扁平風格——最流行 ..................................................................33

2.4 大字風格——最另類 ..................................................................43

2.5 復古風格——最懷舊 ..................................................................45

2.6 手繪風格——最輕鬆 ..................................................................46

2.7 專題:讓人愛恨交加的模板 .......................................................50

Chapter 3 文字.......................................................... 59

3.1 字型的選擇 ................................................................................60

3.2 文字的精簡 ................................................................................68

3.3 文字的韻律 ................................................................................73

3.4 文字的修飾 ................................................................................76

3.5 專題:讓字型與PPT 如影隨行 ..................................................81

Chapter 4 圖片.......................................................... 83

4.1 圖片的搜尋 ................................................................................84

4.2 圖片的加工 ................................................................................97

4.3 圖片的擺放 ..............................................................................107

4.4 專題:天生一對:當PPT 遇見Photoshop .............................113

Chapter 5 形狀.........................................................123

5.1 線條 .........................................................................................124

5.2 色塊 .........................................................................................133

5.3 裝飾 .........................................................................................143

5.4 專題:關於形狀的幾個“很冷”的技巧 ...................................152

Chapter 6 配色.........................................................162

6.1 幾個概念 ..................................................................................163

6.2 色彩性格 ..................................................................................166

6.3 配色方法 ..................................................................................171

6.4 專題:做一個有“背景”的PPT .............................................182

Chapter 7 圖表.........................................................194

7.1 數據圖表 ..................................................................................195

7.2 圖表加工 ..................................................................................200

7.3 邏輯圖表 ..................................................................................210

7.4 專題:讓SmartArt 圖表更Smart ............................................215

Chapter 8 排版.........................................................222

8.1 1 個視覺焦點 ...........................................................................223

8.2 4 個經典原則 ...........................................................................224

8.3 3 個好用工具 ...........................................................................234

8.4 3 個關鍵頁面 ...........................................................................238

8.5 8 種常見版式 ...........................................................................246

8.6 專題:有一種PPT 叫“別人的PPT” ......................................250

Chapter 9 動畫.........................................................256

9.1 PPT 動畫的作用 ......................................................................257

9.2 動畫的快速檢查 .......................................................................258

9.3 頁面的無縫切換 .......................................................................260

9.4 音頻視頻的播放 .......................................................................261

9.5 專題:PPT 也可以如此“動”人 .............................................266

Chapter 10 錦囊.......................................................272

10.1 好辦法高效率 ........................................................................273

10.2 遙控翻頁工具 ........................................................................285

10.3 文檔保護技巧 ........................................................................287

10.4 專題:讓演示有趣的5 個方法 ...............................................289

後記...........................................................................295

致謝...........................................................................296

作者簡介

孫寧,網名@好PPT,企業內訓師,濟南演示沙龍發起者,銳普PPT研究院精英團隊成員,一個PP T手藝人。長期混跡P圈,在PPT製作方面積澱多年,略有心得。

媒體評論

這幾年國內關於PPT設計的圖書越來越多,但真正有美感、有獨特見解的總是太少。孫寧的這本輕量、全面的PPT設計指南,很可能就是你願意收藏的一本。

楊臻@般若黑洞,《PPT,要你好看》作者

這是一本有趣、有用的PPT設計指南,基本上對所有的PPT流派進行了歸納總結,也從文字、圖片、形狀、配色等角度進行了全面分析。如果你正苦於不知如何入門,或者想要有所提升,此書一定可以滿足你的需求!

蔣志超@曹將PPTao,《PPT煉成記》作者

本書以探索PPT高效溝通為目的,深入淺出地分析了PPT製作的方方面面,上至PPT創作思路,下至實用技巧,不管你是PPT新手,還是PPT老手,都會在這本書里得到啟發!

@嘉文錢,《PPT扁平化設計手冊》作者

與其說這是一本演示工具書,不如說它更多地提供了一種新的演示思維,是一本精彩的演示寶典。安昵,博納演示何謂精品PPT?就是對細節的精雕細琢。本書把目前實用、熱門的細節技巧詳細、系統地為我們展示,既適合有一定基礎的PPT設計者,也適合剛剛入門的人。李賢忠@無敵的麵包

這是一本讓我心儀的PPT書籍,它不僅讓我知道了什麼是優秀的PPT,而且讓我懂得了如何使自己製作的PPT變得同樣優秀。賈清峰@灰色的風,演界網十佳設計師本書從PPT風格定位到排版布局等多個方面,深入淺出地介紹了PPT的創作思路和設計理念,是一本值得收藏閱讀的好書。

王寶臣,創客貼設計平台創始人

本書能夠為初學者打開一扇通往演示設計殿堂的大門,對於有一定基礎的朋友,本書可以讓你藉此眺望,領略PPT更多、更不一樣的精彩。

王煥楊@北漂冬不拉,PPT製作達人

本書不僅局限於PPT軟體的功能介紹,還把知識點和案例完美結合,深入淺出,生動有趣。

盛遠洋,博納演示創始人有一種質疑的聲音說:“PPT是不是形式主義的工具?”其實,只有形式主義的人,沒有形式主義的工具;只有用錯工具的人,沒有錯誤的工具,工具被使用者用到極致就是神器。那么該如何看待PPT這個工具?可以看看孫老師的這本書。

@秦陽,秋葉PPT團隊行銷總監兼首席培訓師

前言

叢書序

當你看到這套叢書,也許是一個偶然。

可能是老師讓你做PPT,可能是父母讓你學PPT,可能是領導給你提出了PPT的要求,也可能是你感受到同學或同事中PPT 高手的壓力。

但這是一次至關重要的機會。

因為,在同齡的90 後們普遍沒有重視PPT 的時候,在PPT 還被當作“小兒科”的時候,你先看到這套書,你就搶占了先機!這意味著:你將具備一項超乎尋常的硬技能,它能讓你在同齡人中脫穎而出,贏得同學或同事的羨慕,贏得老師或領導的讚揚,在求職時讓用人單位愛不釋手,在工作中讓升職加薪一發不可收拾,甚至可能讓你每年收入幾萬元、幾十萬元。

如果你還在猶豫,快來看看這些90 後PPT 高手的成績:

夏影,出生於1990 年,淮海工學院2016 年畢業生。他從大二開始接觸PPT,業餘時間全部投入到PPT 的設計製作,畢業前已經出品PPT 模板上千套,年銷售額超過30 萬元。還沒畢業他就直接創辦了PPT 設計公司,開創了自己的事業。珞珈,出生於1994 年,深圳大學計算機專業2016 年畢業生。雖然不是設計專業,但他對設計有著極致的追求。一年時間,他就做了50 套PPT 模板,收入超過15 萬元!“珞神”成了無數冬粉對他的愛稱,因為PPT 他還交上了漂亮的女朋友。畢業時,他成了大公司爭奪的“香餑餑”,他先後拒絕了中國最好的演示設計公司銳普,拒絕了中國最好的大數據公司國雙,拒絕了全球最好的Office 辦公軟體公司微軟,甚至拒絕了上海某房地產公司年薪50 萬元的邀請……他創辦了自己的公司,他相信,自己的PPT 道路才剛剛開始。

杜小二(網名),出生於1991 年,2014 年畢業後接觸PPT,沒想到一接觸就上癮了。他純粹出於興趣,用了3 個月做了一套微立體PPT 圖表,一上架就賣瘋了,短短一個月銷售額就達到1 萬多元。於是,他在微立體的道路上越陷越深,做圖表更是精益求精,用1 年多時間,做了30 套作品,銷售15 萬多元,並獲得數以萬計的冬粉,他的“中國微立體PPT 第一人”的稱呼獲得廣泛認同。更重要的是,這些興趣,並沒有影響到他的主要工作,畢業1 年多,他在培訓師的職業生涯上也是快步前進。

PPT 糖(網名),是另一位出生於1990 年的同學,同樣畢業於2014 年,同樣畢業後才接觸PPT,但他選擇了更辛苦的道路——專業PPT 定製。短短兩年時間,他已經為京東、中國平安、廣發銀行、格力等多家知名企業提供過設計服務,月收入1 萬多元,比他現在的工資收入還要多。

這兩年,像上面提到的PPT 高手,我們已經培養了5000 多個!你希望成為下一個嗎?

快快學習“90 後PPT 系列”叢書吧!

本叢書特點

取90 後經驗。本叢書是建立在中國領先的專業PPT 設計公司——銳普9 年PPT實戰經驗基礎上,並且由演界網5000 多名90 後PPT 愛好者實踐總結而來的,實戰、實操、實效,真正顛覆你對PPT 的認知。

同時,本叢書的作者出生於1990 年前後,他們從大學時期開始從事PPT 相關的設計、培訓等業務,受過銳普PPT 和PPT 研究院的專業培訓,在PPT 方面月收入都上萬元。

《略懂P 毛:三天學會PPT》作者鄭儀菲(網名大貓菲菲)——專注PPT 研究4 年,銳普認證PPT 設計師,出品PPT 教程上百篇,被譽為PPT 界的“大姐大”;

《P 精斬極:專業PPT 精髓》作者吳樹波(網名肥宅)——專注PPT 研究5 年,銳普認證PPT 設計師和培訓師,演界網最佳設計師,對PPT 追求極致,被稱為“作死派”PPT 代表;

《精P 之道:高效溝通PPT》作者孫寧(網名好PPT)——倡導好PPT、精PPT和快樂PPT,對PPT 背後的溝通之道很有研究;

《P 神微力:PPT 微動畫》作者張慶文(網名Alvin)——中國PPT 微動畫的倡導者和開創者,所做的動畫靈動、唯美、創意,把PPT 動畫推向了全新高度。為90 後而寫。本叢書在版式上採用卡通設計,讀起來是不是更輕鬆?在文字上,拋棄了傳統的說教模式,像不像一個學長在跟你面對面交流?結構簡單,儘量減少層級,是不是很容易理解?由淺入深,步步為營,不知不覺就讓你掌握PPT 製作的真諦。

這四本書是一個體系,建議大家系統學習。

《略懂P 毛:三天學會PPT》:3 天時間,讓你從0 分到60 分,一步步了解PPT 軟體,一步步熟悉PPT 製作的流程、思路、方法和規則。看完此書,可確保你能快速做出達標的PPT,滿足日常工作要求。

《P 精斬極:專業PPT 精髓》:跟極致派PPT 大師一起,追求最美、最酷、最形象、最具創意、最高效的PPT 效果,從60 分到80 分,讓你成為PPT 高手,笑傲職場!

《P 神微力:PPT 微動畫》:不會PPT 動畫,很難稱得上PPT 高手;但99% 的PPT 動畫都是多餘的、誇張的、奇怪的或者醜陋的。PPT 微動畫,讓小動畫發揮大威力,唯美、細膩、酷炫、實用,讓你的觀眾瞠目結舌,再為你的PPT 加上關鍵的10 分!

《精P 之道:高效溝通PPT》:跳出PPT 軟體,從全新的角度解讀PPT 的本質、原理、效果,以及實現的方式,讓你的PPT 不僅僅是PPT,更是一款直達觀眾內心、實現高效溝通的利器。這樣的PPT 才能達到真正的100 分!

光看書就能成為真正的PPT 高手嗎?當然不能。“90 後PPT 系列”叢書的最佳實踐伴侶就是PPT 研究院。這是中國最大的線上免費PPT 學習組織,上萬人同時學習PPT,有數百位老師提供素材、作業、指導等服務。加入PPT 研究院,你才能真正成為PPT 高手,因為本叢書的作者,也出自PPT 研究院,快來和他們一起學習吧!

在銳普PPT 研究院,你將認識很多志同道合的小夥伴,共同學習、一起進步。初級群幫你掌握PPT 基本技能,儘快邁入PPT 的大門;中級群幫你迅速提升PPT 技能,做出合格的PPT 作品;高級群的各路PPT 高手定期講課,分享最前沿的PPT 設計技巧,讓你踏上精通PPT 之路。如果你還想近距離接觸PPT 大神,可以參加我們的PPT 殺手訓練營培訓。

叢書主編:陳魁

熱愛是最美好的引領

與濟南孫老師(@ 好PPT)結識於2015 年12 月5 日在上海舉辦的首屆中國演示峰會上,會後與孫老師短暫交流後便非常投緣,似有他鄉遇故知之的感覺。當時行程匆忙,所敘不多,聊什麼全然忘記了,只記得孫老師樸實敦厚、謙遜親和,而後相互加了微信號便“青山綠水,後會有期”了。

2016 年1 月17 日,孫老師在濟南策劃並組織PPT 沙龍,邀請我拍攝一小段祝福視頻,我欣然答應,這是我與孫老師的第二次交集。

前幾天,孫老師說他的新作《精P 之道:高效溝通PPT》即將由電子工業出版社出版,期望我能夠給寫一篇推薦語。我一來誠惶誠恐,深感自己對PPT 的探索不過是冰山一角;二來對孫老師非常敬佩,雖然我也接到編輯部的寫稿邀約,但因工作太忙而推脫了,而今看來,難道孫老師不忙嗎?還是因為自己的效率不高。當然,在這方面做得更好的還有秋葉老師、陳魁老師,他們都是我的榜樣。

拿到孫老師的書稿,粗略地看過前言和目錄,就能夠體會到孫老師對PPT 深沉的愛。這種愛超越興趣這個級別,成為一種快樂的寄託,是生活中必不可少的一部分。

正因如此,我從目錄中就可以看到孫老師對PPT 經驗和技能的總結與分享,與市面上絕大部分以技能為主的工具書不同,這是孫老師對製作優秀PPT 的理念和啟發的分享。

俗語說:“真傳一句話,假傳萬卷書”。孫老師在這本書中從自身對PPT 深刻的認識出發,以真誠、精練的語言,給我們介紹了他在PPT 方面的探索和經驗。在內容的設計方面,本書深入淺出,嚴謹務實。比如,本書在開篇就強調了使用PPT 的最終目的——更有效地溝通,只有充分了解PPT 的作用,搞清楚使用PPT 的場合,才能讓PPT 為我們所用,以及我們使用PPT 的目的是實現更加有效的溝通,讓觀眾接納我們的觀點,贏得贊同與掌聲,而不是製造視覺垃圾。而後又以PPT 的構成元素為主線,從風格定位、圖文搭配、配色技巧、布局排版、動畫創意等方面,深入思考和梳理了PPT 的創作思路和設計理念,探尋使用PPT 高效溝通的秘密。

讀完書稿,可以看出孫老師對於本書的撰寫耗費了大量的精力,本書是其通過蒐集閱讀大量優秀的PPT 作品並進行研究拆解後的成果。書中引用了時下優秀PPTer 們各種不同風格的作品,也有助於讀者拓寬PPT 設計的視野,迅速提高PPT的審美標準。本書的排版也非常用心,是時下最流行的扁平化風格,讀起來賞心悅目,輕鬆愉快。

孫老師作為一名資深的PPT 愛好者和PPT 達人,也在書中衷心地告誡各位讀者朋友,在學習PPT 的道路上,唯有不斷動手練習,才能獲得進步,否則,我們製作PPT 的水平始終是在原地踏步。下載、收藏的PPT 作品再多,都不如立即行動起來,親自動手去做,東西畢竟是做出來的,而不是看出來的。

愛因斯坦說過:“對一切來說,只有熱愛才是最好的老師,它遠遠勝過責任感。”因為有了熱愛,人們才產生了為之努力的興趣、動力和勇氣。

此時,在PPT 界如雨後春筍般湧現了眾多90 後小鮮肉,更有銳普PPT 研究院12 歲的PPT 動畫小神童@ 雷鋒_style,但同時,80 後、70 後、60 後(比如@ 陳華創意老師)的PPT 愛好者也不在少數。熱愛是最美好的引領,我們都是被共同的愛好所吸引,期望你也成為我們中的一員,不僅是PPT 達人,更是一名PPT 發燒友。

布衣公子@teliss

《精P 之道:高效溝通PPT

上一次見到孫寧是在首屆演示峰會上,簡單地交流了一下,發現他是一位非常喜歡研究PPT 的朋友,說話斯文,態度和藹,讓我想到了沒有鬍子的肯德基老爺爺。

沒過幾個月,他的專著就面世了,很是驚喜!

我寫過好幾本PPT 的書,深知要寫好一本書是要花巨大心血的。在中國,計算機類的教學書籍版稅並不高,所以渴望從這個產品中獲取經濟價值是很難的,支撐作者寫下去更多的是“一腔熱血”。

看過整本書後,我覺得本書有三個特點,一是比較實用,很多案例和技巧的選擇是很多PPT 學習者優先需要學習和掌握的;二是每個章節後面都有一個小專題,將前面的基礎知識再提升一個台階;三是整本書的設計風格比較清新,一改平時很多PPT 書籍中有很多截屏的風格。

所有PPT 學習者都有這樣一個體會:PPT 是“不懂的人覺得很難,懂得人覺得更難”。初學者喜歡研究功能,有很多PPT 極客也會鑽研各項功能實現效果上的突破,但真正學習到了最後,很多人都深刻體會到PPT 的難不全在於設計,而在於策劃創意。

這是需要每個學習PPT 的朋友真正用心去揣摩和體會的地方,也是真正有味道的地方。

衷心祝福孫寧的這本書大賣!也祝願大家學好PPT !

卓旌國際CEO 包翔

2016 年3 月29 日 於上海

前言

很多人平時都沒有刻意學習PPT,甚至有的人還不知道PPT,特別是一些在校生或者初入職場的人士。大部分人首次接觸PPT 是因為接到有時間期限要求的任務,例如會議報告、年終總結匯報、畢業答辯等。人們往往在必須用PPT 作為演示工具的時候才慌慌張張地想起需要學習PPT,並且無從下手。

PPT 是溝通的載體。它既可用於公眾演講,也可用於分發閱讀。在分享PPT 的過程中,可以傳遞信息,說服他人,產生價值。

本書以PPT 的構成元素為主線,從風格定位、圖文搭配、配色技巧、布局排版、動畫創意等方面,深入思考和梳理了PPT 的創作思路和設計理念,探尋使用PPT 高效溝通的秘密。

無論是PPT 新手還是具有一定經驗的PPT 使用者,都將從本書中獲益。通過書中詳細的案例教學,PPT 新手將大大提升學習興趣,從此步入高手殿堂;有經驗的PPT 使用者將通過本書開拓思路,獲得啟發。

深入思考,動手操作,打開本書,讓我們一起琢磨PPT 吧!

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