箇舊市地方志編纂委員會辦公室（以下簡稱市志辦）內設3個職能科（室）。
（一）綜合科
負責處理辦公室日常政務；負責內外聯繫、綜合協調及市志辦辦公會議決定的重大工作和事項的督查、督辦；負責重要檔案擬制、機關秘書事務、文書處理、會議組織、接待、保衛、辦公自動化等工作；負責機關行政、後勤、財務和固定資產管理工作；負責機關離退休人員管理工作；負責志書、年鑑、政報的發行工作；參與志書編纂、年鑑編輯業務工作；組織開展地方志宣傳教育工作；負責編印內部資料《箇舊市第二輪修志編鑒工作簡報》；協助指導全市各承編單位志鑒工作的組織建設；負責地方志系統先進集體和個人的評比活動。
（二）業務科
業務科包括《箇舊市志》總編室、《個舊年鑒》編輯部、《箇舊政報》編輯部。
1、《箇舊市志》總編室
負責制定全市修志工作規劃和實施方案；負責組織編纂《箇舊市志》；負責專業志、部門志、鄉鎮志、村志的審查驗收工作；負責地方志資料的收集、整理和編纂工作；負責指導全市各承編單位編寫市情、鄉土教材、手冊等各類地情資料書刊；負責指導全市各承編單位整理舊志；為市委、市政府決策提供資料依據；負責組織開展地方志理論和編纂業務的研討和培訓；負責督促、指導全市各承編單位的修志業務工作；負責上級志書和年鑑等相關書籍箇舊部分的撰寫工作；負責組織開展修志編纂工作經驗的總結和交流活動。
2、《箇舊年鑑》編輯部
負責年鑑資料的收集、整理和編輯工作；負責組織編輯出版《箇舊年鑑》，為市委、市政府領導、各級部門和個人提供地情信息資料諮詢服務；負責組織年鑑理論研究工作，開展年鑑理論的編撰業務的研討和培訓；參與組織編寫各類地情資料書刊；負責督促、指導全市各承編單位的年鑑業務工作；負責組織開展年鑑編輯工作經驗的總結和交流活動。
3、《箇舊政報》編輯部
負責《箇舊政報》刊物的組稿、編輯、出版、發行工作；負責組織開展刊物編輯、出版、發行工作的總結和交流活動。
（三）資料科
負責各類資料的蒐集、整理、保管和使用工作；負責檔案管理、保密等工作；協助做好圖書報刊的訂閱、採購和管理工作；協助有關部室做好組稿、校稿、發行等工作。
二、人員編制和領導職數
市志辦機構規格正科級，全額撥款事業編制7名，人員參照公務員管理，其中主任1名，副主任1名。非領導職數按有關規定配置。工勤人員編制1名。
