競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班

競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班

《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》 作者:安偉星 裴雷,本書於2017年7月由電子工業出版社出版。

內容簡介

《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》是一本“旨在幫助職場人士更高效地使用Excel、提高工作效率,進而提升職場競爭力”的Excel書籍。

本書具有三個典型的特點:① 以解決問題為導向,精選Excel核心的知識點,讓你用20%的精力解決80%的問題;② 建立完善的Excel知識體系,打通實體書與線上拓展閱讀,通過思維導圖連線書中知識點;③ 設定豐富的練習題目,在操作中掌握Excel技能。

《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》全書共8章,涉及Excel在職場中最具代表性的知識點和功能。第1、2章為Excel核心技巧,內容包含數據錄入、篩選、排序、數據驗證、條件格式、多表合併等;第3、4章為數據計算與分析,內容包含職場上最常用的函式與公式綜合套用、數據透視表核心技術等;第5章為數據可視化,講解基礎圖表和高級圖表的高效製作技巧等;第6~8章為Excel的高端用法和必備資源。

本書內容完全取自職場案例,兼具深度與廣度,是職場人士提高效率的不二選擇。也可作為Excel初、中級學者的武功秘籍,能夠讓你從0到1快速實踐Excel核心技術,讀完本書,你會驚嘆:原來Excel還能這樣玩!

作者簡介

安偉星(@精進Excel),微軟Office認證大師(Excel方向),領英專欄作者,簡書推薦作者,Excel垂直領域公眾號:精進Excel創始人。具有豐富的Excel使用經驗,組織過眾多Excel線下及線上培訓,開發的Excel課程善於從冗雜的理論知識中抽絲剝繭,提煉出知識的精華。原創函式微課,經受了數萬人的考驗,不斷疊代升級,受到眾多職場人士及準畢業生的歡迎。

裴雷(@LEIGEPPT),浙江大學畢業,微軟Excel專家認證,職場office公眾號:LEIGEPPT創始人。多次線下和線上分享office小技巧以提高工作效率,“懶”,凡事講究高效自動化。

本書特色

移動網際網路的發展,使我們的學習不再局限於書本知識。網路上各種各樣的資源轟炸著我們的眼球,手機上各種各樣的學習App層出不窮。這一方面擴大了我們學習知識的廣度,提升了學習的便利性;另一方面,這種碎片化的學習又難以形成體系。學習Excel技能更是如此。

為此,本書雖為實體書籍,卻充分吸取了移動網際網路的優勢,書本知識與網際網路資源結合,從而使知識體系更加立體、豐富。

書本知識作為偏向實用性的Excel作品,在講解Excel技能和實際套用方面,經過了系統編排,是指導讀者學習的導師。但是書本的局限性就是,它不可能面面俱到,對於核心問題,只能深挖,但是無法拓展更多的知識點。網路資源正好彌補了這部分劣勢,我們充分利用網路無限容量、實時更新、方便查詢的特點,製作了大量配套的源檔案、關鍵問題深入解析、知識點拓展閱讀等資源。

我們在重點章節設定了拓展文章閱讀,只要掃描相應的二維碼,就能看到拓展閱讀的文章。另外,作為購買圖書的增值服務,我們開創了讀者答疑的售後服務,只要掃描書中任意二維碼,進入公眾號,你就可以將你遇到的Excel問題傳送給作者,我們審視問題之後,會在48小時內給您回復。

所以說,看似購買的是一本書籍,其實它是一個百寶箱,而且是自帶人工服務的百寶箱。

試讀章節

“為什麼我總是時間不夠用?”

“為什麼有源源不斷的數據表格需要處理?”

“為什麼我一個高等學校畢業的職場人,卻應付不了這些表格?”

今天的職場人,特別是職場新人,常常被這些問題困擾。

這些問題的根源都是因為職場硬體技能不過關導致效率低下。而一旦陷入低效的惡性循環,縱然有高學歷,也會被高效運轉的社會所淘汰。幸運的是,這個社會雖然會淘汰有學歷的人,但是不會淘汰有學習力、願意改變的人!

只要你願意提高自己的Excel水平,看完本書,相信你的工作效率會有大幅提高。

Excel知識猶如浩瀚雲煙,實際套用中變化出來的使用技巧更是五花八門。可以說,任何一個人,都無法完全掌握Excel的所有技能,也沒有這個必要。根據二八原則,我們試圖讓你通過快速掌握20%最重要、最常用的Excel知識,從而能夠解決工作中80%的效率問題。

為此,我們對Excel在工作中的使用場景做了大量深入的調研,匯總了最實用的Excel功能,加上筆者豐富的行業經驗與軟體實戰技能,力圖助你職場一臂之力,早日走向事業巔峰。

本書不會講Excel軟體科普知識,也不會去講乾巴巴的操作技巧,這些知識在網際網路上隨便一搜,出來的結果一輩子都看不完,但是,有用嗎?看完之後,只能解決眼前的單一難題,對你整體的Excel技能不會有太大提升。

從難易度和效率提升兩個維度,可以將Excel知識點按照下圖1進行分類。其中:

— A:表示基礎操作類技巧;

— B:表示Excel關鍵技術、常用函式、高效圖表法和數據透視表等;

— C:表示數組函式、宏、VBA和SQL等。

圖1:兩維度的知識分類 圖1:兩維度的知識分類

這三個區域的特點是:A區的知識雖然較容易,但是在效率提升方面非常有限;B區難易度適中、跨度小、效率提升顯著,屬於低投入高回報的知識;C區能大幅提升工作效率,但是難度極高,不適合一般學習者。

本書的核心為B區,對此會花費重筆墨講解,力圖讓各位學習者最快速地掌握Excel的核心知識群。A區知識簡單,但作為Excel的基礎知識,是必不可少的,會在書中直接使用這部分知識,不做深入講解,大家如有不明白的地方可通過幫助檔案或者公眾號與作者聯繫。C區域作為興趣著眼點,會進行簡要介紹,但不詳細講解。

教程橫行,我們卻偏偏逆行,致力於創作讓你感到呼吸心跳的Excel使用體驗,致力於創作讓你茅塞頓開的Excel學習思路。我們的目標不是逼著你去讀完一本枯燥的軟體教程,而是用“豐富的案例”和“更接近本質的講解”來塑造Excel體驗,去引導你提升自己的辦公技能。看完這本書,你會大呼:原來Excel還能這樣玩!——這,就是我們最高的理想。

Excel用在實際工作中,它是利器;而脫離實際,它就是一個工具。很多職場人士在學習Excel的過程中容易陷入以下兩個誤區。

以軟體功能為驅動,重功能、技巧,輕實戰套用。

臨時抱佛腳,基於問題場景學習,能解決眼前問題,卻對核心原理一無所知,零敲碎打,不成體系。

我們認為這兩者都是不夠的,前者是典型的為了軟體而學習的思路;後者知其然而不知其所以然,難以舉一反三,解決無限可能的問題。

本書以獨有的特質,讓你欲罷不能——貼近Excel軟體本質的剖析式講解,讓你能從“本質層”掌握Excel的常用功能;豐富的練習題目加上源於實戰的拓展閱讀,構造出“一手”場景素材。以實戰和Excel技能兩條線為驅動,不僅講解如何使用,還會講解為什麼這樣使用。

今天你拿起的這本書就是一本“武功秘籍”,除理論學習之外,更重要的是實踐操作,這樣才能深刻理解Excel的各項功能。因此,強烈建議讀者在學習本書的同時,能夠對書中的案例進行實操驗證,並按要求完成書中的思考與練習。學習它、練習它……讓低效率見鬼去吧!

目錄

第1章 Excel這樣玩,工作更高效... 1

1.1 建立Excel知識體系... 2

1.2 Excel極速錄入技巧:提高效率的第一步... 6

1.3 玩轉套路很深的排序功能... 14

1.4 使用篩選精確鎖定數據範圍... 19

1.5 讓重複數據無處可逃... 25

1.6 神奇的分列功能... 29

1.7 “懂你”的快速填充... 32

第2章 Excel這樣玩,秀出真技能... 36

2.1 巧用輔助列,化繁為簡... 37

2.2 發揮“智慧型表格”的威力... 41

2.3 “聽話”的數據驗證... 44

2.4 最醒目的條件格式... 53

2.5 保護工作表不被篡改... 58

2.6 獨門絕技:數據核對與理清關係... 62

2.7 困擾很多人的難題:Excel多表合併... 65

第3章 Excel這樣玩,函式知多少... 71

3.1 函式知識矩陣... 72

3.2 文本變形計:文本函式... 78

3.3 是非分明:邏輯函式... 86

3.4 智慧型計算:計算類型函式... 91

3.5 最強大腦:查找與引用函式... 103

3.6 函式綜合運用... 115

第4章 Excel這樣玩,數據透視表... 121

4.1 初識Excel數據透視表... 122

4.2 操控數據透視表... 128

4.3 強大的數據透視表計算... 138

4.4 數據透視表的高級套用... 152

第5章 Excel這樣玩,百變圖表... 164

5.1 WHY:為什麼要使用圖表... 165

5.2 WHAT:玩轉典型圖表... 166

5.3 HOW:Excel圖表的終極原則... 177

5.3.1 原則一:信... 177

5.3.2 原則二:達... 180

5.3.3 原則三:雅... 183

5.4 精準操控圖表元素... 186

5.5 高效圖表關鍵技巧... 194

5.6 高階圖表輕鬆學... 198

第6章 Excel還能怎樣玩,職場無限可能... 205

6.1 取長補短:Office三件套的聯動... 206

6.2 擺脫束縛:Excel職場雲協作... 212

6.3 讓Excel為你做決策:規劃求解器... 215

第7章 和大師聊Excel:大道至簡... 218

7.1 怎樣才算精通Excel 219

7.2 學Excel,到底要學多少內容... 229

7.3 如何地道地使用Excel?... 233

第8章 Excel必備資源和工具... 251

8.1 拓展閱讀二維碼合集... 252

8.2 工具與外掛程式... 252

8.3 學習資源... 260

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