因此,可以將全宗構成者稱為立檔單位。
構成立檔單位的條件也就是構成全宗的條件。
就法人來說,應該具備三個條件:
一是能夠獨立行使職權,能夠以自己的名義對外行文;
二是能夠獨立核算財物,是一個獨立的會計單位,自己可以編制並確定經費預算或財務計畫;
三是具有一定的人事任免權,設有人事管理機構或專門人員。
其中最基本的條件是第一個,即能夠獨立行使職權,在法律規定上具有民事行為主體資格。就自然人來說,應是一定區域內的著名人物、著名家庭或家族。
以上說的是文書檔案全宗構成者的條件。科技檔案全宗的構成條件為:一是法人,二是大型工程項目。