考試簡介
秘書職業主要指從事辦公室程式性工作、協助上司處理政務及日常事務並為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。本職業共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。
【書 名：】秘書國家職業資格培訓教程--基礎知識+四級秘書（最新版）（全套兩本）
【出版社：】中央廣播電視大學出版社
【作者：】中國就業培訓技術指導中心組織編寫【日期：】2006年08月01日
【定價】￥69.8元
秘書職業資格考試申報條件
——五級秘書(具備以下條件之一者)：（1. 連續從事本職業工作1年以上。
（2. 具有中等職業學校本專業（職業）或相關專業畢業證書。
（3. 經本職業五級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
——四級秘書(具備以下條件之一者)：
（1. 連續從事本職業工作3年以上。
（2. 連續從事本職業工作2年以上，經本職業四級正規培訓規定標準學時數，並取得結業證書。
（3. 取得本職業五級職業資格證書後，連續從事本職業工作2 年以上。
（4.取得本職業五級職業資格證書後，連續從事本職業工作1年以上，經本職業四級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書
——三級秘書(具備以下條件之一者)：
（1. 連續從事本職業工作6年以上。
（2. 具有以上高級技能為培養目標的技工學校、技師學院和職業技術學院本專業或相關專業畢業證書。
（3. 取得本職業四級職業資格證書後，連續從事本職業工作4年以上。
（4. 取得本職業四級職業資格證書後，連續從事本職業工作3年以上，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
（5. 具有本專業或相關專業大學專科及以上學歷證書。
（6. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書後，連續從事本職業工作1年以上。
（7. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書後，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
——二級秘書(具備以下條件之一者)：
（1. 連續從事本職業工作13年以上。
（2. 取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作5年以上。
（3. 取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作4年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
（4. 取得本專業或相關專業大學本科學歷證書後，連續從事本職業工作5年以上。
（5. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書，取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作4年以上。
（6. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書，取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作3年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
（7. 取得碩士研究生及以上學歷證書後，連續從事本職業工作2年以上。
考核內容
1.秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。2.秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。
3.涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業資格二級增加業績評估部分。
考核方式
1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題二種題型。2.情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答。
3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
2011年秘書考試教材
《職業技能培訓鑑定教材·秘書》由人力資源和社會保障部教材辦公室組織編寫，中國勞動社會保障出版社。職業技能培訓與鑑定考核用書，也可供相關人員參加在職培訓、崗位培訓使用。《秘書(基礎知識)》中國勞動社會保障出版社
《職業技能培訓鑑定教材·秘書(國家職業資格2級) 》 中國勞動社會保障出版社
《職業技能培訓鑑定教材·秘書(國家職業資格3級) 》 中國勞動社會保障出版社
《職業技能培訓鑑定教材·秘書(國家職業資格4級) 》 中國勞動社會保障出版社
《職業技能培訓鑑定教材·秘書(國家職業資格5級) 》 中國勞動社會保障出版社
成績計算
1.秘書(五級、四級、三級)中的四個考試模組的分數相加之和達到及格分數線(120分)，即為秘書考試及格；秘書(二級)中的五個考試模組的分數相加之和達到及格分數線(180分)，即為秘書考試及格。2.證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。
3.秘書(五級、四級、三級、二級)總成績未達到及格線，且只有一個模組成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內可自願申請參加一次不及格模組所在考試段的補考。
等級體系
職業等級
五級秘書（國家職業資格五級）四級秘書（國家職業資格四級）
三級秘書（國家職業資格三級）
二級秘書（國家職業資格二級）
分數等級
考試共分三個級別：不及格、及格、優秀，及格分數線為60分。報名時間
秘書資格認證考試時間一般為每年的5月和11月第三個周末，考試前一個半月結束報名。國家秘書職業資格證書 由國家勞動和社會保障部推出。考試內容分秘書（涉外）、秘書（普通）兩個種類，每個種類分國家職業資格五級、四級、三級和二級共四個級別。其中，秘書（涉外）專業外語考核設英語、日語、俄語3個語種，報考人員可根據自己的專業語種，任選一種語言應試。
試卷配分
（一）為便於操作和閱卷，職業道德部分的考核在試點期間直接採用滿分為20分的試卷。（二）各等級的試卷配分如下：
| 等級 | 考核內容 | 總分 | ||||
| 職業道德 | 基礎業務素質 | 案例分析 | 工作實務 | 業績評估 | ||
| 五、四、三級秘書 | 20 | 70 | 60 | 50 | 200 | |
| 二級秘書 | 20 | 60 | 60 | 60 | 100 | 300 |
考核試卷
每一段考試的考卷裝訂為一本卷冊：1、第一段包括職業道德和基礎業務素質兩個部分，按先後順序合併裝訂為一本卷冊，考生使用一張答題卡作答。
2、第二段包括案例分析和工作實務兩個部分，考生直接在卷冊中的相應位置書面回答問題。
3、第三段為涉外秘書所考核的英語部分，考生直接在卷冊上回答。
4、第四段為秘書職業資格二級所考核的內容及方式。
考核時間
（一）秘書職業考核時間為180分鐘。（二）各個考核內容的考試時間安排為：
| 階段 | 考試時間 | 考核內容 | 考核方式 |
| 第一階段 | 08：30～09：00 | 職業道德 | 書面應答 |
| 09：00～09：40 | 基礎業務素質 | 書面應答 | |
| 第二階段 | 10：10～12：00 | 案例分析 | 情景模擬 |
| 工作實務 | 任務解決 | ||
| 第三階段 | 14：00～15：30 | 英語考試 | 綜合測試 |
| （涉外秘書要求） | |||
| 第四階段 | 考生在考前呈交 | 業績實證 | 業績評估 |
| （二級秘書要求） |
