科目匯總表核算組織程式是指定期將所有的記帳憑證按相同會計科目歸類匯總編制科目匯總表,再據以登記總分類帳的核算組織程式,它是在記帳憑證核算組織的基礎上發展起來的,其憑證、帳簿組織和記帳憑證核算組織程式基本相同,只是需要編制科目匯總表。科目匯總表的編制方法是:定期(五天或十天)將這一期間內的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,匯總每一會計科目的借方與貸方本期發生額,填寫在科目匯總表的相關欄內。對於現金和銀行存款科目的借方本期發生額與貸方本期發生額,也可直接根據現金和銀行存款日記帳的收入、支出數填列,而不再根據收款憑證和付款憑證歸類匯總填列。在實際工作中,科目匯總表可根據實際需要採用不同的格式,但是每一種格式一般都只反映各科目的借方本期發生額和貸方本期發生額,不必反映出各科目的對應關係。科目匯總表核算組織的內容主要包括:(1)根據原始憑證編制匯總原始憑證;(2)根據原始憑證、匯總原始憑證編制各種記帳憑證;(3)根據收款憑證、付款憑證、按日逐項登記各種日記帳;(4)根據各種記帳憑證或原匯總記帳憑證核算組織程式始憑證、匯總原始憑證逐項登記各種明細分類帳;(5)根據各種記帳憑證定期歸類、匯總、編制科目匯總表;(6)根據科目匯總表定期登記總分類帳;(7)月末將各種日記帳的期末餘額和明細分類帳的期艮餘額分別同總分類帳有關的期末餘額相核對;(8)月末根據總分類帳的明細分類帳的資料編制會計報表。科目匯總表核算組織大大簡化了登記總分類帳的手續,減少登記總分類帳的工作量,提高會計核算工作效率,其缺點是不能反映科目的對應關係,不便於分析經濟業務的來龍去脈,也不便於查對帳,因此一般僅適用於中、小型企業和單位。
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