一、本辦管理的正式印章為“畢節市人民政府”、“畢節市人民政府辦公室”各一枚，由文書科委派專人保管。
二、印章保管人員必須加強政治責任感，牢固樹立保密觀念，堅持原則，管好、用好印章。
三、保管印章必須存櫃加鎖，隨用隨鎖，保證絕對安全。
四、印章保管人員不得擅自將印章轉請他人保管。因工作需要外出，確需由他人臨時代管印章的，必須經辦公室主任同意，辦理臨時代管手續，交市長指定的人代管，印章專管人員回來後，代管人員應立即將印章交回給專管人員。
五、正式公文根據相關領導簽發用印，並作好登記。
六、使用市人民政府印章需經市長同意方可用印。
七、開具行政介紹信、普通證明信等不涉及重大問題的一般行政事項，需用市政府辦公室印章的，經辦公室主任批准後用印。
八、印章限在辦公室內使用，非經市長特許不得攜帶印章外出。
九、不允許在空白信箋或空白支票上用印，特殊情況確需用印的必須經市長批准，並嚴格控制。
十、印章需要刻換時，須經市長同意，按有關規定刻制。
十一、報廢印章應按有關規定妥善保管，及時移交或監督銷毀。
