畢業團緣起
2011年臨近畢業季,為了讓諸位同窗在各奔前程之前,擁有難忘而美好的一刻,為了讓諸位學子在離別之前,完善地奉上對恩師的一片深情,趙魁和余雙兩人精心策劃,整合大學期間積累的各方面人脈資源,組建專業的策劃團隊,致力於營造特別的畢業晚宴和謝師宴,讓每一個學子、每一個恩師都能夠珍藏一段美好的回憶。
適逢國內團購網站興起,團隊成員為了能夠為即將畢業的莘莘學子奉上作為學生能夠承擔其費用而又別具一格令大家比較難忘的晚宴,畢業團聯合泉州各高校如華僑大學、泉州師範學院、仰恩大學,黎明大學310多個班級,匯聚團的力量,與泉州酒店、航空酒店、世貿酒店、鉑金酒店、濱海酒店、湖美酒店等各四星級或五星級酒店進行議價,享受更多折上折優惠。團隊匯聚團的力量,畢業團名稱由此而來。
如果說,四年前的邂逅,僅僅是一次偶然的話,那么四年來的相知,則是深深的緣分。四年彈指一揮間,大學生涯就已近尾聲。2012年畢業季又即將到來,即使萬分不捨,分手,卻在眼前。親愛的母校,敬愛的恩師,可愛的同窗,明日將隔天涯。所有的感激與祝福,所有的惦念與期盼,所有的惆悵與依戀,都將注入懷中,在畢業這一刻,慢慢鋪開,圍繞畢業晚宴為中心的畢業團卻在繼續……
畢業團簡述
畢業團是泉州一家專業承辦畢業晚宴,謝師宴,畢業聚餐,提供團購折扣優惠的,提供包車,DV攝影,橫幅請帖,酒水平價等一系列服務的策劃機構。
畢業團邀請專業的攝影團隊加盟,讓我們精彩的瞬間,美好的回憶永久保存;畢業團與經銷商聯繫酒水,低於市場價採購,讓學生有一個合理的預算;畢業團幫助聯繫車隊,讓學生從出門校門那一刻就能享受到畢業團的服務。2011年之後,有專門調查機構對泉州2011屆畢業生進行有關畢業晚宴的隨機採訪,超過95%的學生和老師在內對畢業團的服務表示滿意。
畢業團的發展
2012年畢業季,原畢業團骨幹成員已離開泉州,但當年同畢業團一起奮鬥的成員在2012屆畢業即將到來之時,選擇了相同的路徑,沿用畢業團一貫的服務風格,成立了不同團隊開始2012屆畢業晚宴的承辦。原畢業團的服務模式被繼承發展,畢業團下一屆的發展因市場已被培育已經被更多的人認可,市場被看好,競爭同樣隨之而來,但畢業晚宴承辦注重的是服務,因此,畢業團的發展仍是任重而道遠。
畢業晚宴策劃流程
一、畢業晚宴的意義
畢業是一個人的里程碑,值得紀念。在畢業晚宴上,同學相聚,師生一堂,續同窗誼,頌師生情,願同學前程似錦,願老師桃李天下。
二、畢業晚宴前期籌備工作小組
1.召集人:由班長或是團支書擔任,負責通知老師和同學聚會時間地點。
2.接待組:由生活委員擔任,負責畢業晚宴現場的人員確認簽到,還有通知遲緩的同學。
3.財務組:負責負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作
4.交通組:主要負責老師的交通(由於最近對酒後駕車嚴打,所以最好打的之類的)
5.攝影組(可略):負責當場的攝影,拍照。
6.活動組(可略):負責文藝表演安排,策劃等等
7.應急組(可略):負責酒會當場的應急事件處理,比如同學喝醉酒,護送同學返校。
三、畢業晚宴時間流程
18:30-19:00同學、老師簽到(一般是選擇酒店簽到)
19:00-19:15晚宴致辭
19:15-21:00酒會開始
21:00-21:30師生敬酒
21:30-21:40班級老師合影留念
21:40以後KTV,酒吧
四、活動經費管理
經費籌措原則:
1、來源於畢業生的代辦費。
2、來源於大四下學期的國家獎學金和助學金
經費運作方式
1、活動支出款項審核;
2、堅持適度從儉原則;
3、堅持財務公開原則,活動結束後,公布收支明細;
經費主要項目
1、聚會期間的宴會、酒水支出;
2、DV攝影的開支;
3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用);
4、其它費用等.召集人:由班長或是團支書擔任,負責通知老師和同學聚會時間地點。