內容簡介
本書是全國計算機等級考試二級MS Office高級套用科目的輔導教材，內容包括計算機基礎知識、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的套用技術、二級公共基礎知識等。本書可供參加二級MS Office高級套用考試的考生備考時複習參考，也可作為培訓機構的教材使用，尤其適合沒有任何計算機基礎的初學者學習使用。由於本書既包含零基礎的MS Office的入門知識，又包含向深層次邁進的高級套用技巧，因此同樣可作為廣大用戶或辦公人員日常使用MS Office的參考手冊。
目錄
第1章 掀起你的蓋頭來——計算機基礎知識 1
1.1 計算機的前世今生——概述 1
1.1.1 計算機的發展 1
1.1.2 計算機的特點、用途和分類 2
1.1.3 計算科學研究和信息技術 3
1.1.4 未來的計算機 3
1.2 萌萌噠0和1，讓小夥伴驚呆——信息的表示與存儲 4
1.2.1 計算機中的數據 4
1.2.2 進制轉換 5
1.2.3 字元的編碼 7
1.3 機箱裡的那些事兒——計算機硬體系統 9
1.3.1 運算器 9
1.3.2 控制器 10
1.3.3 存儲器 11
1.3.4 輸入輸出設備 14
1.3.5 連線樓上的那些傢伙——計算機的匯流排結構 15
1.4 上QQ還是打DOTA？——計算機軟體系統 16
1.4.1 程式和計算機語言 16
1.4.2 你若安好，便是晴天——軟體 17
1.5 計算機能說會唱本領的背後——多媒體技術簡介 19
1.5.1 聲音的數位化 19
1.5.2 圖像的數位化 20
1.6 計算機也得病？——計算機病毒及防治 21
1.6.1 計算機病毒 21
1.6.2 計算機病毒的分類 21
1.6.3 木馬病毒 22
1.6.4 計算機病毒的防治 22
1.7玩好它你也能當土豪——Internet基礎及套用 23
1.7.1計算機網路 24
1.7.2Internet基礎 27
1.7.3Internet的套用 28
第2章電腦辦公之旅，從Word開始——Word的基本操作 31
2.1Office2010的安裝 31
2.2認識Word 34
2.2.1Word的啟動和退出 34
2.2.2Word的操作界面 34
2.3Word文檔的新建、打開和保存 37
2.3.1新建文檔 37
2.3.2打開文檔 37
2.3.3保存文檔 39
2.4會打字的人很多，你想排老幾——文本錄入 40
2.4.1文本錄入的基本操作 40
2.4.2文本的選擇 44
2.4.3文本的複製和移動 45
2.4.4查找和替換 45
2.4.5中文簡繁轉換 47
第3章讓文本改頭換面——Word文本和段落的格式設定 49
3.1設定字型格式 49
3.2設定段落格式 51
3.2.1段落的對齊方式 51
3.2.2段落的縮進 52
3.2.3段間距和行間距 53
3.2.4段落分頁控制 56
3.2.5首字下沉 57
3.3呆萌變奇葩——框線和底紋 57
3.3.1為文字和段落添加框線 57
3.3.2為文字和段落添加底紋 58
3.3.3為頁面添加頁面框線 59
3.4時間節省器——使用樣式 59
3.4.1什麼是樣式 59
3.4.2使用Word自帶的內置樣式 59
3.4.3樣式的新建、修改和導入 61
3.5排排站——項目符號和編號 66
3.5.1添加項目符號和編號 66
3.5.2設定多級列表 67
3.6格式的複製和替換 70
3.6.1使用格式刷複製格式 70
3.6.2使用查找和替換功能設定格式 71
第4章妙手著文章——Word文檔頁面與版式設定 73
4.1分頁和分節 73
4.1.1分頁符 73
4.1.2節與分節 74
4.2分欄 75
4.3頂天立地——頁眉和頁腳 76
4.3.1創建頁眉和頁腳 77
4.3.2為不同節創建不同的頁眉和頁腳 78
4.3.3為奇偶頁或首頁創建不同的頁眉和頁腳 79
4.3.4插入頁碼和域 80
4.4目錄、索引和引文 85
4.4.1創建目錄 85
4.4.2製作索引 88
4.4.3插入引文 88
4.5頁面設定和頁面背景 88
4.5.1頁面設定 88
4.5.2頁面背景 92
4.6在文檔中添加其他引用內容 94
4.6.1腳註和章節附注 94
4.6.2書籤和超連結 95
第5章獨具一格表心意——Word的辦公表格與圖表 97
5.1創建表格 97
5.1.1通過功能區按鈕創建表格 97
5.1.2通過插入表格對話框創建表格 98
5.1.3手動繪製表格 98
5.1.4將文本轉換為表格 99
5.1.5引入Excel表格 101
5.2行走格線間——編輯表格 102
5.2.1選擇表格、行、列或單元格 102
5.2.2添加和刪除行、列或單元格 102
5.2.3合併、拆分單元格 103
5.2.4調整行高與列寬 104
5.3做表格界的武媚娘——設定表格格式 105
5.3.1表格樣式 105
5.3.2單元格中文本的格式 106
5.3.3調整表格在文檔中的位置 107
5.3.4表格的框線和底紋 108
5.3.5表格的跨頁設定 109
5.4圖表 110
5.4.1創建圖表 110
5.4.2修改圖表布局 112
5.4.3設定數據系列格式 118
第6章時尚靚麗小清新——Word的圖文混排 121
6.1圖片 121
6.1.1插入圖片 121
6.1.2編輯圖片 122
6.1.3題注和交叉引用 127
6.2自選圖形 129
6.2.1繪製自選圖形 129
6.2.2編輯自選圖形 130
6.3寫哪可以？隨心所欲——文本框和藝術字 132
6.3.1文本框 132
6.3.2藝術字 135
6.4SmartArt是“神馬”？肯定不是“浮雲”——SmartArt圖形 136
6.4.1插入SmartArt圖形 136
6.4.2編輯SmartArt圖形 137
6.5高大上——文檔的高級編排 139
6.5.1插入封面頁 139
6.5.2使用文檔部件 139
6.5.3使用文檔主題 140
第7章舉手投足間，輕舟已過萬重山——Word的郵件合併與文檔審閱 142
7.1製作中文信封 142
7.2使用郵件合併 143
7.2.1郵件合併概述 143
7.2.2郵件合併 144
7.3漫漫文檔路，總會錯幾步——文檔校對與審閱 148
7.3.1檢查拼寫和語法 148
7.3.2文檔字數統計 149
7.3.3審閱與修訂文檔 149
第8章傑出的表格利器——Excel的基本使用 151
8.1認識Excel 151
8.2Excel工作簿和工作表的基本操作 152
8.2.1工作簿的新建、打開和保存 152
8.2.2工作表的基本操作 153
8.2.3單元格的基本操作 156
8.3是狼就練牙，是羊就練腿——輸入與編輯數據 160
8.3.1輸入數據 160
8.3.2自動填充 164
8.3.3清除數據和格式 168
8.3.4移動和複製數據 169
8.3.5查找和替換 170
8.4表格換新衣——格式化工作表 170
8.4.1格式化數據 170
8.4.2設定文字格式 174
8.4.3框線和底紋 175
8.4.4條件格式 176
8.4.5自動套用格式 179
8.4.6貼上格式 181
8.4.7套用主題 182
第9章高貴智慧有深度——Excel的公式和函式 183
9.1使用公式 183
9.1.1公式的概念 183
9.1.2運算符及運算優先次序 183
9.1.3輸入公式 184
9.2自動計算的奧妙——單元格的引用 187
9.2.1單元格地址的引用 187
9.2.2引用其他工作表中的單元格 189
9.2.3結構化引用 190
9.2.4使用名稱 190
9.3低調奢華有內“函”——函式的使用 192
9.3.1輸入函式 192
9.3.2Excel的常用統計函式 194
9.3.3Excel的常用條件函式和邏輯函式 200
9.3.4Excel的垂直查詢函式VLOOKUP 202
9.3.5Excel的常用數值函式 203
9.3.6Excel的常用日期時間函式 205
9.3.7Excel的常用文本函式 207
9.4公式和函式的常見錯誤和公式審核 210
第10章數據分析的內功大法——Excel的數據處理與統計分析 211
10.1按銷量？按人氣？——數據排序 211
10.1.1排序規則 211
10.1.2單列排序 212
10.1.3多列排序 212
10.1.4使用自定義序列排序 213
10.2“想撕名牌”篩出來——數據篩選 214
10.2.1自動篩選 214
10.2.2自定義篩選 215
10.2.3高級篩選 215
10.2.4篩選唯一值或刪除重複值 216
10.3分類匯總 217
10.3.1創建分類匯總 217
10.3.2刪除分類匯總 219
10.4合併計算 219
10.5且學且珍惜——數據透視表和數據透視圖 221
10.5.1創建數據透視表 221
10.5.2設定匯總方式 224
10.5.3刷新數據 225
10.5.4設定數據透視表格式 225
10.5.5數據透視圖 225
10.5.6切片器 227
10.5.7刪除數據透視表和數據透視圖 227
10.6數據有效性 227
10.7宏的簡單套用 228
第11章享受圖表之美——Excel的圖表與迷你圖 230
11.1圖表 230
11.2經濟適用“圖”——迷你圖 232
11.2.1創建迷你圖 233
11.2.2更改迷你圖類型 234
11.2.3突出顯示數據點 234
11.2.4迷你圖樣式 234
第12章天真不無“協”——Excel的協同共享和工作表列印 236
12.1與其他應用程式共享數據 236
12.1.1導入文本檔案 236
12.1.2取消與外部數據的連線 237
12.1.3數據分列 238
12.1.4從網際網路上獲取數據 240
12.1.5插入超連結 241
12.1.6發布為PDF 241
12.2共享、修訂和批註工作簿 242
12.2.1共享工作簿 242
12.2.2修訂工作簿 242
12.2.3添加批註 243
12.3保密數據怎么破——保護工作簿和工作表 243
12.3.1設定工作簿密碼 243
12.3.2保護工作簿 244
12.3.3保護工作表 244
12.4列印工作表 245
第13章志在展示，天生麗質——PowerPoint幻燈片的創建與編輯 248
13.1認識PowerPoint和演示文稿 248
13.1.1演示文稿與幻燈片 248
13.1.2認識PowerPoint 248
13.1.3PowerPoint的視圖方式 248
13.1.4演示文稿的打開和保存 250
13.2演示文稿的創建和編輯 251
13.2.1創建演示文稿 251
13.2.2插入幻燈片 251
13.2.3使用大綱視圖調整幻燈片內容 251
13.2.4用普通視圖編輯幻燈片內容 252
13.2.5以大綱文本創建幻燈片 254
13.2.6移動、複製和刪除幻燈片 255
13.2.7批量刪除幻燈片備註 256
13.3濃妝淡抹總相宜——美化幻燈片 257
13.3.1幻燈片的版式 257
13.3.2幻燈片背景和填充顏色 258
13.3.3套用主題 259
13.3.4頁眉和頁腳 260
13.3.5使用母版 261
13.4幻燈片分節 264
第14章炫技炫耀，各領風騷——在PowerPoint幻燈片中使用對象 266
14.1無圖無真相——使用圖片 266
14.1.1插入剪貼畫 266
14.1.2插入圖片 267
14.1.3插入相冊 268
14.1.4設定圖片效果 269
14.2Duang！打造花樣文字——使用藝術字 271
14.3使用SmartArt圖形 272
14.3.1插入SmartArt圖形 272
14.3.2設定SmartArt圖形格式 273
14.3.3將文本轉換為SmartArt圖形 274
14.4使用表格和圖表 275
14.5使用聲音和媒體視頻 276
14.5.1插入聲音 276
14.5.2插入媒體視頻 278
第15章動感媒體，如虎添翼——PowerPoint幻燈片放映與動畫設定 279
15.1錦上添花——對象動畫 279
15.1.1為對象添加動畫效果 279
15.1.2設定動畫的序列方式 281
15.1.3設定對象動畫的運動方式 282
15.1.4設定多個動畫的播放順序 282
15.1.5設定動畫的開始方式 283
15.1.6設定動畫播放的持續時間 284
15.1.7複製動畫設定 285
15.1.8刪除動畫效果 285
15.2幻燈片切換效果 285
15.3世界那么大，我想去看看——超連結和動作 287
15.3.1插入超連結 287
15.3.2插入動作按鈕 289
15.4幻燈片的放映 291
15.4.1啟動幻燈片放映 291
15.4.2幻燈片放映中的操作 291
15.4.3設定放映 292
15.4.4排練計時 293
15.4.5自定義幻燈片放映 294
15.5演示文稿的輸出和列印 295
15.5.1打包演示文稿 295
15.5.2頁面設定和列印演示文稿 295
15.5.3創建和列印講義 295
第16章程林高手武功秘籍——公共基礎知識 297
16.1編程的經驗財富——數據結構與算法 297
16.1.1一招鮮——算法 297
16.1.2聽我嘚啵嘚啵——數據結構 298
16.1.3郵政編碼的小方格——數組 300
16.1.4講座會的座次——鍊表 301
16.1.5早出晚歸勤快人兒——棧（堆疊） 302
16.1.6先來後到——佇列 304
16.1.7倒置的樹——樹與二叉樹 306
16.1.8這個經常有——查找技術 311
16.1.9混亂之治——排序技術 312
16.2編程Style——程式設計基礎 313
16.2.1程式設計方法和風格 313
16.2.2組裝零件——結構化程式設計 313
16.2.3面向事物直接編程——面向對象程式設計 314
16.3不懂門道看熱鬧，看完咱也吊一吊——軟體工程基礎 316
16.3.1軟體工程的基本概念 317
16.3.2需求分析及其方法 319
16.3.3軟體設計及其方法 320
16.3.4我是來找茬的——軟體測試及其方法 322
16.3.5知錯必改——程式的調試 323
16.4資訊時代哪裡來，你造嗎——資料庫設計基礎 324
16.4.1關係型資料庫及相關概念 324
16.4.2數據表上的集合運算——關係代數 327
16.4.3資料庫系統 330
16.4.4資料庫設計師眼裡的世界——數據模型 332
16.4.5資料庫設計 334
附錄A上機考試指導 336
附錄B全國計算機等級考試二級MSOffice高級套用考試大綱 347
附錄C全國計算機等級考試二級公共基礎知識考試大綱 349
參考文獻 351
