內容簡介
本書是全國計算機等級考試二級MS Office高級套用科目的輔導教材,內容包括計算機基礎知識、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的套用技術、二級公共基礎知識等。
本書可作為參加二級MSOffice高級套用考試的考生備考時複習參考,也可作為培訓機構的教材使用,尤其適合沒有任何計算機基礎的初學者學習使用。由於本書既包含零基礎的MSOffice的入門知識,又包含向深層次邁進的高級套用技巧,因此同樣可作為廣大用戶或辦公人員日常使用MSOffice的參考手冊。
本書最後一章對全國計算機等級考試“二級公共基礎知識”的相關考點做了通俗性的講解,並包含較多習題。由於公共基礎的考試內容對各類科目的二級考試都是相同的,不只限於二級MSOffice高級套用,因此這一章同樣可作為參加其他所有科目的二級考試的讀者備考“公共基礎”時的不錯的複習參考資料。
圖書目錄
第1章 掀起你的蓋頭來——計算機基礎知識
1.1 計算機的前世今生——概述 1
1.1.1 計算機的發展 1
1.1.2 計算機的特點、用途和分類 2
1.1.3 計算科學研究和信息技術 2
1.2 萌萌噠0和1,讓小夥伴驚呆——信息的表示與存儲 3
1.2.1 計算機中的數據 3
1.2.2 進制轉換 4
1.2.3 字元的編碼 6
1.3 機箱裡的那些事兒——計算機硬體系統 8
1.3.1 運算器 8
1.3.2 控制器 9
1.3.3 存儲器 10
1.3.4 輸入輸出設備 13
1.3.5 連線樓上的那些傢伙——計算機的匯流排結構 13
1.4 上QQ還是打DOTA?——計算機軟體系統 14
1.4.1 程式和計算機語言 14
1.4.2 你若安好,便是晴天——軟體 15
1.5 計算機能說會唱本領的背後——多媒體技術簡介 16
1.6 計算機也得病?——計算機病毒及防治 17
1.6.1 計算機病毒 17
1.6.2 計算機病毒的防治 18
1.7 玩好它你也能當土豪——Internet基礎及套用 19
1.7.1 計算機網路 19
1.7.2 Internet基礎 21
1.7.3 Internet的套用 23
第2章 電腦辦公,Word基本操作
2.1 認識Word 25
2.1.1 Word的啟動和退出 25
2.1.2 Word的操作界面 25
2.2 Word文檔的新建、打開和保存 28
2.2.1 新建文檔 28
2.2.2 打開文檔 28
2.2.3 保存文檔 28
2.3 會打字的人很多,你想排老幾——文本錄入 29
2.3.1 文本錄入的基本操作 29
2.3.2 文本的選擇 31
2.3.3 文本的複製和移動 32
2.3.4 查找和替換 32
2.3.5 中文簡繁轉換 34
第3章 讓文本改頭換面
Word文本和段落的格式設定
3.1 設定字型格式 35
3.2 設定段落格式 37
3.2.1 段落的對齊方式 37
3.2.2 段落的縮進 38
3.2.3 段間距和行間距 39
3.2.4 首字下沉 40
3.3 呆萌變奇葩——框線和底紋 41
3.3.1 為文字和段落添加框線 41
3.3.2 為文字和段落添加底紋 42
3.3.3 為頁面添加頁面框線 42
3.4 時間節省器——使用樣式 43
3.4.1 什麼是樣式 43
3.4.2 使用Word自帶的內置樣式 43
3.4.3 樣式的新建、修改和導入 45
3.5 排排站——項目符號和編號 47
3.5.1 添加項目符號和編號 48
3.5.2 設定多級列表 48
第4章 妙手著文章
——Word文檔頁面與版式設定 51
4.1 分頁和分節 51
4.1.1 分頁符 51
4.1.2 節與分節 52
4.2 分欄 53
4.3 頂天立地——頁眉和頁腳 54
4.3.1 創建頁眉和頁腳 54
4.3.2 為不同節創建不同的頁眉和頁腳 55
4.3.3 插入頁碼 56
4.3.4 為奇偶頁或首頁創建不同的頁眉和頁腳 58
4.4 目錄和索引 60
4.4.1 創建目錄 60
4.4.2 更新目錄 61
4.4.3 製作索引 62
4.5 頁面設定和頁面背景 62
4.5.1 頁面設定 62
4.5.2 頁面背景 65
4.6 在文檔中添加其他引用內容 68
4.6.1 腳註和章節附注 68
4.6.2 書籤和超連結 68
第5章 獨具一格標新異
——Word的辦公表格與圖表 71
5.1 創建表格 71
5.1.1 拖動行列工具按鈕創建表格 71
5.1.2 通過插入表格對話框創建表格 72
5.1.3 手動繪製表格 72
5.1.4 將文本轉換為表格 73
5.1.5 引入Excel表格 74
5.2 行走格線間——編輯表格 75
5.2.1 選擇表格、行、列或單元格 75
5.2.2 添加和刪除行、列或單元格 76
5.2.3 合併、拆分單元格 76
5.2.4 調整行高與列寬 77
5.3 做表格界的武媚娘——設定表格格式 78
5.3.1 表格樣式 78
5.3.2 單元格中文本的格式 79
5.3.3 調整表格在文檔中的位置 80
5.3.4 表格的框線和底紋 80
5.3.5 表格的跨頁設定 82
5.4 文武雙全響噹噹——表格數據的排序與計算 82
5.4.1 表格數據的排序 82
5.4.2 表格中數據的簡單計算 83
5.5 圖表 84
第6章 時尚靚麗小清新
——Word的圖文混排 87
6.1 圖片 87
6.1.1 插入圖片 87
6.1.2 編輯圖片 88
6.1.3 題注和交叉引用 92
6.2 自選圖形和藝術字 94
6.2.1 自選圖形 94
6.2.2 編輯自選圖形 95
6.2.3 插入藝術字 96
6.3 寫哪可以?隨心所欲——文本框 96
6.3.1 創建文本框 96
6.3.2 設定文本框格式 97
6.4 SmartArt是“神馬”?肯定不是“浮雲”——SmartArt圖形 98
6.4.1 插入SmartArt圖形 99
6.4.2 編輯SmartArt圖形 99
6.5 高大上——文檔的高級編排 101
6.5.1 插入封面頁 101
6.5.2 使用文檔部件 101
6.5.3 使用文檔主題 103
第7章 舉手投足間,輕舟已過萬重山
——Word的郵件合併與文檔審閱 104
7.1 製作中文信封 104
7.2 使用郵件合併製作邀請函 105
7.2.1 郵件合併概述 105
7.2.2 郵件合併 106
7.2.3 有關域的概念 110
7.3 漫漫文檔路,總會錯幾步——文檔校對與審閱 111
7.3.1 檢查拼寫和語法 111
7.3.2 文檔字數統計 111
7.3.3 審閱與修訂文檔 111
第8章 傑出的表格利器
——Excel的基本使用 113
8.1 認識Excel 113
8.2 Excel工作簿和工作表的基本操作 114
8.2.1 工作簿的新建、打開和保存 114
8.2.2 工作表的基本操作 115
8.2.3 單元格的基本操作 118
8.3 是狼就練牙,是羊就練腿——輸入與編輯數據 121
8.3.1 輸入數據 122
8.3.2 自動填充 126
8.3.3 清除數據和格式 129
8.3.4 移動和複製數據 130
8.3.5 查找和替換 131
8.4 表格換新衣——格式化工作表 131
8.4.1 格式化數據 131
8.4.2 設定字型格式 134
8.4.3 框線和底紋 134
8.4.4 條件格式 136
8.4.5 自動套用格式 138
8.4.6 貼上格式 140
第9章 高貴智慧有深度
——Excel的公式和函式 141
9.1 使用公式 141
9.1.1 公式的概念 141
9.1.2 運算符及運算優先次序 141
9.1.3 輸入公式 142
9.2 自動計算的奧妙——單元格的引用 145
9.2.1 單元格地址的引用 145
9.2.2 引用其他工作表中的單元格 147
9.2.3 結構化引用 147
9.2.4 使用名稱 148
9.3 低調奢華有內“函”——函式的使用 149
9.3.1 輸入函式 150
9.3.2 Excel的常用統計函式 152
9.3.3 Excel的常用條件函式和邏輯函式 157
9.3.4 Excel的垂直查詢函式VLOOKUP 158
9.3.5 Excel的常用數值函式 159
9.3.6 Excel的常用日期時間函式 160
9.3.7 Excel的常用文本函式 161
9.4 公式和函式的常見錯誤和公式審核 163
第10章 數據分析的內功大法
——Excel的數據處理與統計分析 165
10.1 按銷量?按人氣?——數據排序 165
10.1.1 排序規則 165
10.1.2 單列排序 165
10.1.3 多列排序 166
10.1.4 使用自定義序列排序 167
10.2 “想撕名牌”篩出來——數據篩選 168
10.2.1 自動篩選 168
10.2.2 自定義篩選 168
10.2.3 高級篩選 169
10.3 分類匯總 170
10.3.1 創建分類匯總 170
10.3.2 刪除分類匯總 171
10.4 合併計算 172
10.5 模擬分析和計算 173
10.5.1 單變數求解 174
10.5.2 模擬運算表 174
10.5.3 方案管理器 176
10.6 數據有效性 178
10.7 宏的簡單套用 179
第11章 享受圖表之美
——Excel的圖表與數據透視表 181
11.1 圖表 181
11.1.1 圖表組成 181
11.1.2 創建圖表 182
11.1.3 圖表編輯的基本操作 183
11.1.4 修改圖表布局 184
11.1.5 更改數據源 187
11.2 經濟適用“圖”——迷你圖 188
11.2.1 創建迷你圖 189
11.2.2 更改迷你圖類型 190
11.2.3 突出顯示數據點 190
11.2.4 迷你圖樣式 190
11.3 且學且珍惜——數據透視表和數據透視圖 191
11.3.1 創建數據透視表 191
11.3.2 設定匯總方式 193
11.3.3 刷新數據 193
11.3.4 設定數據透視表格式 194
11.3.5 數據透視圖 194
11.3.6 切片器 195
11.3.7 刪除數據透視表和數據透視圖 196
第12章 天真不無“協”
——Excel的協同共享和工作表列印 197
12.1 與其他應用程式共享數據 197
12.1.1 導入文本檔案 197
12.1.2 取消與外部數據的連線 198
12.1.3 數據分列 199
12.1.4 從網際網路上獲取數據 201
12.1.5 插入超連結 202
12.1.6 發布為PDF 202
12.2 共享、修訂和批註工作簿 202
12.2.1 共享工作簿 202
12.2.2 修訂工作簿 203
12.2.3 添加批註 204
12.3 保密數據怎么破——保護工作簿和工作表 204
12.3.1 設定工作簿密碼 204
12.3.2 保護工作簿 204
12.3.3 保護工作表 205
12.4 列印工作表 206
第13章 志在展示,天生麗質
——PowerPoint幻燈片的創建與編輯 209
13.1 認識PowerPoint和演示文稿 209
13.1.1 演示文稿與幻燈片 209
13.1.2 認識PowerPoint 209
13.1.3 PowerPoint的視圖方式 210
13.1.4 演示文稿的打開和保存 211
13.2 演示文稿的創建和編輯 211
13.2.1 創建演示文稿 211
13.2.2 插入幻燈片 211
13.2.3 使用大綱視圖調整幻燈片內容 212
13.2.4 用普通視圖編輯幻燈片內容 213
13.2.5 以大綱文本創建幻燈片 214
13.2.6 移動、複製和刪除幻燈片 215
13.2.7 批量刪除幻燈片備註 216
13.3 濃妝淡抹總相宜——美化幻燈片 217
13.3.1 幻燈片的版式 217
13.3.2 幻燈片背景和填充顏色 218
13.3.3 套用主題 219
13.3.4 頁眉和頁腳 220
13.3.5 使用母版 221
13.4 幻燈片分節 223
第14章 炫技炫耀,各領風騷
——在PowerPoint幻燈片中使用對象 225
14.1 無圖無真相——使用圖片 225
14.1.1 插入剪貼畫 225
14.1.2 插入圖片 226
14.1.3 插入相冊 227
14.2 Duang!打造花樣文字——使用藝術字 228
14.3 使用SmartArt圖形 229
14.3.1 插入SmartArt圖形 229
14.3.2 設定SmartArt圖形格式 230
14.3.3 將文本轉換為SmartArt圖形 231
14.4 使用表格和圖表 233
14.5 使用聲音和媒體視頻 234
14.5.1 插入聲音 234
14.5.2 插入媒體視頻 236
第15章 動感媒體,如虎添翼
——PowerPoint幻燈片放映與動畫設定 237
15.1 幻燈片的放映 237
15.1.1 啟動幻燈片放映 237
15.1.2 幻燈片放映中的操作 237
15.1.3 設定放映 238
15.1.4 排練計時 239
15.1.5 自定義幻燈片放映 239
15.2 錦上添花——對象動畫 240
15.2.1 為對象添加動畫效果 240
15.2.2 設定動畫的序列方式 241
15.2.3 設定對象動畫的運動方式 242
15.2.4 設定多個動畫的播放順序 243
15.2.5 設定動畫的開始方式 244
15.2.6 設定動畫播放的持續時間 244
15.2.7 複製動畫設定 245
15.2.8 刪除動畫效果 245
15.3 幻燈片切換效果 245
15.4 世界那么大,我想去看看——超連結和動作 247
15.4.1 插入超連結 247
15.4.2 插入動作按鈕 249
15.5 演示文稿的輸出和列印 251
15.5.1 打包演示文稿 251
15.5.2 頁面設定和列印演示文稿 251
第16章 程林高手武功秘籍
——公共基礎知識 252
16.1 編程的經驗財富——數據結構與算法 252
16.1.1 一招鮮——算法 252
16.1.2 聽我嘚啵嘚啵——數據結構 253
16.1.3 郵政編碼的小方格——數組 255
16.1.4 講座會的座次——鍊表 256
16.1.5 早出晚歸勤快人兒——棧(堆疊) 257
16.1.6 先來後到——佇列 259
16.1.7 倒置的樹——樹與二叉樹 261
16.1.8 這個經常有——查找技術 266
16.1.9 混亂之治——排序技術 267
16.2 編程Style——程式設計基礎 268
16.2.1 程式設計方法和風格 268
16.2.2 組裝零件——結構化程式設計 268
16.2.3 面向事物直接編程——面向對象程式設計 269
16.3 不懂門道看熱鬧,看完咱也吊一吊——軟體工程基礎 271
16.3.1 軟體工程的基本概念 272
16.3.2 需求分析及其方法 274
16.3.3 軟體設計及其方法 275
16.3.4 我是來找茬的——軟體測試及其方法 276
16.3.5 知錯必改——程式的調試 278
16.4 資訊時代哪裡來,你造嗎——資料庫設計基礎 279
16.4.1 關係型資料庫及相關概念 279
16.4.2 數據表上的集合運算——關係代數 282
16.4.3 資料庫系統 285
16.4.4 資料庫設計師眼裡的世界——數據模型 287
16.4.5 資料庫設計 289