物品保管場所的分配
物品保管場所的分配一般應包括物品保管區的劃分，庫房、料棚、料場的分配，樓庫各層的使用分配，確定存入同一庫房的物品品種等。合理分配保管場所的目的在於做到物得其所，庫盡其用，地盡其利。
1)物品保管區的劃分
規模較大的場地或倉庫，儲存物品品種多，數量大，為了便於管理，可按照倉庫建築物的布局和儲存物品的類別，劃定若干儲存保管區。劃分儲存保管區的方法有以下三種。
(1)按物品的理化性質劃分。將庫存物品按理化性質分為若干大類，對每一類物品劃定一個儲存保管區，如金屬材料、非金屬材料和機電產品等。這種劃分儲存保管區的方法，有利於針對某類物品的特性採取相應的保管措施，便於對同類物品進行集中統一管理。
(2)按物品的使用方向劃分。按照物品的使用方向和用途將產品分為若干大類，如鐵路材料廠可將車身材料、建築工程用料、通信信號用料等每類物品劃定一定的儲存保管區。這種分區方法有利於對基層單位配送材料，用料單位來領料時也比較方便。其缺點是，用於同一方向的物品品種繁多，性質各異，要求不同的保管條件，給保管帶來一定的困難。
(3)混合分區。混合分區即將上述兩種方法結合起來套用，有的按物品的性質分區，有的按物品的使用方向分區。
各種分區方法各有優缺點。通常情況下，鐵路材料廠多採用混合分區法，通用物品按理化性質分類劃分，專用物品按使用方向分類劃分。為了業務管理上的方便，材料廠對物品的分類劃區應與鐵路物品目錄的分類相一致。
2)庫房、料棚、料場的分配
劃定保管區之後，就要對本保管區的倉儲設施進行統一的規劃和使用，對本保管區的庫房、料棚、料場安排各自的用場，即把本類物品合理地分配到庫房、料棚或料場。分配得是否合理，對提高保管質量、便利倉庫作業、降低保管費用具有直接影響，可以說合理的分配是搞好物品保管的基礎。某種物品應具體儲存在什麼地方，應綜合考慮各方面的因素，如物品的理化性質、加工程度、本身的價值、用途或作用、批量大小、單位重量和體積等。其中物品的理化性質是劃分保管場所的主要依據。此外，物品在庫保管時間的長短，倉庫所在地的地理氣候條件，儲存物品的季節等，也是必須考慮的因素。
3)樓庫各層的使用分配
樓庫多為3～5層。各層的保管條件和作業條件不同，應合理分配各層用途。
(1)樓庫的最底層。地坪承載能力強，淨空比較高，兩側和兩端均可設庫門和站台，收發作業方便。但地坪易受潮，易受庫邊道路灰塵的影響。因此應存放大批量、單位重量大、體積大、收發作業頻繁、保管條件要求不高的物品，如金屬材料、金屬製品等。
(2)樓庫的中間層。樓板承載能力比較差，樓層淨空比較低，增加了垂直方向的搬運，只能從豎向藉助於升降機或電梯收發物品，作業不方便。但樓庫中層比較乾燥，採光通風良好，受外界溫濕度的影響小，保管條件比較好。所以適合存放體積較小、重量較輕、要求保管條件比較高的物品，如電工器材、儀器儀表等。
(3)樓庫的最頂層。除具有與樓庫中間層相同的條件外，還有對保管和作業不利的方面。屋面直接受陽光照射，受溫度的影響比較大，而且收發作業更加不方便。因此適合存放收發不太頻繁、要求一般保管條件的輕體物品，如纖維製品、塑膠製品等。
4)確定存入同一庫房的物品品種
存入同一庫房的不同物品，應考慮貨物間的互容性。兩種物品相互之間不發生或很少發生不良影響的，稱兩者之問具有互容性。如金屬材料、金屬製品、金屬零配件、機械設備等，彼此之問不發生影響，允許存入同一庫房。但也有些物品之間，因某種原因不宜混存，一般有以下幾種情況。
(1)可相互影響的物品。如粉塵材料同精密儀器儀表；腐蝕性物品同各種易被腐蝕的物品；大部分化工危險品相互之間(如炸藥與起爆器材，易燃品與自燃物，易燃氣體與助燃氣體等)。
(2)要求不同保管條件的物品。如怕潮濕物品與乾燥的物品，怕高溫(或低溫)物品與一般物品，由於要求不同的保管條件，不可能在同一庫房同時得到滿足，所以不宜存人同一庫房。
(3)要求不同作業手段的物品。如體積大小相差懸殊，單位重量相差很大，要求不同的裝卸搬運手段，如存入同一庫房會給收發作業帶來困難，而且影響倉庫的有效利用。大型笨重物品最好存放在有起重設備的大型庫房。
物品保管場所的布置
物品保管場所的布置，是合理地布置庫房、料棚或料場的平面和空間。
物品保管場所的布置，應滿足下列要求：最大限度地提高保管場所的平面和空間利用率；有利於提高物品保管質量；符合技術作業過程的要求，便於日常查點和收發；便於機械化作業等。物品保管場所的布置，分為平面布置和豎向布置。
1)保管場所的平面布置
保管場所的平面布置，是對庫房、料棚、料場內的料垛、貨架、通道、垛間距、收發料區等進行合理的劃分，正確處理它們在平面上的相互位置關係。
(1)保管場所平面的利用。
下面以庫房為例，說明庫房平面的利用。庫房內牆線所包圍的面積(如有立柱應減去立柱所占的面積)稱為可使用面積。庫內貨架和料垛所占的面積為保管面積，其他則為非保管面積。應儘量擴大保管面積，縮小非保管面積。非保管面積包括通道、牆間距、收發料區、倉庫人員辦公地點等。
①通道。庫房內的通道，分為運輸通道(主通道)、作業通道(副通道)和檢查通道。運輸通道供裝卸搬運設備在庫行走，其寬度主要取決於裝卸搬運設備的外形尺寸和單元裝卸的大小。運輸通道的寬度一般為1．5～3米。如果庫內安裝有橋式起重機，運輸通道的寬度可為1．5米，甚至更窄些。作業通道是供作業人員存取搬運物品的行走通道。其寬度取決於作業方式和貨物的大小。一般情況下，作業通道的寬度為1米左右。如果使用手推車進入作業通道作業，則通道寬度應視手推車的寬度而定。檢查通道，是指供倉庫管理人員檢查庫存物品的數量及質量行走的通道。其寬度只要能使檢查人員自由通過即可，一般為1．5米左右。
②牆間距。為了減少庫存物品受到庫外溫濕度的影響，料垛、貨架都應與庫牆保持一定的距離，不允許料垛、貨架直接靠牆堆碼和擺放。牆間距的作用一方面是使料垛和貨架與庫牆保持一定的距離，避免物品受潮，同時也可作為檢查通道或作業通道。牆間距一般寬度為0．5米左右，若兼做作業通道，其寬度需增加一倍。牆間距兼做作業通道是比較有利的，它可以使庫內通道形成網路，作業方便。
③收發料區。收發料區是供收料、發料時臨時存放物品之用，可劃分為收料區和發料區，也可以劃定一個收發料區，供收料發料共用。收發料區的位置應靠近庫門和運輸通道。可設在庫房的兩端或適中的位置，並要考慮到收料發料互不干擾。對靠近專用線的倉庫，收料區應設在專用線的一側，發料區設在靠近公路的一側，如果專用線進入庫房，收料區應設在專用線的兩側。收發料區面積的大小，應根據下列情況而定。一次收發批量的大小。收發料區應能夠容納一個最大批量的物品，如專用線進入庫內的金屬庫，其收料區應能存放1～2個車皮的鋼材。物品規格品種的多少。為了避免收發料時發生混淆，不同規格品種的物品應分開擺放，所以規格品種愈多占用面積愈大。供貨和用料單位的數量。對於不同單位的進料和不同用料單位的發料，都應單獨存放，避免收發錯誤。因此，供貨和用料單位愈多，所占用的收發麵積愈大。收發作業效率的高低。提高收發作業效率，既能加速貨位周轉，又可節省收發料區的面積。倉庫的設備情況，包括保管、裝卸、驗收等設備的情況。在收發料區如果大量採用貨架，可節省占地面積；庫內如沒有橋式起重機可節省裝卸機械作業所占的面積；若採用自動電子秤配合橋式起重機作業，可邊卸車邊碼垛或邊下垛邊裝車，能大大節省收發料區的面積。收發料的均衡性。當收發料在時問上比較均衡時，收發料區的面積能得到充分的利用。發料、送料和領料制度對發料區的要求有很大的不同。當採取送料制時，送料前需將各用料單位的料備齊，要占用很多的面積；而採取領料制時，發料區面積可大大減少。
④庫管人員辦公地點。倉庫管理人員需要一定的辦公場所，可設在庫內，也可設在庫外。一般來說，管庫人員的辦公室設在庫內特別是單獨隔成房間是不合理的，既不經濟又不安全。所以辦公地點最好設在庫外，另建辦公室，使倉庫的面積能存放更多的物品。
(2)保管場所平面布置的形式
保管場所的平面布置有多種形式，可大致分為垂直式和傾斜式。
①垂直式布置。垂直式布置是指貨架的排列與庫牆和通道互相垂直。其中，可以進一步分為橫列式、縱列式和縱橫式三種。橫列式布置是指貨架的長度方向與庫房的長度方向互相垂直(與庫房的寬度方向平行)。這種布置方式的主要優點是：主通道長且寬、副通道短，整齊美觀，方便對物品的查點存取；通風和自然採光良好；便於機械化作業。其主要缺點是：主通道占用面積多，倉庫面積利用率受到影響。縱列式布置是指貨架的長度方向與庫房的長度方向平行(與庫房的寬度方向垂直)。其優點主要是倉庫平面利用率比較高。其缺點是存取物品不方便，對通風采光不利。縱橫式布置是指在同一保管場所，橫列式布置和縱列式布置兼而有之，是兩種方式的結合，兼有上述兩種方式的優點。
②傾斜式布置。傾斜式布置是指貨架與主通道之間不是互相垂直成90。角，而是成60。、45。或30。的銳角。這種布置方式又分為貨架傾斜和通道傾斜兩種情況。貨架傾斜式是指貨架與庫牆和通道之間成一銳角。這種布置方式的最大優點是便於叉車配合托盤進行作業，能縮小叉車的迴轉角度，提高裝卸搬運效率；而最大的缺點是造成不少死角，倉庫面積不能被充分利用。通道傾斜式是指貨架與庫牆之間仍垂直布置，而通道與貨架和庫牆之間成銳角。這種布置方式的優點是避免了死角，能充分利用倉庫面積，而且同樣便於物品搬運，提高作業效率。由此可見，傾斜式布置方式只有在一定的條件下方可採用，有很大的局限性。它只適用於品種單一、批量大、用托盤單元裝載、就地碼垛、使用叉車搬運的物品，在一般的綜合倉庫不宜採用。
2)保管場所的豎向布置
保管場所的豎向布置，是指庫存物品在倉庫空間上的立體布置，其目的在於充分地利用倉庫空間，便於收發和提高物品保管質量。豎向布置可採取下列方式。
(1)就地堆垛：藉助於物品的外形或包裝進行碼垛。
(2)使用貨架：將物品直接或裝入料箱、托盤後存人貨架。
(3)托盤、貨櫃堆碼：將物品裝入貨櫃或碼放在托盤上，然後將貨櫃或托盤進行堆碼。
(4)空中懸掛：將某些物品懸掛在庫牆或庫房的上部結構上。
(5)採用架上平台：在貨架上方鋪設一層承載板，構成兩層平台，可直接堆放物品或擺放貨架。保管場所的豎向布置潛力很大，在不增加庫房面積的情況下，物品的存放向高度方向發展，向空間要貨位，可擴大儲存能力，節約建築投資。
