AOFAX營客通介紹
一、金恆科技獨家推出的AOFAX營客通
您再也不必年年交錢使用線上客服系統了。
您再也不用擔心企業資料的安全保密問題了。
AOFAX營客通把線上客服安裝在企業區域網路的電腦上,聊天記錄、客戶資料、統計報表等絕對安全保密。對網速要求低,即使網際網路不通大部分功能照樣使用。
電話客戶和通話細節也可以正常管起來了。
AOFAX營客通自動保存通話錄音,可以按時間、座席、級別等查詢重放;
AOFAX營客通電話客服系統,將線上客服功能延伸到通話管理中,與線上客服交融共享。支持多座席通話列表、來電彈屏、通話歷史、上次座席、客戶管理、統計報表等。
AOFAX營客通,讓企業把網路訪客和電話客戶統統抓住,精準管好。
二、AOFAX營客通工作示意圖
客戶對您的產品有興趣,希望進一步了解,會通過什麼方式聯繫?答案很簡單:撥打電話或訪問網站。
客戶在使用您的產品,遇到問題需要諮詢,會通過什麼方式聯繫?答案依然是:撥打電話或訪問網站。
您是否意識到,無論行業差異,也無論公司大小,這些通過電話或網站來的客戶就是公司生存發展所需要的資源,就是金錢,就是品牌!但是,您能最大限度地抓住這些客戶嗎?難!因為競爭更趨激烈,客戶更加多變,員工更難管理。有了金恆科技(深圳)有限公司全球推出的AOFAX營客通,您就能緊緊抓住客戶,瀟灑管理員工,一切變得輕輕鬆鬆。
三、AOFAX營客通功能介紹
AOFAX營客通,四大功能讓溝通交流暢通無阻:
1、線上客服:網站上來訪客戶的意向、來源、區域、訪問歷史等,在每個員工電腦上一目了然,公司員工(銷售、客服、管理)可根據需要或安排,向客戶發出對話邀請,接受客戶諮詢,和客戶進行網上聊天,互發檔案、圖片、網址、表情等,找出關注點,抓住客戶。
2、企業聊天:公司員工可以和同事或設定的群組,進行內部聊天,群發通知、互發檔案、圖片、網址、表情等,讓內部通信暢通無阻。
3、電話錄音:實時錄製所有電話撥入和呼出的通話錄音,按時間、員工、區域、類別等保存在電腦硬碟中,根據需要隨時查找回放。
4、電話客服:電話呼出或來電客戶的意向、姓名、號碼、區域、通話歷史等,在每個員工電腦上實時彈屏顯示,公司員工可根據需要撥打客戶電話,根據來電號碼和提示信息,分配客戶和接聽來電,抓住關鍵點,留住客戶。
AOFAX營客通,三大助理讓行銷客服精準無漏:
1、記錄查詢助理:系統自動保存聊天記錄、留言內容、通話錄音等。可根據許可權設定,按時間、員工、區域、客戶名稱、交流內容等,查詢本人、部門或全公司員工的聊天記錄或回放錄音等,幫您精準重現每個工作細節。
2、工作量化助理:可根據許可權設定,查詢本人、部門或公司員工的出勤天數統計、工作時間統計、聊天或通話次數統計、聊天或通話時長統計、客戶評價統計等。統計以報表和圖形方式呈現,讓您精準了解員工工作狀態。
3、客戶分析助理:可根據許可權設定,查詢客戶的來源統計、區域分布、忙閒時段、聊天和通話統計、日周月年分布統計等,可以合併和導入導出客戶。統計以報表和圖形方式呈現,助您精準把握客戶資源特點。
AOFAX營客通,可以讓客戶不再被轉來找去,服務質量大為提高;讓員工時刻把握客戶歷史和動向,工作效率大為提升;讓老闆對行銷客服和員工的管理不再憑感覺,可以精準掌握員工工作量、交流的質量、廣告效果、忙閒時段、客戶分布、市場動態等,讓同樣的開支取得倍增的效益。
AOFAX營客通,行銷、客服和管理從此輕輕鬆鬆!
AOFAX營客通產品和下載使用
產品一、免費AOFAX線上客服用戶
1、申請AOFAX號並獲取AOFAX營客通安裝包
1) 登錄AOFAX免費通信平台www.AOFAX。net申請AOFAX號,如果已經是AOFAX傳真機用戶並已有AOFAX號,可跳過此步驟;
2) 獲取AOFAX營客通安裝包
2、軟體下載和安裝
建議AOFAX營客通伺服器端電腦配置:雙核CPU、記憶體1G、硬碟500G以上(有C、D糟)
1)點擊下載Framework 3.0並安裝,點擊下載Framework 2.0SP1補丁並安裝
2)解壓縮AOFAX營客通安裝包,點擊SETUP.exe完成安裝
執行桌面上的Mysql。然後執行桌面上的AOFAX話路監控系統,輸入AOFAX號和密碼,進行參數設定等
3)下載IIS並安裝,Windows2003的安裝方法為:打開控制臺中"添加/刪除程式"視窗,然後點擊"添加/刪除Windows組件"按鈕,在彈出"Windows 組件嚮導"視窗中,勾中"應用程式伺服器"選項,然後點擊"下一步"按鈕,直到完成安裝。
4)下載AOFAX營客通IIS配置工具,解壓後點擊AOFAX-YKT.exe執行。
3、連線埠影射,登錄路由器,將88和100連線埠影射到本電腦,協定為TCP
4、在公司網站各頁面底部body上插入以下代碼(將紅色部分改為第一步申請的傲發號):
<script>document.write("<scr"+"ipt language=\"javascript\" src= \"http://imp.aofax。net:8080/ChatServer.asp?arg=AF26832222&style=1&keyword="+escape(document.referrer)+"\"></scr"+"ipt>");</script>
5、下載客戶端軟體安裝在任一台電腦上,執行,輸入管理員的初始帳號為AOFAX號,密碼為AOFAX號對應的密碼,進入管理中心,設定座席、帳號、許可權等,系統即可正常使用
6、更詳細說明和注意事項請下載AOFAX營客通安裝說明
產品二、AOFAX傳真伺服器用戶
從2013年6月1日起購買的AOFAX傳真伺服器(僅限大眾型高配和專業型 ),已預裝AOFAX營客通軟體,用戶只需:
1、連線埠影射,登錄路由器,將88和100連線埠影射到本電腦,協定為TCP
2、在公司網站各頁面底部body上插入以下代碼(將紅色部分改為第一步申請的傲發號):
3、將AOFAX營客通客戶端軟體安裝在任一台電腦上,執行,輸入管理員的初始帳號為AOFAX號,密碼為AOFAX號對應的密碼,進入管理中心,設定座席、帳號、許可權等,系統即可正常使用
產品三、AOFAX營客通錄音卡用戶
購買AOFAX營客通-錄音卡的用戶在購買之前,如果是AOFAX傳真機的老用戶,需將AOFAX號告訴金恆科技銷售經理,否則金恆科技將會給營客通分配一個新的AOFAX號。
AOFAX營客通所需的語音卡和產品包裝如下圖所示。
建議AOFAX營客通伺服器端電腦配置:雙核CPU、記憶體1G、硬碟500G以上(有C、D糟)。
按照光碟中說明書指示,將錄音卡插入電腦PCI插槽中,固定好螺絲,將電話外線並接在錄音卡上,然後按上列產品一描述步驟完成AOFAX營客通軟體的安裝和配置(所有軟體無需下載,均在光碟內可以找到)。
產品型號、配件和價格如下表所示:
型號 | 配件內容 | |
Y702 | 2路錄音卡1片,光碟1張,電話連線和轉接頭2套 | |
Y704 | 4路錄音卡1片,光碟1張,電話連線和轉接頭4套 | |
Y706 | 6路錄音卡1片,光碟1張,電話連線和轉接頭6套 | |
Y708 | 8路錄音卡1片,光碟1張,電話連線和轉接頭8套 | |
Y712 | 8路、4路錄音卡各1片,光碟1張,電話連線和轉接頭12套 | |
Y716 | 8路錄音卡2片,光碟1張,電話連線和轉接頭16套 | |
Y724 | 8路錄音卡3片,光碟1張,電話連線和轉接頭24套 | |
Y732 | 8路錄音卡4片,光碟1張,電話連線和轉接頭32套 | |
Y740 | 8路錄音卡5片,光碟1張,電話連線和轉接頭40套 | |
Y748 | 8路錄音卡6片,光碟1張,電話連線和轉接頭48套 |
註:產品購買後也可由金恆科技客服人員遠程協助安裝。
產品四、AOFAX伺服器用戶
購買AOFAX營客通-伺服器的用戶在購買之前,如果是AOFAX傳真機的老用戶,需將AOFAX號告訴金恆科技銷售經理,否則金恆科技將會給營客通分配一個新的AOFAX號。
AOFAX營客通-伺服器型就是上列產品三加金恆科技工控機,軟體已預裝調試,整機經過高溫老化等一系列嚴格的出廠測試,性能和穩定性得到充分保障。
用戶只需按產品二所述步驟完成連線埠影射、在網站寫入代碼、以及進行初始配置後即可正常工作。
金恆科技工控機共分兩個型號,其中大眾型工控機僅供8線及以下產品選用,專業型工控機適合所有線路數,如下圖所示。
型號外觀 | 性能指標 | |
大眾型 | 主機板:富士康D250S CPU:Intel 凌動D2500 記憶體:金士頓DDR3-1G 硬碟:希捷500G 電源:1U電源250W 機箱尺寸:迷你型酷帥機箱260(L)*200(W)*180(H)mm 性能要求:金恆科技企業標準 工作環境溫度:0~40度 其他:金恆科技專用紙箱,伺服器主機,電源線,保修卡、合格證、光碟、電話線和轉接頭等。 | |
專業型 | 主機板:富士康H61AP CPU: 英特爾G-630 記憶體:DDR3-2G 硬碟:希捷500G 電源:長城3500AD 機箱尺寸:標準4U加厚機箱450(L)*427(W)*177(H)mm 性能要求:金恆科技企業標準 工作環境溫度:0~40度 其他:金恆科技專用紙箱,伺服器主機,電源線,保修卡、合格證、光碟、電話線和轉接頭等。 |
AOFAX營客通常見問題解答
什麼是營客通
企業行銷客服中,僅有針對網站訪客的線上客服怎么夠?
營客通是行銷客服溝通管理系統的簡稱,也有讓行銷客服的溝通交流更加暢通的含義。AOFAX營客通由金恆科技(深圳)有限公司獨家推出,把企業行銷客服過程中所涉及的線上客服和電話客服等功能,巧妙融合,共享共用,讓企業把網站訪客和電話客戶統統抓住,精準管好。
AOFAX營客通與CRM有何不同
CRM是通過對客戶詳細資訊的深入分析,提高客戶滿意程度,從而提高企業競爭力的一種手段。CRM一般包括客戶管理、銷售管理、詢報價管理、契約定單管理等功能模組。可以看出,CRM主要控制實現銷售的過程,而營客通重在客戶捕獲、溝通方法和溝通管理方面。
AOFAX營客通與CTI有何區別
第一,傳統的CTI設備昂貴,維護複雜,主要供給諸如中國移動等大型企業使用。而營客通的電話客服功能操作簡單,價格低廉,其使用對象主要為廣大的中小企業;
第二,隨著網路的普及和年輕一代進入各級工作崗位,網站已成為公司宣傳和吸引客源的重要門戶,在很多企業,通過網站來的客戶已經超過電話諮詢客戶,在這種情況下,企業僅有傳統的電話CTI顯然會丟失好多客戶,集CTI與線上客服於一體的AOFAX營客通就應運而生。
AOFAX營客通與線上客服系統的不同
第一,營客通軟體和數據均運行在公司區域網路內,安全性和私密性好;占用網際網路頻寬少,溝通速度快;
第二,營客通中的線上客服軟體免費使用,而使用其它線上客服需要交納年費。
第三,電話溝通是行銷和客服的重要手段,仍然占領著大半江山,AOFAX營客通集電話客服和線上客服於一體,並巧妙交融,彌補線上客服缺少電話管理的不足,讓溝通更暢通,資料更完整,管理更全面。
使用AOFAX營客通能帶來哪些好處
第一,提升客戶的滿意度。公司員工通過預覽客戶資料和歷史記錄,可以預知問題所在,從而快速準確地與客戶溝通,避免了客戶被轉來找去,以及反應的問題要重複說好幾遍等現象發生。
第二,提升員工工作效率。通過預知歷史記錄和客戶意向,公司員工可迅速確定溝通重點,同時還可以調用知識庫等,來幫助解決疑難和易忘問題,從而降低工作難度,提升工作效率。
第三,通過數據分析,老闆或管理人員可精準管理員工工效、交流質量、忙閒時段、廣告效果、市場動向、客戶資源等,特別地,在當前銷售客服人員管理難、薪資高情況下,上馬AOFAX營客通,在最難管理的溝通環節,將憑感覺管理變為精準化管理,可使銷售客服人員工效倍增,從而為企業創造最大的利潤。
乘車路線
捷運一號線 科學館站(燕南路出口)
公交:3路、4路、101路、104路、113路、K113路、202路、203路、204路、K204路、215路(深南路興華賓館站)65路、80路、219路、335路、395路(振中路天天漁港站或振興路萬佳百貨站)
或乘車到達華強北,步行經振華路到達士必達大廈。