無錫職業技術學院計算機協會

計算機協會簡介

計算機協會,該協會是學院團委領導下的一個由學生組織參與的協會。本協會是經學院團委、學院計算機系以及協會指導老師審批後成立的學生團體。
本協會的宗旨是:
立足校園,服務全院協會自成立以來,在學院團委的領導,計算機系系的指導下,銳意改革創新,在成功與失敗的經驗教訓中不斷完善管理制度和會員規範,並取得了一定的成效。
目前在計算機協會的努力和廣大計算機愛好者的大力支持下,計協已發展成為一個龐大的團體,與我院其他協會共同擔負起豐富和活躍校園文化氣氛,為學生全面綜合素質的提高服務的重任。我們每年都會產生新一屆負責人。並對協會的組織結構進行了改革,更加完善了會幹的機構以及協會的規章制度。無論從組織、宣傳、技術還有幹部儲備等方面上都使我們協會進入了新的台階。在我們學院舉行過多次計算機技術培訓、裝機演示會等大小型比賽。
我們相信,在學院團委、計科院的領導、輔導老師的支持和在協會負責人、全體會員和會幹的齊心努力下,計算機協會的未來將會更加的輝煌!

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姓名 職稱 屆數
李昊 會長 5
秦翔 副會長 5
丁輝 副會長 5

論壇網址:http://wxit.e-club.cn

計算機協會規章制度

一、前言
協會宗旨:立足校園,服務全院。
協會目標:培養會員的團隊精神、協作精神、學習精神和創新精神。
學年招新:每學年由協會統一安排招新,招新前兩周內,秘書處做好海報、宣傳單。
入會程式:由申請人向協會提交會員報名表(協會發放),經協會決策層評議,對符合要求的會員填寫登記表成為正式會員。會員的義務是學習。學習各種計算機知識,學習創新精神,不斷挑戰自我。會員負有遵守學校紀律,遵守協會章程的義務。
二、規章制度
1、周二例會晚上6點必須到,如不例會另行通知。
2、協會人員有事提前請假,無故缺席多次將自動退出協會。
3、正常上課期間不得以計算機協會名義曠自習,發現3次開除協會。
4、會員必須按時參加協會活動,並自覺維護活動秩序,如有不到者按缺席處理。
5、嚴禁利用活動時間進行與活動無關的事,違犯者視情節輕重給予處理。
6、嚴禁複製、傳播計算機病毒,違犯者由學校處理。
7、嚴禁上網點擊不健康網站。自覺與反動言論作鬥爭,維護協會形象。
8、嚴禁利用網路進行網路攻擊。
9、服從協會安排,自覺營造良好的學習氛圍,加強社團精神文明建設。
10、有下列情形之一者,協會將取消其會員資格:
(1)有嚴重違法違紀現象者。
(2)違反校規會規情節較惡劣者。
(3)不能按時完成協會交給的任務,經催促後仍不能完成者。
(4)參加協會活動時,不認真負責,存在嚴重的消極思想導致不良後果者。
(5)擅自利用協會名義搞私人活動或不正當活動給協會帶來不良影響者。
(6)嚴重損害協會榮譽者。
(7)私自退出協會者,取消其會員資格,並不得再次入會。
11、會員有意退出協會須向協會提出離會申請,經討論批准後,方可離會。
12、協會優秀會員評比制度
(1)協會每學期按平時表現評選協會“優秀會員”。
(2)在協會舉辦的各項活動中取得優異成績,達到協會規定的獎勵標準者。
(3)為協會作出突出貢獻者,經協會討論決定後,給予獎勵。
(4)積極參加協會組織的活動,按時完成協會規定的任務者,可按情況給予獎勵。
第一條財務部的主要任務:
(1)財務部對協會資金進行合理配置,努力節約支出,提高資金使用效益。
(2)合理編制財務預決算,並對預決算執行過程進行控制和管理,規範計算機協會財務管理秩序。
(3)如實反映社團財務狀況,對協會的經濟活動的合法性、合理性進行監督。
第二條財務部的成員必須嚴格要求自己,進入財務部工作的人員必須經過培訓才可以進入財務部工作。
第二章收入管理
收入是指協會為維持自身發展而開展活動所取得的合法收益;協會的各項收入全部納入協會預算,其中會員所交的會費交給社團聯合會集中核算、統一管理。
第四條協會的收入來源
(1)會費的收入,即協會成員與會員所交納的會費。
(2)主管部門撥款,即協會從學校團委、掛靠單位、社團聯合會等學校有關部門取得的經費資助及委託某項事務的活動經費。
(3)其它創收和贊助款,即上述規定範圍以外的各項收入。其中包括開展各項有贊助活動的收入,各類有償性服務活動的收入,舉辦各類培訓班的收入,代理經營活動收入等等。
(4)對於非以上提到的資金來源,需在不違反國家及學校有關規定,取得協會主席團同意的情況下,才可視為協會的正當收入
第五條會費收取和使用原則
(1)協會可以根據自身的發展需要,進行預算,經過社團聯合會的批准,才對協會的成員收取一定的費用。
(2)財務部在使用會費前必須寫好一份完善的預算,經協會的主席通過,上交社團聯合會獲得批准。
第三章預算與決算管理
第六條協會的預算是對發展計畫和活動計畫來對資金的預算,協會預算由收入預算和支出預算組成。財務部做好預算,定期準時向社團聯合會匯報。
第七條當協會所舉行的活動結束後,協會的財務部要儘快做出活動的決算,決算是以後報銷的根據。
第八條協會的財務由財務部正副部長分管。當財務部成員完成預算與決算後,向部長匯報,審批核實後執行。
第九條完成的預算與決算應在協會內部成員間公布,保證資金使用前後的透明化
第四章支出管理
第十條支出是指協會開展與其宗旨、任務相關的各項活動所需經費。
第十一條協會的支出包括:購買日常辦公用品、各種會議費、表彰獎勵費、卡片印刷費、設備設施使用費、宣傳用品費、場館租金、車費、工作指導用書費、郵寄費、指導老師酬金、適當的補貼等合學校財務制度的開支。
第十二條支出必須符合學校有關財務制度,不得用於購買煙、酒及餐費等開支。
第五章報銷管理
第十三條未經批准的支出項目,不予報銷;
第十四條活動決算一般不得高於預算,據實際情況可作10%以內的浮動。特殊情況必須書面說明理,財務部才可以給予報銷;
第十五條任何費用報銷必須使用規範的發票或單據,財務部才可以給予報銷;
第六章財務監督管理
第十六條協會應嚴格執行本財務管理規定,對於不執行或違反財務管理制度的行為,按規定並根據具體情況承擔必須的責任。
第十七條協會必須設一個專管財務收支的總負責人,主席和部長不允許用權利來擅自拿取協會的資金,資金的使用必須遵循集體原則。
第十八條有出現以下情況之一者,協會會對其進行處罰;
(1)不按時編制財務預算和決算的;
(2)隱匿其它各項收入的;
(3)虛列支出,冒領、多領社團活動經費的;
(4)侵吞、私自處理社團集體資產的;
(5)由於保管不善,導致協會資產嚴重損失的;
第十九條協會財務部應當科學、高效地對社團經費進行管理,不要浪費協會的資金,做到能節約的就節約。
實施細則
一、協會組織結構
1、協會的最高權利機關為協會理事會。
2、計算機協會設會長一名、副會長兩名,幹事若干。
3、會長主持協會日常事務,代表協會利益,行使會長權利,提名副會長人選,對協會負責,簽署批准 協會理事會通過的各項決議,決策協會的重要事情。
4、副會長協助會長處理協會日常事務,按所分配職責負責相應事務的處理,會長不在時,代行使會長 權利,對會長負責。5、協會各部門具體實施協會的工作計畫,聯繫協會與本班會員,管理本部門 幹事,傳達協會旨意,參加討論協會的各項決議,選舉協會主要領導人。
附:協會獎勵制度:
為什麼計算機協會是一個老字號的協會,就在於他的協會獎勵制度與眾不同。
協會每年評比出5名優秀會員。(按參加活動次數與工作情況)
協會定期舉行培訓與討論,並對培訓人員與發言人員進行獎勵。
對最上進會員進行獎勵。
隨機的會員獎勵(隨機產生)。
定期的會員聚會,課外活動。

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