主要職責
(一)貫徹執行中央對外方針政策、涉外法規以及無錫市委、市政府關於外事和涉外工作的指示和決定。(二)研究制訂全市外事工作的規章制度和工作規劃；負責審核本市各部門、各單位報請市委或市政府審批的外事檔案；檢查本市有關部門和單位以及各市(縣)、區貫徹執行對外方針政策和涉外法規的情況；協調本市的重大外事工作和涉外活動。
(三)圍繞本市經濟建設和對外開放進行外事調查研究，為市政府的對外工作決策提供意見和建議；利用對外交往渠道，為本市的經濟建設和社會發展服務。
(四)負責組織或配合接待來本市訪問的重要外賓，協調安排市委、市人大、市政府、市政協領導人的外事活動，負責市政府及市有關部門舉行的重大經貿活動的禮賓安排和翻譯工作。
(五)負責境外有關組織在本市活動的管理及協調工作和涉外事件的應急處理事宜。
(六)負責本市與外國有關領事機構的業務聯繫和交涉事宜，統籌安排和管理本市各部門、各單位與外國駐華使館、領事館的交往活動；接待並管理來本市進行公務活動的外國駐華使館、領館人員。
(七)接待和管理來本市進行採訪活動的外國記者；指導本市有關部門或單位做好外國記者採訪活動的安排和接待工作。
(八) 審批自費邀請與我國建交國家或港澳地區的非官方人員來本市進行非經貿活動的事項；審核邀請公費接待外國官方人員或非建交國家的外國人來本市進行非經貿活動的事項；辦理同意邀請外國人來華簽證通知函電業務。
(九)負責代擬本市非經貿出訪活動的出訪請示；會同市有關部門對經貿、科技出訪任務進行初審，代擬市人民政府出國任務批件或報省政府及其有關部門審批的文稿；審核本市人員參加非本市組團代發市人民政府出國赴港澳任務確認件；為其他地區人員參加本市組團代發市人民政府出國赴港澳任務通知書。
(十)負責本市與香港、澳門特別行政區往來管理工作；負責申辦《因公往來香港、澳門特別行政區通行證》；在授權範圍內，審批或審核因公臨時赴香港、澳門和邀請香港、澳門相應人員來訪的有關事宜，辦理應邀來訪的香港、澳門人士的簽證通知函電。
(十一)承辦市委、市人大、市政府、市政協領導人出訪的具體報批事宜，負責申辦本市因公出國和赴港澳人員的護照、通行證、簽證等手續；負責或指導有關單位對因公出國和赴港澳人員進行外事政策和外事紀律的教育；負責檢查本市因公出國團組和人員在國外活動情況；負責本市因公臨時出國和赴港澳團組人員護照、通行證的收繳和管理工作。
(十二) 管理本市與外國友好城市以及其他結好單位的交往活動，辦理對外結好報批手續；制訂和審核友好城市和民間友好交往的交流計畫；指導本市民間對外交往工作，代管市人民對外友好協會日常工作，審核本市主要從事對外交往活動的機構、團體有關事項。
(十三)負責指導並會同有關部門做好涉外參觀單位的開闢、調整和外事業務的建設工作；會同有關部門做好涉外飯店、涉外定點飯店以及涉外居住點的審批工作。指導有關部門管理外國專家及出國培訓工作；處理或協助有關單位處理涉及外國人管理工作的重要事項；負責授予外方人員“榮譽市民"等稱號的評審工作。會同有關部門處理本市重大涉外事件；指導有關部門和單位按有關規定處理涉外事務；負責歸口管理本市外事服務工作。
(十四)負責對本市外事幹部和涉外人員進行對外政策和外事紀律的教育；組織外事幹部的對外政策和業務培訓；負責對本市所轄市(縣)、區及所屬各部門、各單位外事機構進行政策和業務指導、情況通報和協助培訓幹部；總結交流本市外事工作經驗。
(十五)配合和協助本市黨委宣傳部門做好對外宣傳和民眾性外事教育工作；根據黨中央、國務院及主管部門的檔案和材料，向本市各部門提供國際形勢、對外政策和重大國際問題的宣傳材料和對外表態口徑；協同審核本市重要涉外報導稿和有關其他文稿。
(十六)貫徹執行《涉外人員守則》；配合紀檢、監察和保密部門檢查外事紀律及保密制度的執行情況，及時向有關部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。
（十七）承辦市政府交辦的其他事項。
領導班子
姓 名：陳明輝：職 務：主任、黨組書記
分 管：主持全辦工作；分管秘書處。
姓 名：許睿煜：
職 務：副主任 黨組成員
分 管：負責本市因公出國、出境的審核審批和外國人來華邀請管理工作，無錫與香港、澳門特別行政區的聯絡交往及來訪接待工作；分管出國來華管理處、港澳事務處（市友協辦）。
姓 名：趙 明：
職 務：副主任 黨組成員
分 管：負責國際友城的結交和交流方面工作，無錫與各國的友好交流、聯絡交往和來訪接待工作；分管亞太處、歐非處。
姓 名：詹 熠：
職 務：副主任 黨組成員
分 管：負責本市與外國使領館的交往、涉外管理和涉外事件的處理，外辦文字工作；分管涉外業務處、無錫市翻譯服務中心、無錫市對外友好服務中心。
姓 名：張良興：
職 務：紀檢組長 黨組成員
分 管：負責外辦及下屬企事業單位的紀檢監察工作、信訪工作；協助陳明輝同志做好思想建設工作和機關黨委工作。
內設機構
秘書處歐非處
亞太處
涉外業務處
出國來華管理處
港澳事務處
