背景概述
濟南鋼鐵集團總公司（簡稱濟鋼）始建於1958年，位於山東省濟南市。現有資產總額101億元，在職職工3.7萬人，專業技術人員7300人。改革開放以來，濟鋼發展步伐不斷加快，1991年年產鋼100萬噸，1996年超過了200萬噸，2000年超過了300萬噸，現已形成了集工業、貿易、科研、開發、服務於一體，跨地區、跨行業、跨國家，一業為主，多種經營，在國內外具有較強競爭實力的特大型鋼鐵聯合企業。
濟鋼總公司對信息化非常重視，計畫投資近億元進行軟硬體的建設，其中一期投資4000萬元，辦公自動化系統是其中的第一個套用系統。辦公自動化系統的套用與濟鋼的股票上市並列為濟鋼2003年兩件大事之一。
辦公自動化系統為濟鋼總公司數千用戶提供服務，解決企業下列問題：
集團化的辦公可控制性，集團對於下屬公司的運轉情況不能及時的獲悉。
管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程式複雜。
辦公成本費用較高，但工作效率不明顯。
內部辦公受距離的限制，無法隨時了解內部的動態。
內部員工之間的信息交流不方便，領導決策難以集思廣益。
在濟鋼自動化部及其集成商對多家辦公自動化系統產品供應商進行了嚴格的評估和篩選後，2002年7月，選擇北京慧點科技開發有限公司開發“濟鋼辦公自動化系統”。
套用方案
濟鋼辦公自動化系統主要由工作郵件、個人事務、辦公業務、公文管理、部門辦公、公共信息、部門動態、經營信息、系統管理幾部分組成。各模組功能簡介如下：
工作郵件：郵件系統是辦公自動化的核心，所有的公文流轉系統、公告系統、討論系統都是在Domino郵件系統的基礎上實現的。在濟鋼辦公自動化系統中，郵件採用了Web郵件與一般POP3郵件相結合的方式可以根據用戶自己的習慣進行選擇。
個人事務：系統提供了完善的個人事務管理能力，包含個人日程、日誌、文檔、通訊錄、名片夾等各方面，不但很大程度上方便了多人互動的任務協作，也保證了單位整體的人員情況、工作內容的管理。
辦公業務：濟鋼辦工業務涉及會議、工作安排、車輛、接待、辦公室、信訪、資料、簡訊等諸多業務的管理，系統充分利用網路省時、省力、靈活的特性，實現了對各類業務的有效管理。
公文管理：公文審批過程完全電子化，擬稿人和簽報人不管是在何處，都可在網上隨時查閱、審批與自己相關的公文。僅僅請示報告一項兩個月時間內通過辦公自動化系統已經累計審批約1500份，濟鋼李總在十六大開會期間也可以遠程辦公進行審批工作，深受與會代表好評。
部門事務：濟鋼辦公系統部門事務管理實現了工作計畫、項目信息、資產管理、設備調撥幾項功能。
公共信息：系統提供了公司公告欄、職工討論區、以及大事記、電話簿、公司動態等信息發布和共享類模組。
部門動態：提供了各部門信息發布的場所，由部門動態、公告、制度、廠務公開、貫標管理幾部分構成。
經營信息：由企業經營信息和經營信息庫構成，為企業領導實時查詢關係資料庫中的經營信息並做出決策，提供了良好的支持和保障。
系統管理：系統管理是濟鋼辦公系統比較有特色的部分，可以說達到了B/S結構辦公系統的極限，即全部系統配置與人員管理全部通過瀏覽器來進行，系統管理員或其他有相應管理許可權的人員，只要通過瀏覽器連線伺服器，就可以進行系統中的一切配置工作，不但使系統的維護更加便利，也使人員的培訓更加簡單。
套用現狀
在北京慧點科技開發有限公司、濟鋼自動化部及其集成商三方的配合下，經過調研、設計、開發、測試，以及在2002年11月－2003年1月對2000多用戶的培訓，該系統於2003年2月在濟鋼總公司試用、4月份正式運行，至今系統運行良好，得到了用戶方的好評。目前，濟鋼集團總公司對推行企業信息化工作非常重視，強調工作落到實處，要求全公司科級以上員工必須經過該系統使用考試合格，持證上崗。這也充分體現了信息化發展給傳統企業帶來的巨大衝擊和推進，以及部分思路領先的傳統企業對新時期新工作模式的深刻領悟。
